РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА "ЗАПОЛЯРНЫЙ РАЙОН"
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 9 марта 2011 г. № 240п
ОБ ОРГАНИЗАЦИИ ДОСТУПА К ИНФОРМАЦИИ
О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АДМИНИСТРАЦИИ ЗАПОЛЯРНОГО РАЙОНА,
ЕЕ СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ, А ТАКЖЕ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ
КОНТРОЛЯ ЗА ОБЕСПЕЧЕНИЕМ ДОСТУПА К УКАЗАННОЙ ИНФОРМАЦИИ
В целях реализации Федерального закона от 09.02.2009 № 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления", решения
Совета Заполярного района от 27.05.2010 № 62-р "Об утверждении Положения о порядке предоставления информации о деятельности органов местного самоуправления муниципального района "Заполярный район" Администрация Заполярного района постановляет:
1. Утвердить Порядок
организации доступа к информации о деятельности Администрации Заполярного района и ее структурных подразделений, а также осуществления контроля за обеспечением доступа к указанной информации (прилагается).
2. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на руководителя аппарата - управляющего делами Администрации Заполярного района Кмитя В.Ю.
3. Настоящее постановление вступает в силу со дня принятия и подлежит официальному опубликованию.
Глава муниципального района
"Заполярный район"
А.В.БЕЗУМОВ
Приложение
к постановлению Администрации
Заполярного района
от 09.03.2011 № 240п
ПОРЯДОК
ОРГАНИЗАЦИИ ДОСТУПА К ИНФОРМАЦИИ О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
АДМИНИСТРАЦИИ ЗАПОЛЯРНОГО РАЙОНА, ЕЕ СТРУКТУРНЫХ
ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ, А ТАКЖЕ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ КОНТРОЛЯ
ЗА ОБЕСПЕЧЕНИЕМ ДОСТУПА К УКАЗАННОЙ ИНФОРМАЦИИ
1. Настоящий Порядок определяет механизм организации доступа к информации о деятельности Администрации Заполярного района (далее - Администрация), за исключением информации ограниченного доступа (информации, относящейся к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну), и устанавливает основы осуществления контроля за обеспечением доступа к указанной информации.
2. Информация о деятельности Администрации размещается в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на официальном интернет-портале органов местного самоуправления Заполярного района (http://www.zrnao.ru/) в соответствии с примерной структурой
сайта, утвержденной решением Совета Заполярного района от 26.12.2006 № 147-р.
Состав информации о деятельности Администрации, сроки ее размещения и обновления в информационно-телекоммуникационной сети Интернет, а также перечень структурных подразделений и должностных лиц, ответственных за размещение и обновление указанной информации, определяются в соответствии с Перечнем информации о деятельности Администрации Заполярного района, размещаемой в сети Интернет, утвержденным постановлением Администрации Заполярного района от 09.03.2011 № 239п "Об обеспечении доступа к информации о деятельности Администрации Заполярного района".
3. Администрация в соответствии с требованиями, предусмотренными законодательством, обеспечивает доступ к информации о своей деятельности в помещениях, занимаемых Администрацией и ее структурными подразделениями. Данная информация размещается на информационных стендах установленного образца в помещениях, расположенных в п. Искателей по адресам:
- ул. Губкина, д. 10,
- ул. Россихина, д. 8.
Ознакомление пользователей информации с информацией о деятельности Администрации осуществляется в соответствии с режимом работы Администрации и ее структурных подразделений.
Размещение и обновление информации о деятельности Администрации на информационных стендах осуществляется отделом организационной работы и общественных связей Администрации. Размещение и обновление информации о деятельности структурных подразделений Администрации на информационных стендах в занимаемых ими помещениях осуществляется ответственными лицами структурных подразделений.
4. Структурные подразделения, обеспечивающие деятельность коллегиальных органов Администрации, действующих на основании постановлений главы и Администрации Заполярного района, а также правовых документов структурных подразделений Администрации (далее - коллегиальные органы), предоставляют гражданам (физическим лицам), а также представителям организаций, общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления (далее - граждане, представители организаций) возможность присутствовать на заседаниях коллегиальных органов, рассматривающих заявления, запросы соответствующих граждан, представителей организаций.
Информация о предстоящем заседании коллегиального органа предоставляется в отдел организационной работы и общественных связей Администрации Заполярного района для последующего опубликования в "Официальном бюллетене Заполярного района" и размещении на официальном интернет-портале Заполярного района. Опубликование происходит в сроки, установленные для выхода "Официального бюллетеня Заполярного района".
В информации о предстоящем заседании коллегиального органа указываются:
- время и место (адрес здания, номер кабинета или зал заседаний) проведения заседания коллегиального органа;
- повестка дня заседания коллегиального органа;
- номер телефона, а также данные муниципального служащего Администрации или структурного подразделения Администрации, в обязанности которого входит обеспечение возможности присутствия на заседании коллегиального органа граждан, представителей организаций.
