МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ САХАЛИНСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 7 июня 2011 г. № 11
О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ УЧЕТА И ХРАНЕНИЯ
МИНИСТЕРСТВОМ ФИНАНСОВ САХАЛИНСКОЙ ОБЛАСТИ
ДОКУМЕНТОВ ПО ИСПОЛНЕНИЮ СУДЕБНЫХ АКТОВ, ПРЕДУСМАТРИВАЮЩИХ
ОБРАЩЕНИЕ ВЗЫСКАНИЯ НА СРЕДСТВА ОБЛАСТНОГО БЮДЖЕТА
ПО ДЕНЕЖНЫМ ОБЯЗАТЕЛЬСТВАМ КАЗЕННЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ
САХАЛИНСКОЙ ОБЛАСТИ, И ИНЫХ ДОКУМЕНТОВ,
СВЯЗАННЫХ С ИХ ИСПОЛНЕНИЕМ
В соответствии со статьями 241.1, 242.4 Бюджетного кодекса Российской Федерации приказываю:
1. Утвердить Порядок
ведения учета и хранения министерством финансов Сахалинской области документов по исполнению судебных актов, предусматривающих обращение взыскания на средства областного бюджета по денежным обязательствам казенных учреждений Сахалинской области, и иных документов, связанных с их исполнением (далее - Порядок) (прилагается).
2. Установить, что Порядок
применяется министерством финансов Сахалинской области при организации работы по ведению учета и осуществлению хранения судебных актов, вынесенных в отношении бюджетных учреждений Сахалинской области, являющихся получателями бюджетных средств.
3. Начальнику отдела автоматизации бюджетного процесса (Казаков И.С.) обеспечить работу программного комплекса "Бюджет-КС", находящегося в эксплуатации министерства финансов Сахалинской области, в соответствии с требованиями настоящего приказа.
4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя министра, начальника управления казначейского исполнения бюджета О.И.Коноваленко.
5. Опубликовать приказ в газете "Губернские ведомости".
Заместитель председателя
Правительства Сахалинской области -
министр финансов
Сахалинской области
Н.М.Новикова
Утвержден
приказом
министерства финансов
Сахалинской области
от 07.06.2011 № 11
ПОРЯДОК
ВЕДЕНИЯ УЧЕТА И ХРАНЕНИЯ
МИНИСТЕРСТВОМ ФИНАНСОВ САХАЛИНСКОЙ ОБЛАСТИ
ДОКУМЕНТОВ ПО ИСПОЛНЕНИЮ СУДЕБНЫХ АКТОВ, ПРЕДУСМАТРИВАЮЩИХ
ОБРАЩЕНИЕ ВЗЫСКАНИЯ НА СРЕДСТВА ОБЛАСТНОГО БЮДЖЕТА
ПО ДЕНЕЖНЫМ ОБЯЗАТЕЛЬСТВАМ КАЗЕННЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ
САХАЛИНСКОЙ ОБЛАСТИ, И ИНЫХ ДОКУМЕНТОВ,
СВЯЗАННЫХ С ИХ ИСПОЛНЕНИЕМ
Настоящий Порядок определяет действия министерства финансов Сахалинской области (далее - Сахминфин) по ведению учета и осуществлению хранения документов, связанных с исполнением исполнительных листов и судебных приказов (далее - исполнительный документ), предусматривающих обращение взыскания на средства областного бюджета по денежным обязательствам государственных казенных учреждений Сахалинской области (далее - должник).
1. Для ведения учета и осуществления хранения документов, связанных с исполнением поступивших в соответствии со статьей 242.1 Бюджетного кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) в Сахминфин исполнительных документов по денежным обязательствам должников, в программном комплексе "Бюджет КС" ведутся в электронном виде Журнал учета и регистрации исполнительных документов и Журнал учета и регистрации исполнительных документов по периодическим выплатам (далее - Журнал учета и регистрации исполнительных документов). По каждому поступившему исполнительному документу в отделе предварительного контроля формируется отдельное дело (далее - дело), номер которого соответствует регистрационному номеру, указанному в Журнале учета и регистрации исполнительных документов. Регистрационный номер, указанный в Журнале учета и регистрации исполнительных документов, проставляется на заявлении взыскателя (представителя взыскателя), приложенному к исполнительному документу.
