УПРАВЛЕНИЕ РЕСПУБЛИКИ КОМИ
ПО ОРГАНИЗАЦИОННОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИРОВЫХ СУДЕЙ
ПРИКАЗ
от 5 марта 2010 г. № 47
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО СУДЕБНОМУ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ
НА СУДЕБНОМ УЧАСТКЕ
(в ред. Приказа
Управления Республики Коми
по организационному обеспечению деятельности
мировых судей от 25.05.2011 № 73)
В целях обеспечения эффективной деятельности работников аппаратов мировых судей Республики Коми, соблюдения единых требований к ведению судебного делопроизводства приказываю:
1. Утвердить Инструкцию
по судебному делопроизводству на судебном участке (приложение).
2. Утвержденную Инструкцию
направить на судебные участки Республики Коми.
3. Ввести в действие настоящую Инструкцию
с момента опубликования.
4. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя начальника Управления Лялина С.И.
Начальник Управления
В.ПОПОВ
Утверждена
Приказом
Управления Республики Коми
по организационному обеспечению
деятельности мировых судей
от 5 марта 2010 г. № 47
(приложение)
ИНСТРУКЦИЯ
ПО СУДЕБНОМУ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ НА СУДЕБНОМ УЧАСТКЕ
(в ред. Приказа
Управления Республики Коми
по организационному обеспечению деятельности
мировых судей от 25.05.2011 № 73)
Инструкция по судебному делопроизводству на судебном участке Республики Коми (далее - Инструкция) разработана в целях совершенствования делопроизводства путем унификации документооборота, установления единого порядка оформления и сроков подготовки документов.
Инструкция определяет порядок ведения судебного делопроизводства, единые требования к оформлению процессуальных и иных документов, а также обеспечение оптимального порядка их передачи и движения, порядок текущего хранения судебных дел, документации и передачи их в архив.
1. Общие положения
1.1. Инструкция разработана на основании Государственной системы документационного обеспечения управления (ГСДОУ), ГОСТа Р51141-98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения", Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной Приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29 апреля 2003 г. № 36 (далее - СД при ВС РФ), Методических рекомендаций по судебному делопроизводству у мирового судьи, разработанных СД при ВС РФ, и в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации и Республики Коми, нормативно-методическими документами Федеральной архивной службы России.
1.2. Правила и порядок работы с документами, установленные настоящей Инструкцией, обязательны для всех работников аппарата мирового судьи, которые ответственны за выполнение требований настоящей Инструкции, сохранность служебных документов и неразглашение содержащейся в них информации.
1.3. Мировой судья или лицо, временно исполняющее его обязанности, осуществляет общее руководство деятельностью аппарата мирового судьи, контролирует выполнение им требований настоящей Инструкции.
(полное наименование судебного участка)
АКТ
об отсутствии документов или других вложений
в почтовых отправлениях
"___" _____________ 20__ г.
Мировой судья ____________________________, работники аппарата мирового
судьи _____________________________________________________________________
(должности, фамилии, инициалы)
___________________________________________________________________________
свидетельствуют нижеследующее.
На _________________________________ судебный участок _________________
поступило ___________________ с ___________________________________________
(письмо, бандероль, (указывается документ: исковое заявление,
посылка и т.п.) обращение или др.)
____________________________________ с исходящим регистрационным № ________
от "___" _____________ 20___ г.
При вскрытии почтового отправления в нем не оказалось _________________
___________________________________________________________________________
(самого документа или материалов, каких именно, указанных в приложении)
Настоящий акт составлен в 2 экземплярах.
Подписи __________________________
__________________________________
__________________________________
Форма № 39
Лист-заверитель дела (наряда) № ________
В деле подшито и пронумеровано _____________(__________________________
(цифрами и прописью)
_______________________________) листа(ов),
в том числе:
литерные листы _________________________________________________
пропущенные номера листов ______________________________________
внутренней описи _______________________________________________
┌────────────────────────────────────┬────────────────────────────────────┐
│Особенности физического состояния и │ Номера листов │
│ формирования дела (наряда) │ │
├────────────────────────────────────┼────────────────────────────────────┤
│ 1 │ 2 │
├────────────────────────────────────┼────────────────────────────────────┤
│ │ │
└────────────────────────────────────┴────────────────────────────────────┘
Форма № 40
Заверительная надпись в журнал
В настоящем наряде, журнале пронумеровано, прошнуровано и скреплено
печатью ____________________________________________________________ листов
(прописью)
___________________________________________________________________________
Секретарь судебного участка _____________ ______________
(подпись) (фамилия)