При наличии технической возможности по решению соответствующих органов может обеспечиваться трансляция заседаний коллегиальных органов на выносном мониторе.
Граждане, представители организаций, изъявившие желание присутствовать на заседании коллегиального органа, в день проведения заседания должны заблаговременно прибыть по адресу, указанному в информации о предстоящем заседании коллегиального органа. Если заседание проводится в здании Администрации, то граждане, представители организаций проходят в здание после предъявления работнику охраны документов, удостоверяющих их личности. После проверки документов, удостоверяющих личности граждан, представителей организаций, работник охраны сообщает о прибытии указанных граждан в структурное подразделение Администрации Заполярного района, обеспечивающее деятельность коллегиального органа.
Сотрудник структурного подразделения Администрации, обеспечивающего деятельность коллегиального органа, сопровождает граждан, представителей организаций, изъявивших желание присутствовать на заседании коллегиального органа, в один из кабинетов, где разъясняет им правила поведения на заседании коллегиального органа, и не позднее 10 минут до его начала сопровождает граждан, представителей организаций в зал (кабинет) проведения заседания коллегиального органа.
По окончании заседания коллегиального органа сотрудник структурного подразделения Администрации Заполярного района, обеспечивающего деятельность коллегиального органа, сопровождает граждан, представителей организаций до поста охраны.
5. Администрация и ее структурные подразделения обязаны предоставлять пользователям информации по их запросам информацию о своей деятельности в установленные федеральным законодательством сроки.
Номера телефонов справочных служб, почтовые адреса и адреса электронной почты Администрации и ее структурных подразделений, по которым могут поступать запросы информации об их деятельности соответственно в устной, письменной форме и в форме электронных сообщений, размещаются на информационных стендах в помещениях, занимаемых Администрацией и ее структурными подразделениями, а также на официальном интернет-портале Заполярного района.
Запросы информации о деятельности Администрации, поступающие в устной, письменной форме и в форме электронных сообщений, а также ответы на них подлежат обязательной регистрации в порядке и сроки, установленные статьей 18 Федерального закона от 09.02.2009 № 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления".
Регистрацию запросов информации о деятельности Администрации Заполярного района, поступивших в письменной форме и в форме электронных сообщений, а также ответов на них осуществляет общий отдел Администрации Заполярного района.
В качестве телефона справочной службы используется телефон приемной главы Заполярного района. Регистрацию запросов информации о деятельности Администрации, поступивших в устной форме по телефону приемной, а также ответов на них осуществляют секретари главы Заполярного района в журнале регистрации запросов информации о деятельности Администрации по форме согласно приложению
к настоящему Порядку.
При поступлении запроса информации о деятельности Администрации в устной форме по телефону приемной секретарь главы Заполярного района сообщает номер телефона соответствующего специалиста структурного подразделения Администрации, в обязанности которого входит предоставление запрашиваемой информации. Указанный специалист, предоставляющий ответ на запрос информации о деятельности Администрации, поступивший в устной форме по телефону приемной, в последующем информирует секретаря главы Заполярного района о рассмотрении указанного запроса и предоставлении ответа на него в течение одного рабочего дня после дня предоставления соответствующего ответа.
Нумерация пунктов дана в соответствии с официальным текстом документа.
8. Контроль за обеспечением доступа к информации о деятельности Администрации Заполярного района осуществляется в порядке, установленном решением
Совета Заполярного района от 27.05.2010 № 62-р "Об утверждении положения о порядке предоставления информации о деятельности органов местного самоуправления муниципального района "Заполярный район".
Приложение
к Порядку организации
доступа к информации
о деятельности Администрации
Заполярного района
и осуществления контроля
за обеспечением доступа
к указанной информации
Журнал
регистрации запросов информации о деятельности
администрации Заполярного района
┌───┬───────────┬─────────────┬───────────┬─────────────┬──────────────┬────────────┬──────────┬──────────────┐
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │
├───┼───────────┼─────────────┼───────────┼─────────────┼──────────────┼────────────┼──────────┼──────────────┤
│N№ │Дата │Ф.И.О. │Почтовый │Кому │Дата │Дата │Краткое │Дата │
│п/п│и время │гражданина, │адрес, │и когда │уточнения │направления │содержание│переадресации │
│ │поступления│наименование │номер │направлен │содержания │ответа │ответа │запроса │
│ │запроса │организации, │телефона, │запрос для │запроса │на запрос │на запрос │и наименование│
│ │и форма │запрашивающих│адрес │подготовки │(в случае │(уведомления│ │органа, │
│ │запроса │информацию │электронной│информации │необходимости)│об отсрочке │ │которому │
│ │ │ │почты │(исполнитель)│ │ответа │ │переадресован │
│ │ │ │для ответа │ │ │с указанием │ │запрос │
│ │ │ │на запрос │ │ │причины) │ │ │
└───┴───────────┴─────────────┴───────────┴─────────────┴──────────────┴────────────┴──────────┴──────────────┘