Оригинал исполнительного документа с приложениями, установленными пунктами 1 и 2 статьи 242.1 Кодекса, в период исполнения хранится в отделе предварительного контроля в деле.
2. При возвращении исполнительного документа взыскателю по основаниям, указанным в пункте 3 статьи 242.1 Кодекса, Сахминфин направляет взыскателю заказным письмом с уведомлением (или выдает лично под роспись, проставляемую в копии Уведомления о возврате исполнительного документа, с указанием даты получения) Уведомление о возврате исполнительного документа, к которому прилагаются исполнительный документ со всеми поступившими от взыскателя (представителя взыскателя) либо суда документами.
В случае невозможности возвращения исполнительного документа взыскателю по основаниям, указанным в пункте 3 статьи 242.1 Кодекса, Сахминфин в соответствии с абзацем четвертым пункта 3.1 статьи 242.1 Кодекса направляет исполнительный документ со всеми поступившими от взыскателя (представителя взыскателя) либо суда документами в суд, выдавший данный исполнительный документ, с Уведомлением о возврате исполнительного документа и указанием причины возврата исполнительного документа.
Копии Уведомлений о возврате исполнительного документа, а также копии документов, поступивших от взыскателя (представителя взыскателя) либо суда вместе с копией исполнительного документа хранятся в деле. При этом специалистом отдела предварительного контроля в Журнале учета и регистрации исполнительных документов ставится дата и причина возврата исполнительного документа.
2.1. При возвращении исполнительного документа по основаниям, указанным в пункте 3.1 статьи 242.1 Кодекса (за исключением абзаца четвертого пункта 3.1 статьи 242.1 Кодекса), Сахминфин направляет в суд, выдавший этот исполнительный документ, Уведомление о возврате исполнительного документа заказным письмом с уведомлением, к которому прилагается исполнительный документ. При этом все поступившие документы от взыскателя (представителя взыскателя) либо суда при предъявлении этого исполнительного документа в Сахминфин (за исключением исполнительного документа, который направляется в суд) направляются взыскателю с Уведомлением о возврате документов, приложенных к исполнительному листу.
Копия Уведомления о возврате исполнительного документа и копия Уведомления о возврате документов, приложенных к исполнительному документу, направленные соответственно в суд и взыскателю, копии документов, приложенных к исполнительному документу при его предъявлении в Сахминфин, а также копия исполнительного документа хранятся в деле.
В Журнале учета и регистрации исполнительных документов специалист отдела предварительного контроля указывает дату и причину возврата исполнительного документа.
3. Специалист отдела предварительного контроля не позднее пяти рабочих дней после поступления исполнительного документа в Сахминфин, любым способом, удостоверяющим его получение, передает должнику Уведомление о поступлении исполнительного документа с приложением копии судебного акта и копии заявления взыскателя.
В деле хранятся следующие документы:
Расписка должника о получении Уведомления о поступлении исполнительного документа либо документ, удостоверяющий получение должником данного Уведомления;
информация об источнике образования задолженности и кодах классификации расходов областного бюджета, по которым должны быть произведены расходы по исполнению исполнительного документа, представленная должником в письменной форме (далее - информация должника);
информация должника, включающая сроки ежемесячных платежей, если выплаты по исполнительному документу носят периодический характер.
4. При перечислении средств в пользу взыскателя на банковский счет, указанный в его заявлении, для исполнения требований исполнительного документа по обязательствам, возникшим в результате деятельности, осуществляемой должником за счет средств областного бюджета, а также при недостаточности лимитов бюджетных обязательств (бюджетных ассигнований) и (или) объемов финансирования для полного исполнения обязательства, специалист отдела предварительного контроля оформляет записи в Журнале учета и регистрации исполнительных документов в графе "Исполнено", путем проставления номера, даты и суммы платежного документа. Копии платежных документов хранятся в деле.
5. При перечислении суммы, необходимой для исполнения содержащихся в исполнительном документе требований в полном объеме, специалист отдела предварительного контроля указывает на исполнительном документе перечисленную взыскателю сумму, заверяя подписью начальника управления казначейского исполнения бюджета или иного уполномоченного лица и печатью Сахминфина.
В Журнале учета и регистрации исполнительных документов специалист отдела предварительного контроля производит соответствующую запись о полном исполнении требований исполнительного документа.
