КОМИТЕТ ОБЩЕГО И ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 23 мая 2011 г. № 34
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ПРИЕМА, ПЕРЕДАЧИ И ХРАНЕНИЯ
ЭКЗАМЕНАЦИОННЫХ МАТЕРИАЛОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ (ИТОГОВОЙ)
АТТЕСТАЦИИ ОБУЧАЮЩИХСЯ, ОСВОИВШИХ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫЕ ПРОГРАММЫ
ОСНОВНОГО ОБЩЕГО ОБРАЗОВАНИЯ, С УЧАСТИЕМ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ
ЭКЗАМЕНАЦИОННЫХ КОМИССИЙ В ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
В соответствии с Положением
о государственной (итоговой) аттестации выпускников IX и XI (XII) классов общеобразовательных учреждений Российской Федерации, утвержденным приказом Минобразования России от 3 декабря 1999 года № 1075, Порядком проведения государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования, с участием территориальных экзаменационных комиссий в Ленинградской области в 2011 году, утвержденным распоряжением комитета общего и профессионального образования Ленинградской области от 15 декабря 2010 года № 2314-р, приказываю:
1. Утвердить Порядок
приема, передачи и хранения экзаменационных материалов в период проведения государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования, с участием территориальных экзаменационных комиссий в Ленинградской области (приложение).
2. Государственному учреждению "Ленинградский региональный центр единого государственного экзамена", органам местного самоуправления, осуществляющим управление в сфере образования, руководителям общеобразовательных учреждений в период проведения государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования, с участием территориальной экзаменационной комиссии в Ленинградской области руководствоваться данным Порядком
.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя председателя комитета Спасскую Е.Б.
Заместитель председателя комитета общего
и профессионального образования
Ленинградской области
В.В.Ярмолик
УТВЕРЖДЕНО
приказом комитета общего
и профессионального образования
Ленинградской области
от 23.05.2011 № 34
(приложение)
ПОРЯДОК
ПРИЕМА, ПЕРЕДАЧИ И ХРАНЕНИЯ ЭКЗАМЕНАЦИОННЫХ МАТЕРИАЛОВ
ГОСУДАРСТВЕННОЙ (ИТОГОВОЙ) АТТЕСТАЦИИ ОБУЧАЮЩИХСЯ,
ОСВОИВШИХ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫЕ ПРОГРАММЫ ОСНОВНОГО ОБЩЕГО
ОБРАЗОВАНИЯ, С УЧАСТИЕМ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ЭКЗАМЕНАЦИОННЫХ
КОМИССИЙ В ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
Данный Порядок регулирует прием, передачу и хранение экзаменационных материалов государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования, с участием территориальных экзаменационных комиссий в Ленинградской области, а также условия и требования соблюдения конфиденциальности и информационной безопасности при приеме, передаче и хранении экзаменационных материалов.
1. Общие положения
1.1. Экзаменационные материалы государственной (итоговой) аттестации выпускников 9 классов общеобразовательных учреждений, организуемой территориальными экзаменационными комиссиями (далее - экзаменационные материалы):
контрольно-измерительные материалы;
бланки ответов № 1, № 2, дополнительные бланки ответов № 2.
1.2. Экзаменационные материалы относятся к документированной информации, требующей соблюдения мер защиты и хранения в порядке, исключающем доступ к ним посторонних лиц.
1.3. Лица, осуществляющие приемку, доставку и хранение документированной информации, являются материально ответственными лицами и несут ответственность в соответствии с Трудовым кодексом
Российской Федерации за вверенные им ценности.
1.4. В целях приема и передачи экзаменационных материалов орган местного самоуправления, осуществляющий управление в сфере образования, назначает уполномоченного представителя органа местного самоуправления, осуществляющего управление в сфере образования (далее - уполномоченный), на получение и передачу экзаменационных материалов.
1.5. В Ленинградской области устанавливается следующая схема приема и передачи экзаменационных материалов между государственным учреждением "Ленинградский региональный центр единого государственного экзамена" (далее - "Центр ЕГЭ") и образовательными учреждениями - пунктами проведения экзаменов (ОУ-ППЭ):
┌────────────┐ ┌──────────────────────────────────┐ ┌────────────┐
│"Центр ЕГЭ" │ │ Орган местного самоуправления, │ │ ОУ-ППЭ │
│ │<────>│осуществляющий управление в сфере │<───>│ │
│ │ │ образования (уполномоченный) │ │ │
└────────────┘ └──────────────────────────────────┘ └────────────┘
2. Получение и подготовка к выдаче экзаменационных материалов
2.1. "Центр ЕГЭ" получает в электронном виде экзаменационные материалы по закрытым каналам связи от Федерального государственного учреждения "Федеральный центр тестирования".
