ФУНКЦИОНАЛЬНЫЙ ОРГАН АДМИНИСТРАЦИИ Г. КАМЕНСКА-УРАЛЬСКОГО
ФИНАНСОВО-БЮДЖЕТНОЕ УПРАВЛЕНИЕ
ПРИКАЗ
от 29 апреля 2011 г. № 37
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА УЧЕТА И ХРАНЕНИЯ
ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ПРЕДУСМАТРИВАЮЩИХ ОБРАЩЕНИЕ
ВЗЫСКАНИЯ НА СРЕДСТВА БЮДЖЕТНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ, И
ИНЫХ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ С ИХ ИСПОЛНЕНИЕМ
В соответствии со ст. 30 Федерального закона от 08.05.2010 № 83-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений", п. 9 Плана мероприятий по реализации в муниципальном образовании город Каменск-Уральский Федерального закона от 08.05.2010 № 83-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений", утвержденного Постановлением администрации города Каменска-Уральского от 18.02.2011 № 198, приказываю:
1. Утвердить Порядок
учета и хранения функциональным органом администрации города Каменска-Уральского Финансово-бюджетным управлением исполнительных документов, предусматривающих обращение взыскания на средства бюджетных учреждений, и документов, связанных с их исполнением (прилагается).
2. Контроль исполнения настоящего Приказа оставляю за собой.
3. Настоящий Приказ опубликовать в газете "Каменский рабочий".
Начальник
финансово-бюджетного управления
О.В.АЛБАЗОВА
Утвержден
Приказом начальника
Финансово-бюджетного управления
города Каменска-Уральского
от 29 апреля 2011 г. № 37
ПОРЯДОК
УЧЕТА И ХРАНЕНИЯ ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ,
ПРЕДУСМАТРИВАЮЩИХ ОБРАЩЕНИЕ ВЗЫСКАНИЯ НА СРЕДСТВА
БЮДЖЕТНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ, И ИНЫХ ДОКУМЕНТОВ,
СВЯЗАННЫХ С ИХ ИСПОЛНЕНИЕМ
Настоящий Порядок определяет действия функционального органа администрации города Каменска-Уральского Финансово-бюджетного управления (далее - финансовый орган) по ведению учета и осуществлению хранения исполнительных листов и судебных приказов (далее - исполнительные документы), предусматривающих обращение взыскания на средства муниципальных бюджетных учреждений (далее - должник), и документов, связанных с их исполнением.
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Для ведения учета и осуществления хранения исполнительных документов, предусматривающих обращение взыскания на средства муниципальных бюджетных учреждений, и документов, связанных с исполнением, поступивших в соответствии со ст. 30 Федерального закона от 08.05.2010 № 83-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений" (далее - Закон), в финансовом органе ведется в электронном виде Журнал учета и регистрации исполнительных документов (приложение № 1 - не приводится).
При наличии электронного документооборота с использованием электронной цифровой подписи между финансовым органом и муниципальными бюджетными учреждениями, допускается передача и получение документов в электронном виде в установленном соответствующими договорами, соглашениями и регламентами порядке.
Поступивший на исполнение в финансовый орган исполнительный документ подлежит регистрации в Журнале учета и регистрации исполнительных документов. При этом дата, зафиксированная при регистрации исполнительного документа в качестве входящей корреспонденции, указывается в Журнале учета и регистрации исполнительных документов датой его предъявления в финансовый орган.
По каждому поступившему исполнительному документу формируется отдельный том в пределах дела по номенклатуре дел (далее - дело) согласно регистрационному номеру, указанному в Журнале учета и регистрации исполнительных документов. Регистрационный номер, указанный в Журнале учета и регистрации исполнительных документов, проставляется финансовым органом на заявлении взыскателя (далее - взыскатель).
Копия исполнительного документа с поступившими документами подшиваются финансовым органом в дело. Оригинал исполнительного документа на период исполнения хранится в деле.