Исполнительный документ с отметкой об исполнении направляется в выдавший его суд с сопроводительным письмом о направлении полностью исполненного исполнительного документа. Заявление взыскателя, копия сопроводительного письма и копия платежного документа хранятся в деле.
6. При поступлении в отдел предварительного контроля от должника заверенных копий документов, подтверждающих исполнение (частичное исполнение) требований исполнительного документа, минуя счет, открытый в Сахминфине, специалист отдела предварительного контроля указывает в Журнале учета и регистрации исполнительных документов реквизиты счета, номер, дату и сумму платежного документа, подтверждающего исполнение исполнительного документа. Копии документов, подтверждающих исполнение (частичное исполнение) требований исполнительного документа должником, хранятся в деле.
При исполнении требований исполнительного документа в полном объеме Сахминфин возвращает исполнительный документ в суд, вынесший решение, с сопроводительным письмом.
Копия сопроводительного письма, направляемого в суд, также хранится в деле.
7. При поступлении в Сахминфин надлежащим образом заверенной судом копии судебного акта об отсрочке, рассрочке или приостановлении исполнения исполнительного документа Сахминфин руководствуется соответствующими предписаниями суда.
Вышеуказанная копия судебного акта об отсрочке, рассрочке или приостановлении исполнения исполнительного документа хранится в деле.
В случае поступления в Сахминфин надлежащим образом заверенной судом копии судебного акта о возобновлении исполнения исполнительного документа, Сахминфин письменно уведомляет должника о поступлении судебного акта, предусматривающего возобновление исполнения исполнительного документа, любым способом, удостоверяющим его получение, с приложением копии указанного судебного акта.
Копия указанного письма, а также надлежащим образом заверенная судом копия судебного акта хранится в деле.
8. При поступлении в Сахминфин от должника заверенной копии запроса-требования о выделении ему дополнительных лимитов бюджетных обязательств (бюджетных ассигнований) и (или) объемов финансирования расходов, направляемого главному распорядителю средств областного бюджета (далее - главный распорядитель средств), в ведении которого находится должник, копия запроса-требования хранится в деле.
9. При осуществлении Сахминфином в случаях, определенных главой 24.1 Кодекса, приостановления операций по расходованию средств на всех лицевых счетах должника, включая лицевые счета его структурных подразделений, открытые в Сахминфине, до момента устранения нарушения (за исключением операций по исполнению исполнительных документов), копия Уведомления о приостановлении операций по расходованию средств в связи с неисполнением требований исполнительного документа, направленного Сахминфином должнику, главному распорядителю средств, хранится в деле.
10. В случае, когда должник в соответствии с абзацем третьим пункта 7 статьи 242.4 Кодекса не исполнил исполнительный документ в течение трех месяцев со дня поступления исполнительного документа в Сахминфин, взыскателю в течение 10 дней направляется Уведомление о неисполнении требований исполнительного документа. Копия Уведомления хранится в деле.
11. При возвращении взыскателю (либо суду) исполнительного документа в связи с поступлением в Сахминфин заявления (либо судебного акта) взыскателя (либо суда) об отзыве исполнительного документа специалист отдела предварительного контроля в Журнале учета и регистрации исполнительных документов делает соответствующую отметку и возвращает взыскателю (либо суду) заказным письмом с уведомлением (или выдает лично под роспись, проставляемую в копии Уведомления о возврате исполнительного документа, с указанием даты получения) полностью или частично неисполненный исполнительный документ с отметкой о размере перечисленной суммы, заверяя ее подписью начальника управления казначейского исполнения бюджета или иного уполномоченного лица и печатью Сахминфина.
Заявление (либо судебный акт) взыскателя (либо суда) об отзыве исполнительного документа, а также копия Уведомления о возврате исполнительного документа хранятся в деле.
12. В случае удовлетворения судом заявления взыскателя о взыскании средств в порядке субсидиарной ответственности с главного распорядителя средств учет и хранение документов, связанных с исполнением исполнительных документов, представленных в Сахминфин по месту открытия лицевого счета главному распорядителю средств как получателю средств областного бюджета, осуществляются в соответствии с настоящим Порядком.
13. Хранение находящихся в деле документов, связанных с исполнением исполнительных документов, осуществляется отделом предварительного контроля в соответствии с требованиями государственного архивного дела не менее пяти лет.
