АДМИНИСТРАЦИЯ БЕЛОГОРСКОГО РАЙОНА
АМУРСКОЙ ОБЛАСТИ
ГЛАВА МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
БЕЛОГОРСКОГО РАЙОНА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 2 декабря 2010 г. № 436
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПО ИСПОЛНЕНИЮ
АРХИВНЫМ ОТДЕЛОМ АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
БЕЛОГОРСКОГО РАЙОНА МУНИЦИПАЛЬНОЙ ФУНКЦИИ ПО ОРГАНИЗАЦИИ
КОМПЛЕКТОВАНИЯ АРХИВНОГО ОТДЕЛА ДОКУМЕНТАМИ АРХИВНОГО
ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ДРУГИМИ
АРХИВНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ
В соответствии с постановлением главы муниципального образования Белогорского района от 19 марта 2010 г. № 76 "О Порядке разработки и утверждения административных регламентов исполнения муниципальных функций (муниципальных услуг)" постановляю:
1. Утвердить Административный регламент
по исполнению архивным отделом администрации муниципального образования Белогорского района муниципальной функции по организации комплектования архивного отдела документами Архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами (приложение).
2. Опубликовать данное постановление в газете "Ведомости Белогорского района" и разместить на сайте администрации муниципального образования Белогорского района.
3. Контроль за исполнением данного постановления возложить на заместителя главы администрации Матвеева Н.Ф.
И.о. главы
муниципального образования
Белогорского района
Д.В.ИНЮТОЧКИН
Приложение
к постановлению
главы
муниципального образования
Белогорского района
от 2 декабря 2010 г. № 436
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
ПО ИСПОЛНЕНИЮ АРХИВНЫМ ОТДЕЛОМ АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО
ОБРАЗОВАНИЯ БЕЛОГОРСКОГО РАЙОНА МУНИЦИПАЛЬНОЙ ФУНКЦИИ
ПО ОРГАНИЗАЦИИ КОМПЛЕКТОВАНИЯ АРХИВНОГО ОТДЕЛА
ДОКУМЕНТАМИ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
И ДРУГИМИ АРХИВНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ
I. Общие положения
1.1. Наименование муниципальной функции
Административный регламент предоставления муниципальной функции по организации комплектования архивного отдела документами Архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами (далее - муниципальная функция) разработан в целях повышения качества ее исполнения и доступности архивов, создания комфортных условий для участников отношений, возникающих при организации комплектования документами Архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами, определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) и устанавливает порядок взаимодействия между архивным отделом администрации муниципального образования Белогорского района, министерством культуры и архивного дела Амурской области, государственным учреждением Амурской области "Государственный архив Амурской области" (далее - госархив), архивными отделами администраций муниципальных районов, городских округов Амурской области (далее - архивные учреждения области), органами муниципальной власти, органами местного самоуправления и организациями, являющимися в установленном порядке источниками комплектования архивного отдела, а также физическими лицами, конкурсными управляющими ликвидированных организаций.
Приложение
к Административному регламенту
БЛОК-СХЕМА
ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТИ ДЕЙСТВИЙ ПО ИСПОЛНЕНИЮ
МУНИЦИПАЛЬНОЙ ФУНКЦИИ
Самостоятельно ┌──────────────────────┐ Посредством
┌──────────────┤Определение источников├─────────────┐
\│/ └──────────┬───────────┘ \│/
┌───────┴──────────────┐ │ ┌──────────────┴─────┐
│ Архивный отдел │ │ │ Обращения юр. / │
│ │ │ │ физ. лиц │
└──────────────────────┘ \│/ └────────────────────┘
┌──────────────────────┴────────────────────┐
│Архивный отдел составляет список источников│
│ комплектования и представляет │
│ на согласование ЭПМК министерства │
└─────────────────────┬─────────────────────┘
\│/
┌─────────────────────┴─────────────────────┐
│ Согласование списков источников │
│ комплектования ЭПМК министерства │
└─────────────────────┬─────────────────────┘
\│/
┌─────────────────────┴─────────────────────┐
│ Утверждение списка источников │
│ комплектования главой │
│ муниципального образования │
└─────────────────────┬─────────────────────┘
\│/
┌─────────────────────┴─────────────────────┐
│ Архивный отдел проводит процедуру │
│подготовки описей дел постоянного хранения │
│ источников комплектования и представляет │
│ их для утверждения на ЭПМК министерства │
└─────────────────────┬─────────────────────┘
\│/
┌─────────────────────┴─────────────────────┐
│ Включение архивных документов в состав │
│ Архивного фонда Российской Федерации │
└─────────────────────┬─────────────────────┘
\│/
┌─────────────────────┴─────────────────────┐
│ Прием-передача архивных документов │
│ в архивный отдел │
└───────────────────────────────────────────┘