2. При возвращении исполнительного документа взыскателю по основаниям, указанным в п. 3 ч. 20 ст. 30 Закона (за исключением основания, установленного подпунктом "е" п. 3 ч. 20 ст. 30 Закона), финансовый орган в течение 5 рабочих дней направляет взыскателю заказным письмом с уведомлением (или выдает лично под роспись, проставляемую в копии Уведомления о возврате исполнительного документа (приложение № 2 - не приводится), с указанием даты получения) Уведомление о возврате исполнительного документа, к которому прилагается исполнительный документ, со всеми поступившими от взыскателя либо суда документами (копия судебного акта, на основании которого выдан исполнительный документ).
В случае невозможности возвращения исполнительного документа взыскателю по основаниям, указанным в п. 3 ч. 20 ст. 30 Закона, финансовый орган в течение 5 рабочих дней в соответствии с подпунктом "в" п. 4 ч. 20 ст. 30 Закона направляет исполнительный документ с поступившими от взыскателя либо суда документами в суд, выдавший данный исполнительный документ, с Уведомлением о возврате исполнительного документа и указанием причины возврата исполнительного документа.
Второй экземпляр (копия) Уведомления о возврате исполнительного документа финансового органа, а также копии документов, поступивших от взыскателя либо суда вместе с копией исполнительного документа, хранятся в деле.
При этом одновременно ставятся соответствующие отметки в Журнале учета и регистрации исполнительных документов с указанием причины возврата исполнительного документа.
3. При возвращении исполнительного документа в суд по основаниям, указанным в п. 4 ч. 20 ст. 30 Закона (за исключением абзаца "в" п. 4 ч. 20 ст. 30 Закона), финансовый орган в течение пяти рабочих дней направляет в суд, выдавший этот исполнительный документ, Уведомление о возврате исполнительного документа заказным письмом с уведомлением, к которому прилагается исполнительный документ.
При этом поступившие документы от взыскателя при предъявлении этого исполнительного документа в финансовый орган (за исключением исполнительного документа, который направляется в суд) направляются взыскателю с Уведомлением о возвращении документов (приложение № 3 - не приводится), приложенных к исполнительному документу.
Второй экземпляр (копия) Уведомления о возврате исполнительного документа и Уведомления о возврате документов, приложенных к исполнительному документу, направленные соответственно в суд и взыскателю, копии документов, приложенных к исполнительному документу, а также копия исполнительного документа хранятся в деле.
Одновременно ставятся соответствующие отметки в Журнале учета и регистрации исполнительных документов с указанием причины возврата исполнительного документа.
4. Финансовый орган не позднее 5 рабочих дней после получения исполнительного документа любым способом, удостоверяющим его получение, передает должнику Уведомление о поступлении исполнительного документа (приложение № 4 - не приводится) с приложением копии заявления взыскателя, с указанием в Журнале учета и регистрации исполнительных документов номера, даты Уведомления и даты вручения его должнику.
Финансовый орган подшивает в дело второй экземпляр (копию) Уведомления о поступлении исполнительного документа с отметкой должника о его получении либо документ, удостоверяющий получение должником данного Уведомления.
В случае установления факта представления взыскателем в финансовый орган заявления с указанием неверных реквизитов банковского счета, финансовый орган не позднее рабочего дня, следующего за днем получения соответствующей информации, направляет взыскателю Уведомление о представлении уточненных реквизитов банковского счета взыскателя (приложение № 5 - не приводится), о чем делается запись в Журнале учета и регистрации исполнительных документов.
В случае непредставления взыскателем в течение 30 дней со дня получения Уведомления о представлении уточненных реквизитов банковского счета взыскателя финансовый орган возвращает с Уведомлением о возврате исполнительных документов взыскателю документы, поступившие на исполнение, в соответствии с п. 3 ч. 20 ст. 30 Закона. Одновременно ставится соответствующая отметка в Журнале учета и регистрации исполнительных документов с указанием причины возврата исполнительного документа.
5. В случае частичного исполнения требований исполнительного документа финансовый орган отмечает в Журнале учета и регистрации исполнительных документов перечисленную взыскателю сумму, дату и номер расчетного документа на ее перечисление.
6. При невыполнении требований исполнительного документа в полном объеме финансовый орган отмечает в Журнале учета и регистрации исполнительных документов перечисленную взыскателю сумму, дату и номер платежного документа.
