АДМИНИСТРАЦИЯ ВЕЛИКОЛУКСКОГО РАЙОНА
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 30 марта 2011 г. № 39-р
О РЕГЛАМЕНТЕ АДМИНИСТРАЦИИ ВЕЛИКОЛУКСКОГО РАЙОНА
В целях укрепления исполнительской дисциплины, повышения эффективности работы Администрации Великолукского района, во исполнение Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", руководствуясь Уставом
муниципального образования "Великолукский район":
1. Утвердить прилагаемый Регламент
Администрации Великолукского района.
2. Руководителям органов, структурных подразделений Администрации Великолукского района строго руководствоваться в своей деятельности требованиями Регламента
, обеспечить ознакомление и исполнение Регламента
сотрудниками соответствующих органов и подразделений Администрации Великолукского района.
3. Признать утратившим силу распоряжение Администрации Великолукского района от 11.10.2007 № 95-р "О Регламенте Администрации Великолукского района".
4. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на управляющую делами Администрации Великолукского района Геворгян Н.И.
Глава района
И.В.КАЛАШНИКОВ
РЕГЛАМЕНТ
АДМИНИСТРАЦИИ ВЕЛИКОЛУКСКОГО РАЙОНА
1. Общие положения
1.1. Настоящий Регламент Администрации Великолукского района (далее - Регламент) определяет порядок и организацию деятельности органов и структурных подразделений Администрации Великолукского района, порядок издания правовых актов Администрации района, а также определяет иные вопросы организации исполнения полномочий Администрации Великолукского района (далее - Администрация района).
1.2. Структурные подразделения и органы Администрации района в своей деятельности подчиняются главе Великолукского района (далее - Глава района), осуществляющему руководство деятельностью Администрации района на основании Устава
МО "Великолукский район" и на принципе единоначалия.
По вопросам текущей деятельности Администрации района Глава района, заместители главы Администрации района вправе давать, в пределах утвержденного распределения обязанностей между Главой района и заместителями главы Администрации района, обязательные к исполнению поручения работникам Администрации района в устной или письменной форме. Деятельность заместителей главы Администрации района подотчетна и подконтрольна Главе района.
1.3. Органы и структурные подразделения Администрации района осуществляют свою деятельность в соответствии с Конституцией Российской Федерации, федеральным законодательством, Уставом
Псковской области, правовыми актами органов государственной власти Псковской области, Уставом
муниципального образования "Великолукский район", муниципальными правовыми актами Администрации района.
2. Планирование работы Администрации района
2.1. Администрация района организует свою работу в соответствии с квартальными планами. Планы работы Администрации района формируются на основе планов работы структурных подразделений и органов Администрации района, которые разрабатываются на основе муниципальных правовых актов Собрания депутатов Великолукского района, Администрации района и включают в себя конкретные меры, обеспечивающие реализацию полномочий Администрации района.
2.2. В каждом структурном подразделении и органе Администрации района разрабатываются квартальные планы работы, которые подписываются их руководителями и утверждаются по подчиненности заместителями главы Администрации района или Главой района.
2.3. Планы должны включать в себя разделы с конкретными сроками исполнения:
- организационная работа;
- районные мероприятия;
- подготовка проектов правовых актов;
- контроль за исполнением правовых актов.
2.4. Заместители главы Администрации района формируют планы своей деятельности и основных мероприятий курируемого блока структурных подразделений и органов Администрации района на квартал и представляют Главе района за 10 дней до начала планируемого периода.
2.5. Изменение сроков проведения мероприятий в утвержденных планах допускается только по согласованию с курирующим заместителем главы Администрации района и при наличии пояснительной записки.
2.6. После проведения мероприятия в плане делается отметка об исполнении.
2.7. Заместители главы Администрации района представляют Главе района отчеты о работе за прошедший месяц с конкретным указанием исполненных мероприятий.
2.8. Сформированные планы передаются в управление делами для размещения на официальном сайте Администрации района.
3. Подготовка и издание постановлений и распоряжений
3.1. Во исполнение Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", в соответствии с Уставом
муниципального образования "Великолукский район" Глава района издает постановления и распоряжения Администрации района.
Постановления Администрации района (далее - постановления) издаются по вопросам местного значения и вопросам, связанным с осуществлением отдельных государственных полномочий, переданных органам местного самоуправления федеральными законами и законами Псковской области, а также по иным вопросам, не отнесенным к компетенции органов местного самоуправления других муниципальных образований, органов государственной власти и не исключенных из компетенции Администрации района федеральными законами и законами Псковской области.
11.16. Обзоры о результатах рассмотрения обращений граждан приемная ежеквартально представляет в управление делами для размещения на сайте Администрации района.
12. Организация личного приема граждан в Администрации района
12.1. Личный прием граждан осуществляется Главой района, его заместителями, руководителями структурных подразделений Администрации района.
