ГЛАВА СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ ИЛЬИНСКОЕ
ОРЕХОВО-ЗУЕВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 22 февраля 2011 г. № 49
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА АДМИНИСТРАЦИИ
СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ ИЛЬИНСКОЕ
В целях обеспечения условий для повышения эффективности деятельности администрации сельского поселения Ильинское, совершенствования взаимодействия должностных лиц, структурных подразделений администрации сельского поселения Ильинское, повышения уровня обоснованности принимаемых решений, организационного, документационного и информационного обеспечения муниципальных служащих и граждан постановляю:
1. Утвердить Регламент
администрации сельского поселения Ильинское (прилагается).
2. Руководителям структурных подразделений администрации сельского поселения обеспечить исполнение Регламента
администрации сельского поселения Ильинское.
3. Контроль за исполнением постановления возложить на заместителя главы администрации Малахову Елену Ефимовну.
Приложение
к постановлению главы
сельского поселения Ильинское
Московской области
от 22 февраля 2011 г. № 49
РЕГЛАМЕНТ
АДМИНИСТРАЦИИ СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ ИЛЬИНСКОЕ
1. Общие положения
1.1. Регламент администрации сельского поселения Ильинское (далее - Регламент) разработан в соответствии с Уставом
сельского поселения Ильинское, Положением
о порядке рассмотрения обращений граждан в органы местного самоуправления сельского поселения Ильинское, Инструкцией по делопроизводству в администрации сельского поселения Ильинское и устанавливает основные правила организации деятельности администрации сельского поселения Ильинское (далее - Администрация) по реализации ее полномочий, а также определяет порядок ее организационного, документационного и информационного обеспечения.
1.2. Администрация в пределах своих полномочий организует исполнение законодательства Российской Федерации, законодательства Московской области, Устава
сельского поселения Ильинское, муниципальных правовых актов сельского поселения Ильинское, осуществляет постоянный контроль их выполнения и принимает меры по устранению нарушений действующего законодательства.
1.3. Решения главы сельского поселения Ильинское оформляются постановлениями и распоряжениями главы поселения; решения заместителя главы Администрации по вопросам, входящим в его компетенцию, оформляются распоряжениями заместителя главы Администрации и приказами.
1.4. Порядок подготовки и оформления проектов нормативных правовых и распорядительных актов, договоров и соглашений, программ социально-экономического развития поселения устанавливается настоящим Регламентом и Инструкцией по делопроизводству, утверждаемыми главой поселения.
1.5. Организационно-методическое, информационное и документационное обеспечение работы Администрации осуществляет специалист по делопроизводству Администрации, главный специалист - правовое обеспечение Администрации.
Основные задачи и полномочия отделов Администрации определяются соответствующими положениями, которые утверждаются главой поселения. Данные положения должны соответствовать требованиям настоящего Регламента.
1.6. Ответственность за организацию работы в Администрации возлагается на заместителя главы Администрации в соответствии с распределением обязанностей.
2. Планирование работы Администрации
2.1. Перспективное годовое планирование осуществляется путем принятия плана, предусматривающего мероприятия по реализации комплексных программ социально-экономического развития поселения, также включающего приоритетные направления деятельности Администрации поселения по исполнению федерального и областного законодательства, федеральных, областных и муниципальных целевых программ и иных актов, обеспечивающих социально-экономическое развитие сельского поселения Ильинское.
Текущее планирование осуществляется путем принятия текущих ежемесячных и еженедельных планов работы структурных подразделений Администрации.
2.2. Предложения вносятся заместителем главы Администрации, руководителями структурных подразделений Администрации в перспективный годовой план работы не позднее 1 декабря текущего года.
2.3. Руководители структурных подразделений Администрации несут ответственность за полноту и своевременность предоставления предложений для включения в перспективный годовой план.
2.4. План работы Администрации содержит:
- наименование мероприятия, в том числе мероприятия местного значения;
- дату и время проведения;
- место проведения;
- фамилию, имя, отчество ответственных лиц с указанием должности и номера контактного телефона.
2.5. Непосредственное формирование, подготовку перспективного годового плана работы Администрации осуществляют заместитель главы Администрации, руководители структурных подразделений Администрации.
9.1. Использование гербовых печатей в Администрации поселения, а также ответственность за их использование и хранение определяются соответствующим постановлением главы Администрации поселения и Инструкцией по делопроизводству.
9.2. На копиях постановлений и распоряжений главы Администрации проставляется печать Администрации.
9.3. Для проставления отметок о получении, регистрации, прохождении и исполнении документов, других отметок справочного характера применяются соответствующие мастичные штампы.
9.4. Изготовление гербовых и других печатей и штампов для структурных подразделений производится на основании ходатайства руководителя структурного подразделения с прилагаемым образцом печати, согласованного с заместителем главы Администрации.