Информация о номере, дате и сумме расчетного документа по исполнению требований исполнительного документа в полном объеме указывается в исполнительном документе и заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера (уполномоченных ими лиц) и печатью финансового органа.
Копия платежного документа и копия исполнительного документа с отметкой о полном исполнении требований исполнительного документа подшиваются в дело.
7. При исполнении содержащихся в исполнительном документе требований о полном объеме и направлении финансовым органом исполнительного документа в выдавший его суд с отметкой об исполнении в соответствии с п. 5
и п. 6
настоящего Порядка финансовый орган производит в Журнале учета и регистрации исполнительных документов соответствующую запись о полном (частичном) исполнении требований исполнительного документа.
8. При поступлении в финансовый орган от должника документов, подтверждающих исполнение (частичное исполнение) требований исполнительного документа, финансовый орган указывает в Журнале учета и регистрации исполнительных документов номер, дату и сумму расчетного документа, подтверждающего исполнение исполнительного документа, либо реквизиты иного документа, подтверждающего исполнение исполнительного документа. Второй экземпляр (копия) сопроводительного письма должника и документов, подтверждающих исполнение требований исполнительного документа, хранятся в деле.
При представлении документов, подтверждающих исполнение требований исполнительного документа в полном объеме, финансовый орган возвращает исполнительный документ в суд, вынесший решение, с сопроводительным письмом и приложением представленных документов, подтверждающих исполнение решения суда. Копия сопроводительного письма финансового органа, направляемого в суд, хранится в деле.
9. При поступлении в финансовый орган надлежащим образом заверенной копии судебного акта об отсрочке, рассрочке или приостановлении исполнения исполнительного документа финансовый орган руководствуется предписаниями, содержащимися в указанной копии судебного акта, и проставляет соответствующую отметку в Журнале учета и регистрации исполнительных документов, указывая наименование и дату представленного судебного акта.
Вышеуказанная копия судебного акта об отсрочке, рассрочке или приостановлении исполнения исполнительного документа хранится в деле.
В случае поступления в финансовый орган копии судебного акта о возобновлении исполнения исполнительного документа финансовый орган делает соответствующую запись в Журнале учета и регистрации исполнительных документов. Копия судебного акта хранится в деле.
В случае поступления в финансовый орган документа об отмене ранее принятого судебного акта, на основании которого был выдан исполнительный документ, финансовый орган направляет в суд, выдавший этот исполнительный документ, Уведомление о возврате исполнительного документа заказным письмом с уведомлением, к которому прилагается исполнительный документ.
При этом все поступившие документы от взыскателя либо суда при предъявлении этого исполнительного документа в финансовый орган направляются взыскателю с Уведомлением о возвращении документов, приложенных к исполнительному документу.
Копии Уведомлений о возврате исполнительного документа, направленные в суд и взыскателю, а также копия документа об отмене ранее принятого судебного акта, на основании которого был выдан предъявленный в финансовый орган исполнительный документ, хранятся в деле. Одновременно ставится соответствующая отметка в Журнале учета и регистрации исполнительных документов с указанием причины возврата исполнительного документа.
10. При осуществлении финансовым органом в случаях, определенных ч. 20 ст. 30 Закона, приостановления операций по расходованию средств на всех лицевых счетах должника, включая лицевые счета его структурных подразделений, открытые в финансовом органе, до момента устранения нарушения (за исключением операций по исполнению исполнительных документов), финансовый орган не позднее рабочего дня, следующего за днем приостановления операций, передает должнику (структурному подразделению) любым способом, удостоверяющим его получение, Уведомление о приостановлении операций по расходованию средств в связи с неисполнением требований исполнительного документа (приложение № 6 - не приводится) с указанием в Журнале учета и регистрации исполнительных документов номера и даты Уведомления о приостановлении операций по расходованию средств в связи с неисполнением требований исполнительного документа.
