УПРАВЛЕНИЕ АЛТАЙСКОГО КРАЯ ПО КУЛЬТУРЕ И АРХИВНОМУ ДЕЛУ
ПРИКАЗ
от 20 июля 2010 г. № 238
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПО ИСПОЛНЕНИЮ
УПРАВЛЕНИЕМ АЛТАЙСКОГО КРАЯ ПО КУЛЬТУРЕ И АРХИВНОМУ ДЕЛУ
ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ "ВЕДЕНИЕ ГОСУДАРСТВЕННОГО УЧЕТА
ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА АЛТАЙСКОГО КРАЯ"
Во исполнение постановления
Администрации Алтайского края от 09.04.2008 № 142 "Об утверждении Программы проведения административной реформы в Алтайском крае в 2008 - 2010 годах" приказываю:
1. Утвердить Административный регламент
по исполнению управлением Алтайского края по культуре и архивному делу государственной функции "Ведение государственного учета документов Архивного фонда Алтайского края".
2. Признать утратившим силу приказ
управления архивного дела Алтайского края от 28.09.2009 № 127 "Об утверждении административного регламента по исполнению управлением архивного дела Алтайского края государственной функции "Ведение государственного учета документов Архивного фонда Алтайского края".
3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя начальника управления, начальника отдела по делам архивов Антоненко В.В.
Начальник управления
А.И.ЛОМАКИН
Утвержден
Приказом
управления Алтайского края
по культуре и архивному делу
от 20 июля 2010 г. № 238
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
ПО ИСПОЛНЕНИЮ УПРАВЛЕНИЕМ АЛТАЙСКОГО КРАЯ ПО КУЛЬТУРЕ
И АРХИВНОМУ ДЕЛУ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ "ВЕДЕНИЕ
ГОСУДАРСТВЕННОГО УЧЕТА ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА
АЛТАЙСКОГО КРАЯ"
I. Общие положения
Наименование государственной функции
1. Административный регламент по исполнению управлением Алтайского края по культуре и архивному делу государственной функции "Ведение государственного учета документов Архивного фонда Алтайского края" (далее - "государственная функция") определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) управления Алтайского края по культуре и архивному делу (далее - "Управление") по приему и регистрации, рассмотрению и анализу, составлению сводных документов государственного учета и их отправке.
Органы и организации, участвующие в исполнении
государственной функции
2. Исполнение государственной функции осуществляется Управлением непосредственно и во взаимодействии с краевым государственным учреждением "Государственный архив Алтайского края" (далее - "КГУ ГААК"), муниципальными архивами, государственными музеями и библиотеками.
3. КГУ ГААК, муниципальные архивы представляют в Управление документы государственного учета в отношении хранящихся у них документов Архивного фонда Алтайского края и других архивных документов и документов Архивного фонда Алтайского края и других архивных документов, находящихся на хранении в организациях - источниках комплектования КГУ ГААК и муниципальных архивов.
Государственные музеи, библиотеки представляют в Управление документы государственного учета в отношении хранящихся у них документов Архивного фонда Алтайского края.
4. Исполнение государственной функции путем рассмотрения и анализа документов государственного учета, представленных КГУ ГААК, муниципальными архивами, государственными музеями и библиотеками, составления сводных документов государственного учета, анализа копий информационных массивов баз данных "Архивный фонд" и объединения их в сводную базу данных "Фондовый каталог" осуществляет отдел по делам архивов Управления (далее - "Отдел по делам архивов").
│ Отдел по делам архивов │
└────────────────────────────────┬────────────────────────────────────┘
v
┌───────────────────┐ ┌─────┴───────────────────────────────┐
│ Приостановление ├<─────┤ Рассмотрение и анализ документов │
│ исполнения │ │государственного учета Исполнителями │
│ государственной │ └────────┬──────────────────────┬─────┘
│ функции - возврат │ │ │
│ документов на │ v v
│ доработку │ ┌────────────┴──────────┐ ┌───────┴───────────────┐ ┌─────────────────┐
└───────────────────┘ │ Анализ полноты и │ │ Анализ документов │ │ Приостановление │
│ сбалансированности │ │государственного учета,│ │ исполнения │
┌───────────────────┐ │показателей документов │ │ копий информационных │ │ государственной │
│ Приостановление │ │государственного учета │ │ массивов баз данных ├─>┤функции - возврат│
│ исполнения │ │ муниципальных архивов │ │ "Архивный фонд", │ │ документов на │
│ государственной │ │заместителем начальника│ │ сведений по фондам │ │ доработку │
│ функции - возврат │ │Отдела по делам архивов│ │ муниципальных архивов │ └─────────────────┘
│ документов на │ └───────────┬───────────┘ │ Специалистом │
│ доработку │ │ └─┬─────────┬───────────┘
└───────────────────┘ v v v
┌──────────┴─────────────────┴┐ ┌───┴─────────────────────┐
│Подготовка сводных документов│ │Формирование сводной базы│
│ государственного учета │ │данных "Фондовый каталог"│
│ муниципальных архивов │ │ Специалистом │
│ заместителем начальника │ └────────────────────┬────┘
┌───────────────────┐ │ Отдела по делам архивов │ │
│ Приостановление │ └──────────────────┬──────────┘ │
│ исполнения │ v │
│ государственной │ ┌──────────────────┴───────────────────────┐ │
│ функции - возврат │ │Анализ сводных документов государственного│ │
│ документов на ├<──┤ учета заместителем начальника Управления,│ │
│ доработку │ │ начальником Отдела по делам архивов │ │
└───────────────────┘ └──────────────────┬───────────────────────┘ │
v │
┌───────────────────────┴──────────────────────────────┐ │
│Составление сводных документов государственного учета │ │
│ Алтайского края заместителем начальника Управления, │ │
│ начальником Отдела по делам архивов │ │
└───────────────────────┬──────────────────────────────┘ │
v v
┌──────────────────────────────────────────┴────────────────────────────────────┴────────────┐
│Регистрация и отправка сводных документов государственного учета Алтайского края в Росархив │
└──────────────────────────────────────────┬─────────────────────────────────────────────────┘
v
┌────────────────────┴────────────────────────┐
│ Исполнение государственной функции завершено│
└─────────────────────────────────────────────┘
