АДМИНИСТРАЦИЯ Г. ВОЛОГДЫ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 12 мая 2011 г. № 2458
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ УПРАВЛЕНИИ
ДЕЛАМИ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ВОЛОГДЫ
На основании статей 38
, 42
Устава муниципального образования "Город Вологда" постановляю:
1. Утвердить прилагаемые Положение
об Управлении делами Администрации города Вологды и Перечень
муниципальных предприятий и учреждений, подведомственных Управлению делами Администрации города Вологды.
2. Признать утратившими силу:
постановление
Главы города Вологды от 19 сентября 2008 года № 5126 "Об утверждении Положения об Управлении делами Администрации города Вологды", за исключением пункта 3
;
постановление
Главы города Вологды от 24 июня 2009 года № 3316 "О внесении изменений и дополнений в постановление Главы города Вологды от 19 сентября 2008 года № 5126 "Об утверждении Положения об Управлении делами Администрации города Вологды", за исключением пункта 2
;
постановление
Администрации города Вологды от 9 июня 2010 года № 2930 "О внесении изменений в постановление Главы города Вологды от 19 сентября 2008 года № 5126 "Об утверждении Положения об Управлении делами Администрации города Вологды", за исключением пункта 2
.
3. Настоящее постановление подлежит опубликованию в газете "Вологодские новости" и размещению на официальном Интернет-сайте
Администрации города Вологды.
Исполняющий обязанности Главы г. Вологды
заместитель Главы г. Вологды
по финансовым вопросам
В.Г.ЦЕПА
Утвержден
Постановлением
Администрации г. Вологды
от 12 мая 2011 г. № 2458
ПЕРЕЧЕНЬ
МУНИЦИПАЛЬНЫХ ПРЕДПРИЯТИЙ И УЧРЕЖДЕНИЙ, ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ
УПРАВЛЕНИЮ ДЕЛАМИ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ВОЛОГДЫ
1. Муниципальное учреждение "Хозяйственная служба".
2. Муниципальное учреждение "Муниципальный архив города Вологды".
Утверждено
Постановлением
Администрации г. Вологды
от 12 мая 2011 г. № 2458
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ УПРАВЛЕНИИ ДЕЛАМИ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ВОЛОГДЫ
3.25.12. Обеспечивает подготовку статистических и иных отчетов, аналитических справок, информации по вопросам деятельности Управления.
3.25.13. Рассматривает обращения граждан и юридических лиц по вопросам компетенции Управления.
3.25.14. Осуществляет прием граждан и представителей организаций по вопросам компетенции Управления.
3.25.15. Обеспечивает организацию делопроизводства и контроль за его состоянием.
3.25.16. Осуществляет в соответствии с утвержденной номенклатурой дел делопроизводство, обеспечивает: обработку в установленном порядке документов, законченных текущим делопроизводством; сохранность документов; ведение текущего архива с последующей передачей их на архивное хранение.
4. Полномочия Управления
4.1. Управление для решения поставленных задач и выполнения возложенных на него функций в пределах своей компетенции имеет право:
4.1.1. Запрашивать необходимые сведения.
4.1.2. Вносить предложения:
об образовании или упразднении консультативных и координационных органов по вопросам компетенции Управления.
4.1.3. Проводить совещания, семинары, конференции, "круглые столы" по вопросам, отнесенным к компетенции Управления.
4.1.4. Осуществлять иные полномочия, предусмотренные действующим законодательством.
5. Организация деятельности Управления
5.1. Руководство деятельностью Управления на основе единоначалия осуществляет управляющий делами.
5.2. Управляющий делами подчиняется Главе города Вологды, назначается и освобождается от должности Главой города Вологды в установленном порядке.
5.3. Управляющий делами имеет в своем подчинении заместителей, назначаемых на должность и освобождаемых от должности Главой города Вологды в установленном порядке.
5.4. Управляющий делами:
5.4.1. Вносит на рассмотрение в установленном порядке проекты решений Вологодской городской Думы, постановлений и распоряжений Администрации города Вологды по вопросам, входящим в компетенцию Управления.
5.4.2. Представляет Администрацию города Вологды в органах местного самоуправления, в органах государственной власти, иных органах и организациях по вопросам, входящим в компетенцию Управления, по поручению Главы города Вологды.
5.4.3. Согласовывает кандидатуры на замещение вакантных должностей муниципальной службы, иных вакантных должностей в Администрации города Вологды в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
5.4.4. От имени Администрации города Вологды (за исключением органов Администрации города Вологды с правами юридического лица) подписывает:
трудовые книжки уволенных работников Администрации города Вологды;
командировочные удостоверения муниципальных служащих;
статистические отчеты в пределах предоставленной компетенции;
справки о трудовой деятельности работников Администрации города Вологды;
письма, запросы в уполномоченные органы по вопросам, входящим в компетенцию Управления;
ответы на обращения физических и юридических лиц по вопросам, входящим в компетенцию Управления;
иные документы в соответствии с должностным регламентом (должностной инструкцией).
5.4.5. Вносит предложения по структуре, численности и штатному расписанию Управления и представляет их в установленном порядке на утверждение Главе города Вологды.
5.4.6. Вносит в установленном порядке предложения по замещению вакантных должностей, освобождению от должности специалистов Управления, о поощрении и привлечении их к дисциплинарной ответственности.
5.4.7. Представляет в установленном порядке специалистов Управления к присвоению почетных званий и награждению государственными наградами Российской Федерации, наградами и поощрениями Губернатора Вологодской области, Вологодской городской Думы и Главы города Вологды.
5.4.8. Вносит в установленном порядке предложения по переподготовке, повышению квалификации специалистов Управления.
5.4.9. Проводит планерные совещания со специалистами Управления, совещания и другие мероприятия с участием заинтересованных лиц по вопросам, входящим в компетенцию Управления.
5.4.10. Издает приказы по вопросам организации деятельности Управления.
5.4.11. Несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Управление задач и выполнение функций.
5.5. В период отсутствия управляющего делами его обязанности исполняет один из его заместителей или иное должностное лицо, уполномоченное в установленном порядке.
5.6. В состав Управления входят отделы, которые являются структурными подразделениями Управления.
6. Взаимодействие Управления с другими органами
Администрации города Вологды, организациями, органами
местного самоуправления и органами государственной власти
6.1. Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействии с органами Администрации города Вологды, органами местного самоуправления, органами государственной власти, организациями, гражданами в порядке, установленном Регламентом Администрации города Вологды.
