КОМИТЕТ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ
УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
ПРИКАЗ
от 11 апреля 2011 г. № 45-п
В целях реализации Правил аккредитации граждан и организаций, привлекаемых органами государственного контроля (надзора) и органами муниципального контроля к проведению мероприятий по контролю, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 20 августа 2009 года № 689, приказываю:
1. Утвердить прилагаемые Положение
о Межведомственной экспертно-проверочной методической комиссии Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики и Регламент
работы Межведомственной экспертно-проверочной методической комиссии Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики с изменениями и дополнениями.
2. Считать утратившим силу приказ Комитета от 11.12.2009 № 89-п.
3. Контроль за исполнением данного приказа возложить на заместителя председателя Комитета Н.Г. Пушкареву.
Председатель Комитета
Н.В.ТОЙКИНА
Утверждено
приказом
Комитета по делам архивов
при Правительстве
Удмуртской Республики
от 11 апреля 2011 г. № 45-п
ПОЛОЖЕНИЕ
О МЕЖВЕДОМСТВЕННОЙ ЭКСПЕРТНО-ПРОВЕРОЧНОЙ МЕТОДИЧЕСКОЙ
КОМИССИИ КОМИТЕТА ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ
УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
1. Межведомственная экспертно-проверочная методическая комиссия (далее - ЭПМК) Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики (далее - Комитет) является постоянно действующим совещательным органом, осуществляющим решение вопросов, связанных с экспертизой ценности документов в пределах своей компетенции, включением в состав Архивного фонда Российской Федерации, Архивного фонда Удмуртской Республики конкретных документов, определением в его составе особо ценных документов, в том числе уникальных документов, рассмотрением списков источников комплектования государственных и муниципальных архивов, согласованием инструкций по делопроизводству, примерных и индивидуальных номенклатур дел, положений об архивах и центральных экспертных комиссиях (далее - ЦЭК), экспертных комиссиях (далее - ЭК) организаций - источников комплектования государственных и муниципальных архивов и иных вопросов, отнесенных к ее компетенции. Решения ЭПМК Комитета вступают в силу после утверждения протокола заседания ЭПМК председателем Комитета.
2. ЭПМК Комитета руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, Конституцией
Удмуртской Республики, федеральными законами, в том числе Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", законами Удмуртской Республики, в том числе Законом
Удмуртской Республики от 30.06.2005 № 36-РЗ "Об архивном деле в Удмуртской Республике", указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента Удмуртской Республики, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Удмуртской Республики, нормативными правовыми актами Министерства культуры Российской Федерации, приказами, методическими рекомендациями, указаниями Федерального архивного агентства (далее - Росархив), решениями Центральной экспертно-проверочной комиссии (далее - ЦЭПК) при Росархиве, приказами и решениями коллегии Комитета, Положением
о Комитете, Административным регламентом
исполнения Комитетом государственной функции "Включение архивных документов в состав Архивного фонда Удмуртской Республики" (утвержден приказом Комитета от 11.12.2008 № 74-п, зарегистрирован в федеральном регистре нормативных правовых актов субъектов РФ, рег. № RU18000200800393 от 18.12.2008), Административным регламентом
предоставления Комитетом государственной услуги "Согласование нормативно-методических документов по организации деятельности архивов и служб документационного обеспечения управления организаций - источников комплектования государственных и муниципальных архивов Удмуртской Республики" (утвержден приказом Комитета от 11.12.2008 № 73-п, зарегистрирован в федеральном регистре нормативных правовых актов субъектов РФ, рег. № RU18000200800394 от 18.12.2008), а также настоящим Положением.
3. Состав ЭПМК, распределение обязанностей между членами ЭПМК Комитета утверждаются приказами председателя Комитета.
3.1. Председателем ЭПМК Комитета является заместитель председателя Комитета. Председатель ЭПМК Комитета осуществляет руководство деятельностью ЭПМК, председательствует на заседаниях ЭПМК, обладает правами, вытекающими из настоящего Положения, несет ответственность за выполнение возложенных на комиссию задач.
3.2. Секретарь ЭПМК Комитета назначается из числа сотрудников Комитета или одного из подведомственных государственных архивов. Секретарь ЭПМК обеспечивает подготовку проектов повестки дня заседания ЭПМК, обеспечивает строгое выполнение требований Административных регламентов, указанных в пункте 2
настоящего Положения, в том числе своевременное представление документов, подлежащих рассмотрению на заседании ЭПМК, их регистрацию и учет, готовит документы к рассмотрению на заседании ЭПМК, обеспечивает членов ЭПМК материалами, подготовленными к рассмотрению ЭПМК, по указанию председателя ЭПМК организует приглашения на заседание ЭПМК представителей организаций, не входящих в состав ЭПМК. Оформляет протоколы ЭПМК, в том числе в электронном виде, и направляет их на согласование членам ЭПМК, готовит и рассылает выписки из решений ЭПМК соответствующим государственным и муниципальным архивам и организациям - источникам их комплектования. Выполняет иные обязанности по поручению председателя ЭПМК.
4. Основными задачами ЭПМК являются:
4.1. Определение организаций - источников комплектования государственных и муниципальных архивов Удмуртской Республики, включение в состав Архивного фонда Российской Федерации и Удмуртской Республики конкретных документов в пределах своих полномочий.
