КОМИТЕТ ПО ЧРЕЗВЫЧАЙНЫМ СИТУАЦИЯМ, ОБЕСПЕЧЕНИЮ БЕЗОПАСНОСТИ
ЖИЗНЕДЕЯТЕЛЬНОСТИ НАСЕЛЕНИЯ И ВЗАИМОДЕЙСТВИЮ С ОРГАНАМИ
ВОЕННОГО УПРАВЛЕНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 1 июня 2011 г. № 124
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ИНСТРУКЦИЮ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ
В соответствии с постановлением
Главы Администрации Волгоградской области от 29 марта 2011 г. № 275 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в аппарате Главы Администрации Волгоградской области" приказываю:
1. Утвердить и ввести в действие изменения
в раздел 6
"Контроль исполнения документов" Инструкции по делопроизводству Комитета по чрезвычайным ситуациям, обеспечению безопасности жизнедеятельности населения и взаимодействию с органами военного управления Администрации Волгоградской области (далее именуется - Комитет), согласованные протоколом экспертно-проверочной методической комиссии Комитета по управлению архивами Администрации Волгоградской области от 27 мая 2011 г. № 5.
2. Руководителям структурных подразделений Комитета неукоснительно соблюдать требования Инструкции по делопроизводству.
3. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя председателя Комитета по оперативной работе и организации взаимодействия В.В. Шустова.
Председатель Комитета
А.И.ПАТЕР
Утверждены
приказом
Комитета по ЧС
Администрации
Волгоградской области
от 1 июня 2011 г. № 124
ИЗМЕНЕНИЯ
В ИНСТРУКЦИЮ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ КОМИТЕТА
ПО ЧРЕЗВЫЧАЙНЫМ СИТУАЦИЯМ, ОБЕСПЕЧЕНИЮ БЕЗОПАСНОСТИ
ЖИЗНЕДЕЯТЕЛЬНОСТИ НАСЕЛЕНИЯ И ВЗАИМОДЕЙСТВИЮ С ОРГАНАМИ
ВОЕННОГО УПРАВЛЕНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
6. Контроль исполнения документов
Контроль исполнения включает в себя: постановку на контроль; учет; предварительную проверку хода исполнения, обобщение и анализ результатов исполнения документов; информирование председателя Комитета или лица, исполняющего его обязанности, в целях своевременного и качественного исполнения поручений; снятие с контроля; направление исполненного документа в дело.
Контролю подлежат документы, поступившие в Комитет через Администрацию Волгоградской области, от Президента Российской Федерации, Федерального Собрания Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, а также поручения Главы Администрации Волгоградской области. При постановке поручения на контроль на документе делается отметка о контроле.
Контроль исполнения поручений ежедневно осуществляет сектор делопроизводства и архива с представлением информации об исполнении поручения и(или) хода его исполнения председателю Комитета или лицу, исполняющему его обязанности.
В случае исполнения поручения несколькими структурными подразделениями Комитета подлинник документа направляется ответственному исполнителю, остальные исполнители получают копии документа.
При уходе в отпуск, выбытии в командировку, в случае болезни, увольнения или перемещения сотрудник структурного подразделения, ответственный за исполнение документа, обязан передать другому сотруднику структурного подразделения - по поручению непосредственного руководителя структурного подразделения - на исполнение находящиеся у него документы.
При передаче документов внутри структурного подразделения от одного исполнителя другому необходимо информировать сектор делопроизводства и архива.
Сроки исполнения поручений исчисляются в календарных днях с даты подписания (утверждения) документа, а поступивших из других организаций через Администрацию Волгоградской области - с даты поступления в аппарат Главы Администрации Волгоградской области.
Сроки исполнения поручений определяются председателем Комитета или лицом, исполняющим его обязанности, исходя из срока, установленного вышестоящей организацией, направившей документ, или сроков, установленных законодательством.
Документы подлежат исполнению в следующие сроки:
с конкретной датой исполнения - в указанный срок;
без указания конкретной даты исполнения, имеющие в тексте пометку "срочно", исполняются в 3-дневный срок;
имеющие пометку "оперативно" - в 10-дневный срок;
остальные - в срок не более месяца;
по обращениям депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, депутатов Волгоградской областной Думы - не позднее чем через 30 дней с даты поступления в Администрацию Волгоградской области;
по депутатским запросам Волгоградской областной Думы - не позднее чем через 14 дней с даты поступления в Администрацию Волгоградской области.
Если последний день срока исполнения документа приходится на нерабочий день, то документ подлежит исполнению не позднее рабочего дня, предшествующего нерабочему дню.
При необходимости изменения срока исполнения поручений председателя Комитета ответственный исполнитель представляет на имя председателя Комитета или лица, исполняющего его обязанности, мотивированную просьбу о его продлении не позднее 5 дней до истечения срока исполнения поручений.
Если срок исполнения будет перенесен, необходимо сообщить организации, направившей в Комитет письмо-запрос, о продлении срока исполнения документа с указанием конкретной даты исполнения.
При необходимости продления срока исполнения поручений Главы Администрации Волгоградской области справку о продлении срока исполнения с мотивированной просьбой о его продлении ответственный исполнитель представляет на имя Главы Администрации Волгоградской области не позднее 5 дней до истечения установленного срока, согласовав ее с первым заместителем Главы Администрации Волгоградской области, курирующим Комитет.
Продление срока исполнения поручений Главы Администрации Волгоградской области на документы, поступившие от Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, обращения депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации и срочные поручения не допускается.
Поручение считается исполненным и снимается с контроля после фактического его исполнения в полном объеме, документированного подтверждения исполнения и сообщения результатов заинтересованным организациям и/или должностным лицам Администрации Волгоградской области, подписавшим резолюцию об исполнении документа, а также в контрольный отдел аппарата Главы Администрации Волгоградской области, если документ поступил из Администрации Волгоградской области.
