ПРАВИТЕЛЬСТВО САХАЛИНСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 27 мая 2011 г. № 199
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА
ПРОВЕДЕНИЯ СОВЕЩАНИЙ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ СИСТЕМЫ
ВИДЕОКОНФЕРЕНЦСВЯЗИ ПРАВИТЕЛЬСТВА САХАЛИНСКОЙ ОБЛАСТИ
В целях подготовки и проведения совещаний Губернатора Сахалинской области, членов Правительства Сахалинской области, руководителей органов исполнительной власти Сахалинской области с главами администраций муниципальных образований с использованием системы видеоконференцсвязи Правительства Сахалинской области (далее - ВКС Правительства Сахалинской области) Правительство Сахалинской области постановляет:
1. Утвердить Регламент
проведения совещаний с использованием системы видеоконференцсвязи Правительства Сахалинской области (прилагается).
2. Определить аналитическое управление аппарата Губернатора и Правительства Сахалинской области ответственным за эксплуатацию ВКС Правительства Сахалинской области.
3. Определить департамент управления делами Губернатора и Правительства Сахалинской области ответственным за техническое обслуживание ВКС Правительства Сахалинской области.
4. Руководителям органов исполнительной власти Сахалинской области и структурных подразделений аппарата Губернатора и Правительства Сахалинской области:
4.1. использовать ВКС Правительства Сахалинской области для проведения совместно с органами местного самоуправления муниципальных образований Сахалинской области совещаний, презентаций и других мероприятий регионального уровня;
4.2. обеспечивать выполнение Регламента
, утвержденного настоящим постановлением, при проведении совещаний с использованием ВКС Правительства Сахалинской области;
4.3. в срок до 5 июня 2011 года назначить лиц, уполномоченных взаимодействовать с аналитическим управлением аппарата Губернатора и Правительства Сахалинской области для подготовки и проведения совещаний в режиме видеоконференцсвязи с главами администраций муниципальных образований.
5. Аппарату Губернатора и Правительства Сахалинской области провести подготовку уполномоченных лиц для взаимодействия при организации проведения совещаний с использованием ВКС Правительства Сахалинской области.
6. Министерству транспорта, связи и дорожного хозяйства Сахалинской области один раз в неделю (по пятницам) контролировать качество каналов связи и докладывать в аналитическое управление аппарата Губернатора и Правительства Сахалинской области.
7. Рекомендовать главам администраций муниципальных образований Сахалинской области:
7.1. в срок до 5 июня 2011 года назначить лиц, ответственных за организацию и техническое обеспечение совещаний с использованием ВКС Правительства Сахалинской области;
7.2. вносить предложения по использованию ВКС Правительства Сахалинской области для проведения совещаний и других мероприятий с участием одного, группы или всех муниципальных образований.
8. Опубликовать настоящее постановление в газете "Губернские ведомости".
9. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на первого заместителя Губернатора Сахалинской области К.М.Строганова.
Исполняющий обязанности председателя
Правительства Сахалинской области
С.Г.Шередекин
Утвержден
постановлением
Правительства Сахалинской области
от 27.05.2011 № 199
РЕГЛАМЕНТ
ПРОВЕДЕНИЯ СОВЕЩАНИЙ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ СИСТЕМЫ
ВИДЕОКОНФЕРЕНЦСВЯЗИ ПРАВИТЕЛЬСТВА САХАЛИНСКОЙ ОБЛАСТИ
1. Общие положения
1.1. Настоящий Регламент определяет порядок проведения и подготовки совещаний с использованием системы видеоконференцсвязи Правительства Сахалинской области (далее - ВКС Правительства Сахалинской области).
1.2. Система ВКС Правительства Сахалинской области состоит из 21 терминала видеосвязи, расположенных в 19 муниципальных образованиях Сахалинской области, в зале заседаний Правительства Сахалинской области и в Ситуационном центре Губернатора Сахалинской области.
1.3. Система ВКС Правительства Сахалинской области предназначена для проведения совещаний, презентаций и других мероприятий регионального уровня с участием органов местного самоуправления муниципальных образований Сахалинской области.
1.4. Система ВКС Правительства Сахалинской области обеспечивает функциональность, качество и устойчивость видеоизображения и звука, возможность демонстрации информационных материалов в виде презентаций.
Министерство транспорта, связи и дорожного хозяйства Сахалинской области должно:
6.1. Контролировать качество арендуемых у оператора каналов связи и их соответствие согласно заключенному государственному контракту.
6.2. Сообщить оператору ВКС Правительства Сахалинской области контактные телефоны службы технической поддержки провайдера, предоставляющего каналы связи.
6.3. Предоставить главам администраций муниципальных образований Сахалинской области информацию о провайдере, предоставляющем каналы связи, контактные телефоны технических и дежурных служб его филиалов в муниципальных образованиях и службы технической поддержки в г. Южно-Сахалинске.
Форма
к Регламенту
проведения совещаний с использованием
системы видеоконференцсвязи
Правительства Сахалинской области,
утвержденному постановлением
Правительства Сахалинской области
от 27.05.2011 № 199
СОГЛАСОВАНО:
Заместитель Губернатора
(заместитель председателя Правительства)
Сахалинской области
______________________________
"___" _____________ 20__ год
ЗАЯВКА
на проведение совещания с использованием системы
видеоконференцсвязи Правительства Сахалинской области
1. Тема совещания:_________________________________________________________
2. Организатор сеанса видеоконференцсвязи _________________________________
___________________________________________________________________________
3. Ф.И.О. уполномоченного лица на проведение сеанса: ______________________
___________________________________________________________________________
4. E-mail уполномоченного лица: ___________________________________________
5. Телефон уполномоченного лица: __________________________________________
6. Дата и время проведения сеанса: ________________________________________
7. Всего количество участников: ___________________________________________
8. В т.ч. количество участников в оконечных абонентских пунктах: __________
___________________________________________________________________________
Руководитель органа власти
Сахалинской области, ответственного
за подготовку и проведение
совещания с использованием
системы видеоконференцсвязи
Правительства Сахалинской области ____________________________