9.5. Организация изготовления печатей и штампов возлагается на инспектора.
9.6. Изготовленные печати и штампы учитываются инспектором и выдаются под роспись сотрудникам подразделения, отвечающим за их использование и сохранность.
9.7. Пришедшие в негодность и аннулированные печати и штампы возвращаются инспектору и уничтожаются по акту, о чем в журнале учета проставляются соответствующие отметки.
9.8. Ответственность и контроль за соблюдением порядка использования, хранения печатей и штампов в структурных подразделениях Администрации возлагается на их руководителей.
9.9. Бланки документов, применяемые в Администрации, должны использоваться строго по назначению и без соответствующего разрешения не могут передаваться другим организациям и лицам.
10. Личный прием граждан
10.1. Личный прием граждан ведут глава поселения, заместитель главы Администрации и руководители структурных подразделений в соответствии с графиком приема.
10.2. График личного приема граждан утверждается распоряжением главы поселения.
10.3. График личного приема должен быть:
- вывешен в доступном для посетителей месте в здании Администрации;
- размещен на официальном сайте Администрации сельского поселения Ильинское.
11. Организация контрольной деятельности и контроль
исполнения документов
11.1. Общее руководство контрольной деятельностью в Администрации осуществляет глава поселения.
11.2. Контролю подлежат все зарегистрированные в системе делопроизводства нормативные правовые акты и распорядительные документы, а также служебные записки, информационные документы, обращения организаций и граждан с распорядительными резолюциями руководителей, протокольные поручения заседаний и совещаний, имеющие контрольные сроки исполнения.
Целью контроля исполнения документов является обеспечение своевременного и качественного исполнения указанных в них поручений.
11.3. Основанием для постановки на контроль нормативного правового или распорядительного документа являются пункт документа, возлагающий контроль на конкретное должностное лицо, и резолюция данного должностного лица по контролируемому вопросу.
По другим документам - резолюция руководителя о постановке на контроль.
11.4. Заместитель главы Администрации осуществляет контроль исполнения документов в координируемых сферах деятельности в соответствии с распределением обязанностей.
11.5. Ответственными за организацию контроля исполнения документов в структурных подразделениях Администрации и подведомственных службах являются их руководители.
11.6. Анализ состояния исполнительской дисциплины осуществляет инспектор по делопроизводству.
11.7. Срок исполнения поручений, содержащихся в нормативных правовых актах и распорядительных документах, указывается в тексте документа и определяется по сроку исполнения последнего поручения, предусмотренного данным документом.
Сроки исполнения поручения по обращениям организаций и граждан указываются в резолюциях главы поселения или заместителя главы Администрации. Если срок исполнения не указан, исполнение документа должно быть осуществлено в течение тридцати дней со дня его регистрации.
Если последний день срока исполнения поручения приходится на нерабочий день, оно подлежит исполнению в предшествующий рабочий день.
Сроки исполнения протокольных поручений заседаний и совещаний определяются, как правило, в протоколе и исчисляются от даты проведения заседания (Совещания). Если срок в протоколе не указан, то исполнение поручения осуществляется в течение одного месяца.
11.8. Продление сроков исполнения документов осуществляется путем представления исполнителем не менее чем за три дня до окончания срока исполнения на имя руководителя, давшего поручение, мотивированной просьбы о продлении срока исполнения с указанием планируемой даты исполнения.
11.9. Снятие поручений с контроля исполнения производится:
- в случае завершения его исполнения на основании положительной визы руководителя, давшего поручение;
- при отмене, утрате силы или изменении содержания поручения с согласия руководителя, давшего поручение, или издании документа, который его отменяет или изменяет содержание поручения;
- на основании устной оперативной информации исполнителя о выполнении поручения руководителю, давшему поручение.
11.10. Снятие с контроля нормативных правовых актов, распорядительных документов, обращений организаций и граждан производится на основании представленной исполнителем информации об исполнении или по указанию главы поселения (заместителя главы Администрации), подписавшего служебную записку о снятии поручения с контроля.
12. Порядок обеспечения доступа к информации
о деятельности Администрации
12.1. Обеспечение в соответствии с законодательством Российской Федерации и настоящим Регламентом доступа граждан и организаций к информации о деятельности Администрации возлагается на уполномоченных главой поселения должностных лиц.
12.2. Ответственность за своевременное представление информации для размещения в местных электронных и печатных средствах массовой информации, на официальном сайте Администрации сельского поселения Ильинское, а также за ее достоверность и полноту несут руководители структурных подразделений и должностные лица, уполномоченные на представление информации.
12.3. Ответственность за обеспечение доступа граждан и организаций к информации о деятельности Администрации несет уполномоченное должностное лицо.