4.2. Рассмотрение и принятие решений по вопросам оптимизации состава документов Архивного фонда Удмуртской Республики, методическим и практическим вопросам экспертизы ценности документов, включения документов в состав Архивного фонда Удмуртской Республики в пределах своих полномочий.
4.3. Координация научно-исследовательских работ в области экспертизы ценности документов и комплектования ими государственных и муниципальных архивов Удмуртской Республики, архивов организаций - источников комплектования государственных и муниципальных архивов в Удмуртской Республике, а также методическое обеспечение всех видов работ, проводимых в государственных и муниципальных архивах Удмуртской Республики.
4.4. Осуществление методического руководства деятельностью экспертных и методических комиссий государственных и муниципальных архивов Удмуртской Республики, ЦЭК, ЭК организаций.
4.5. Аккредитация специалистов государственных архивов Удмуртской Республики, привлекаемых в качестве экспертов к проведению мероприятий по государственному контролю за соблюдением законодательства об архивном деле в Удмуртской Республике (далее - аккредитация экспертов).
5. Основными функциями ЭПМК Комитета являются:
5.1. Рассмотрение и вынесение решений о согласовании:
5.1.1. Проектов методических разработок по всем направлениям деятельности государственных и муниципальных архивов Удмуртской Республики, программ и планов методической работы, докладов, отчетов, обзоров по результатам научных исследований в области архивоведения и делопроизводства, по вопросам экспертизы ценности архивных документов и комплектования ими государственных, муниципальных архивов и архивов организаций.
5.1.2. Проекта сводного списка организаций - источников комплектования государственных и муниципальных архивов Удмуртской Республики, изменений, дополнений к нему.
5.1.3. Проектов отраслевых списков организаций, документы которых подлежат и не подлежат приему в государственные и муниципальные архивы Удмуртской Республики.
5.1.4. Проектов списков организаций - источников комплектования государственных и муниципальных архивов Удмуртской Республики, в том числе организаций - источников комплектования научно-технической, кино-, фото-, фоно- и видеодокументацией, проектов списков физических лиц - источников комплектования, проектов списков организаций - возможных источников комплектования, в том числе организаций - возможных источников комплектования научно-технической, кино-, фото-, фоно- и видеодокументацией, проектов списков физических лиц - возможных источников комплектования государственных и муниципальных архивов Удмуртской Республики.
5.1.5. Проектов примерных (типовых, индивидуальных) номенклатур дел, проектов номенклатур особой важности, особо секретных и секретных дел и журналов, примерных (типовых, индивидуальных) инструкций по делопроизводству, примерных (типовых, индивидуальных) положений об архивах и экспертных комиссиях (ЦЭК) организаций - источников комплектования государственных и муниципальных архивов Удмуртской Республики.
5.1.6. Перечней проектов, проблем (тем) организаций - источников комплектования государственных, муниципальных архивов Удмуртской Республики, научно-техническая документация по которым подлежит передаче на постоянное хранение в государственные и муниципальные архивы Удмуртской Республики.
│19 │Заявление
об аккредитации │ 1 │1. Заверенная копия документов │
│ │специалиста(ов) │ │государственного образца о высшем │
│ │соответствующего │ │профессиональном образовании │
│ │государственного архива │ │специалиста государственного │
│ │в качестве эксперта(ов) │ │архива; │
│ │при проведении мероприятий │ │2. Заверенная копия трудовой │
│ │по государственному │ │книжки специалиста │
│ │контролю, составленное │ │государственного архива; │
│ │по форме, предусмотренной │ │3. Заверенная копия документа, │
│ │в приложении № 1 │ │удостоверяющего личность │
│ │к Положению об аккредитации│ │специалиста государственного │
│ │специалистов │ │архива; │
│ │государственных архивов │ │4. Подписанный директором список │
│ │Удмуртской Республики, │ │специалистов государственного │
│ │утвержденному приказом │ │архива, отвечающих требованиям │
│ │Комитета от 20.01.2011 │ │к аккредитации (в случае, когда │
│ │№ 05-п, подписанное │ │представляются документы │
│ │директором с проставлением │ │на нескольких сотрудников) │
│ │даты и заверенное оттиском │ │ │
│ │печати государственного │ │ │
│ │архива │ │ │
└───┴───────────────────────────┴──────┴──────────────────────────────────┘
Приложение 2
к Регламенту
работы ЭПМК
СВОД
замечаний и предложений (разногласий)
к _________________________________________________________
(наименование документа)
┌───┬─────────────┬───────────┬───────────────────┬───────────────────────┐
│N№ │ Автор │Содержание │Мнение разработчика│ Заключение │
│п/п│ замечания │ замечания │ документа <*>
│ответственного эксперта│
├───┼─────────────┼───────────┼───────────────────┼───────────────────────┤
│...│ ... │ ... │ ... │ ... │
├───┼─────────────┼───────────┼───────────────────┼───────────────────────┤
│...│ ... │ ... │ ... │ ... │
└───┴─────────────┴───────────┴───────────────────┴───────────────────────┘
--------------------------------
<*> В данной графе приводятся заключение авторов о согласии с замечанием или аргументы в пользу отклонения замечания.