Организацию личного приема граждан Главой района осуществляет приемная.
12.2. Порядок приема граждан определяется нормативно-правовым актом Администрации района.
12.3. При личном приеме гражданин предъявляет документ, удостоверяющий его личность.
12.4. При личном приеме ведется учет принятых граждан. Содержание устного обращения заносится в карточку личного приема гражданина. В случае, если изложенные в устном обращении факты и обстоятельства являются очевидными и не требуют дополнительной проверки, ответ на обращение с согласия гражданина может быть дан устно в ходе личного приема, о чем делается запись в карточке личного приема гражданина. В остальных случаях дается письменный ответ по существу поставленных в обращении вопросов.
12.5. В ходе личного приема гражданину может быть отказано в дальнейшем рассмотрении обращения, если ему ранее был дан ответ по существу поставленных в обращении вопросов.
12.6. Во время приема должностное лицо Администрации района с согласия заявителя вправе направить заявителя на беседу в соответствующее структурное подразделение или орган Администрации района. При необходимости, для рассмотрения поставленных заявителем вопросов, может быть приглашен специалист соответствующего структурного подразделения или органа Администрации района.
13. Использование, изготовление, хранение печатей и штампов
13.1. Для удостоверения подлинности документов или соответствия копий документов подлинникам в Администрации района используются гербовые и простые круглые печати.
13.2. Для проставления отметок о поступлении, регистрации, прохождении, исполнении документов, а также других отметок справочного характера применяются соответствующие штампы.
13.3. Гербовая печать Администрации района удостоверяет подлинность документов, подписанных Главой района.
Подлинность документов, подписанных заместителями главы Администрации района, других должностных лиц Администрации района в пределах их полномочий, также может заверяться гербовой печатью Администрации района.
В Администрации района используются гербовые печати:
- с цифрой "1", для финансовых документов;
- с цифрой "2", для прочих документов.
Гербовая печать Администрации района с цифрой "1" хранится в отделе по бухгалтерскому учету и отчетности, гербовая печать с цифрой "2" - в управлении делами. Ответственность за хранение печатей несут руководители соответствующих структурных подразделений.
13.4. На копиях постановлений и распоряжений Администрации района проставляется круглая печать управления делами.
Штамп "Копия верна" управления делами используется для заверения копий документов изданных, изготовленных и хранящихся в Администрации района, а также копий кадровых документов.
13.5. Штамп с факсимильным воспроизведением подписи Главы района разрешается при необходимости использовать на копиях, подписанных в установленном порядке документов, Почетных грамотах Администрации района, Приветственных адресах Администрации района, открытках, телефонограммах, факсах.
Использование штампа с факсимильным воспроизведением подписи Главы района при оформлении подлинников всех документов, в том числе актов Администрации района, не допускается.
13.6. Изготовление печатей и штампов Администрации района и ее структурных подразделений производится при обязательном согласовании с Главой района.
Изготовленная печать (штамп) немедленно регистрируется в управлении делами.
13.7. Печати, штампы хранятся в несгораемых шкафах или сейфах.
13.8. Аннулированные или пришедшие в негодность печати и штампы сдаются руководителями структурных подразделений, органов Администрации района в управление делами и уничтожаются по акту, о чем в журнале учета делается отметка.
13.9. Ответственность и контроль за соблюдением порядка использования и хранения печатей и штампов в структурных подразделениях и органах Администрации района возлагается на их руководителей.
При смене соответствующего руководителя печати и штампы передаются по акту с отметками в журнале учета.
14. Дежурство в Администрации района
14.1. Круглосуточное дежурство, сбор информации по вопросам жизнеобеспечения района в Администрации Великолукского района обеспечивает Единая дежурно-диспетчерская служба, которая в случае аварийных ситуаций незамедлительно извещает о случившемся ответственных должностных лиц Администрации района.
14.2. В случае необходимости дежурство в приемной Главы района (или по домашним телефонам) в выходные и праздничные дни осуществляется должностными лицами Администрации района в соответствии с графиком, утвержденным Главой района.
14.3. В отдельных случаях в выходные и праздничные дни с целью решения оперативных вопросов организуется дежурство в структурных подразделениях и органах Администрации района из числа должностных лиц указанных органов по графику, утвержденному курирующим заместителем главы Администрации района.
15. О соблюдении правил внутреннего трудового распорядка в Администрации района
15.1. Сотрудники Администрации района обязаны соблюдать порядок, установленный Правилами внутреннего трудового распорядка Администрации района, утверждаемыми распоряжением Администрации района.
Нумерация пунктов дана в соответствии с официальным текстом документа.
16.2. Во всех подразделениях Администрации района уход сотрудников с рабочего места должен производиться с разрешения руководителя.