При поступлении в финансовый орган копии судебного акта, указанного в абзацах первом
и третьем п. 9
настоящего Порядка, в период приостановления операций на лицевых счетах должника, включая его структурные подразделения, финансовый орган не позднее рабочего дня, следующего за днем его поступления, любым способом, удостоверяющим его получение (заказным письмом или выдает лично под роспись, проставляемую в копии Уведомления о возобновлении операций по расходованию средств, с указанием даты получения), передает должнику (структурному подразделению) Уведомление о возобновлении операций по расходованию средств (приложение № 7 - не приводится) и одновременно проставляет соответствующие записи в Журнале учета и регистрации исполнительных документов.
11. В случае когда должник не исполнил требования, содержащиеся в исполнительном документе, финансовый орган направляет взыскателю Уведомление о неисполнении должником требований исполнительного документа (приложение № 8 - не приводится). Финансовый орган указывает в Журнале учета и регистрации исполнительных документов номер и дату направленного взыскателю Уведомления о неисполнении должником требований исполнительного документа, копия которого хранится в деле.
12. При возвращении взыскателю (либо суду) исполнительного документа в связи с поступлением в финансовый орган заявления (либо судебного акта) взыскателя (либо суда) об отзыве исполнительного документа финансовый орган указывает в Журнале учета и регистрации исполнительных документов номер и дату Уведомления о возврате исполнительного документа и возвращает взыскателю (либо суду) заказным письмом с уведомлением (или выдает лично под роспись с указанием даты получения) полностью или частично неисполненный исполнительный документ с отметкой финансового органа в исполнительном документе, заверяя ее подписью руководителя и главного бухгалтера (уполномоченных ими лиц) и печатью финансового органа с указанием суммы частичной оплаты.
Заявление (либо судебный акт) взыскателя (либо суда) об отзыве исполнительного документа, а также копия Уведомления о возврате исполнительного документа финансового органа хранятся в деле.
13. Хранение находящихся в деле документов, связанных с исполнением исполнительных документов, осуществляется в финансовом органе в соответствии с требованиями архивного дела не менее пяти лет.
II. ОСОБЕННОСТИ ВЕДЕНИЯ УЧЕТА И ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
ПО ИСПОЛНЕНИЮ ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ВЫПЛАТЫ
ПО КОТОРЫМ ИМЕЮТ ПЕРИОДИЧЕСКИЙ ХАРАКТЕР
14. Учет и регистрация документов, связанных с исполнением исполнительных документов, выплаты по которым имеют периодический характер (далее - исполнительный документ по периодическим выплатам), осуществляется финансовым органом в Журнале учета и регистрации исполнительных документов в электронном виде. Положения раздела I
настоящего Порядка применяются при исполнении исполнительных документов по периодическим выплатам, если настоящим разделом не установлено иное.
15. При представлении должником в финансовый орган одновременно с платежным документом информации о дате ежемесячной выплаты по исполнительному документу по периодическим выплатам (далее - график ежемесячных выплат) финансовый орган производит соответствующую запись в Журнале учета и регистрации исполнительных документов. График ежемесячных выплат подшивается в дело.
16. При осуществлении финансовым органом в случаях, определенных ч. 20 ст. 30 Закона, приостановления операций по расходованию средств на лицевых счетах должника, включая операции по расходованию средств на лицевых счетах его структурных подразделений, открытых в финансовом органе, до момента устранения нарушения (за исключением операций по исполнению исполнительных документов), в связи с нарушением сроков, определенных графиком ежемесячных выплат по исполнению исполнительного документа, финансовый орган указывает в Журнале учета и регистрации исполнительных документов по периодическим выплатам номер и дату Уведомления о приостановлении операций по расходованию средств в связи с неисполнением требований исполнительного документа.
Копия Уведомления о приостановлении операций по расходованию средств в связи с неисполнением требований исполнительного документа, направленного финансовым органом должнику, не позднее дня, следующего за днем приостановления операций по расходованию средств на всех лицевых счетах должника, включая лицевые счета его структурных подразделений, открытые в финансовом органе, хранится в деле.
При возобновлении операций на лицевых счетах должника финансовый орган проставляет соответствующие записи в Журнале учета и регистрации исполнительных документов по периодическим выплатам.
В Журнале учета и регистрации исполнительных документов по периодическим выплатам производится соответствующая запись.
Приложения смотрите на официальном сайте города www.kamensk-uralskiy.ru.