2.2. "Центр ЕГЭ" осуществляет тиражирование и пакетирование экзаменационных материалов.
2.3. Экзаменационные материалы до момента выдачи в орган местного самоуправления, осуществляющий управление в сфере образования, хранятся в "Центре ЕГЭ" в специальном помещении, имеющем соответствующую систему защиты.
2.4. Ответственным за получение и хранение экзаменационных материалов до момента выдачи в орган местного самоуправления, осуществляющий управление в сфере образования, является руководитель "Центра ЕГЭ".
3. Передача и хранение экзаменационных материалов из "Центра ЕГЭ" в орган местного самоуправления, осуществляющий управление в сфере образования
3.1. "Центр ЕГЭ" в сроки, установленные распоряжением комитета общего и профессионального образования Ленинградской области, передает экзаменационные материалы уполномоченным органа местного самоуправления, осуществляющего управление в сфере образования.
3.2. Передача экзаменационных материалов уполномоченному органа местного самоуправления, осуществляющего управление в сфере образования, производится по Акту приемки-передачи экзаменационных материалов.
3.3. При получении экзаменационных материалов уполномоченный органа местного самоуправления, осуществляющего управление в сфере образования, предъявляет документ, удостоверяющий личность (паспорт), и доверенность на получение экзаменационных материалов.
3.4. Уполномоченный органа местного самоуправления, осуществляющего управление в сфере образования, несет ответственность за целостность, полноту и сохранность экзаменационных материалов с момента получения их в "Центре ЕГЭ" до момента доставки в орган местного самоуправления, осуществляющий управление в сфере образования.
3.5. Прием/передача на хранение экзаменационных материалов уполномоченным органа местного самоуправления, осуществляющего управление в сфере образования, производится в присутствии членов соответствующей комиссии в составе 3 человек (включая уполномоченного).
3.6. Органы местного самоуправления, осуществляющие управление в сфере образования, при получении экзаменационных материалов на хранение обязаны обеспечить безопасное хранение экзаменационных материалов, исключающее несанкционированный доступ к ним, до дня проведения экзамена. Помещение для хранения экзаменационных материалов опечатывается.
3.7. Изъятие экзаменационных материалов из помещения для хранения в целях последующей передачи в пункты проведения экзаменов осуществляется комиссией в день проведения экзамена (или за день до проведения экзамена) и сопровождается составлением Акта об изъятии экзаменационных материалов.
4. Доставка и передача экзаменационных материалов в пункты проведения экзамена
4.1. Передача экзаменационных материалов в пункты проведения экзаменов организуется органом местного самоуправления, осуществляющим управление в сфере образования, руководителю пункта проведения экзаменов за день или в день проведения экзамена не позднее чем за 2 часа до начала экзамена.
4.2. При приеме/передаче в пункты проведения экзаменов экзаменационных материалов руководитель пункта проведения экзаменов и уполномоченный органа местного самоуправления, осуществляющего управление в сфере образования, подписывают Акт приемки-передачи экзаменационных материалов (в 2 экземплярах).
4.3. Руководитель пункта проведения экзамена обязан:
принять и пересчитать полученные экзаменационные материалы;
распределить экзаменационные материалы по аудиториям пункта проведения экзамена;
обеспечить хранение невостребованных и оставшихся неиспользованными экзаменационных материалов в специально выделенном сейфе до конца проведения экзамена. Доступ к сейфу имеет руководитель пункта проведения экзаменов.
5. Передача экзаменационных материалов из пунктов проведения экзаменов в орган местного самоуправления, осуществляющий управление в сфере образования
5.1. По окончании экзамена руководитель пункта проведения экзаменов направляет экзаменационные материалы в орган местного самоуправления, осуществляющий управление в сфере образования.
5.2. При приеме/передаче экзаменационных материалов руководителем пункта проведения экзаменов и уполномоченным органа местного самоуправления, осуществляющего управление в сфере образования, принимающим материалы, подписывается акт приемки-передачи экзаменационных материалов (в 2 экземплярах).
6. Передача экзаменационных материалов из органа местного самоуправления, осуществляющего управление в сфере образования, в "Центр ЕГЭ" и обратно
6.1. После проверки бланков ответов орган местного самоуправления, осуществляющий управление в сфере образования, направляет экзаменационные материалы (бланки ответов № 1) в "Центр ЕГЭ".
6.2. При приеме/передаче экзаменационных материалов уполномоченным органа местного самоуправления, осуществляющего управление в сфере образования, и представителем "Центра ЕГЭ" подписывается акт приемки-передачи материалов (в 2 экземплярах).
6.3. По завершении обработки экзаменационные материалы (бланки ответов № 1) передаются из "Центра ЕГЭ" в орган местного самоуправления, осуществляющий управление в сфере образования, на хранение.
