ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ПЕНЗЫ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 25 марта 2009 г. № 81р
О ВВЕДЕНИИ НОВОЙ РЕДАКЦИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ
В АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ПЕНЗЫ
(в ред. распоряжений Администрации г. Пензы
от 07.05.2009 № 141р
, от 22.12.2009 № 413р
,
от 17.03.2010 № 72р
, от 27.04.2010 № 126р
,
от 27.04.2010 № 126/1р
, от 18.03.2011 № 71р
)
Внесено: А.В. Макаровым - заместителем Главы администрации.
В целях приведения муниципальных правовых актов Администрации города по вопросам делопроизводства в соответствие с действующим законодательством:
1. Утвердить и ввести в действие новую редакцию Инструкции
по делопроизводству в Администрации города Пензы (прилагается) (далее - Инструкцию).
2. Руководителям структурных подразделений Администрации города Пензы принять к исполнению и организовать работу с документами во вверенных подразделениях в соответствии с положениями Инструкции
.
3. Руководителям иных органов местного самоуправления принять положения Инструкции
:
- к сведению - при организации делопроизводства во вверенных организациях и подведомственных предприятиях и учреждениях;
- к исполнению - при подготовке документов за подписью Главы администрации города Пензы и его заместителей.
4. Признать утратившими силу:
4.1. распоряжение
Главы администрации города от 14.02.2006 № 33р "О введении Инструкции по делопроизводству в аппарате Администрации г. Пензы";
4.2. распоряжение Главы администрации города от 29.12.2006 № 443р "О внесении изменений в распоряжение Главы администрации города от 14.02.2006 № 33р";
4.3. пункт 3 распоряжения Главы администрации города от 31.10.2007 № 450р "О назначении ответственных за направление в прокуратуру Ленинского района г. Пензы проектов и копий правовых актов Администрации города".
5. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя Главы администрации А.В. Макарова.
И.о. Главы администрации города
Р.Б.ЧЕРНОВ
Утверждена
распоряжением
Главы администрации
города Пензы
от 25 марта 2009 г. № 81р
ИНСТРУКЦИЯ
ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ПЕНЗЫ
(в ред. распоряжений Администрации г. Пензы
от 07.05.2009 № 141р
, от 22.12.2009 № 413р
,
от 17.03.2010 № 72р
, от 27.04.2010 № 126р
,
от 27.04.2010 № 126/1р
, от 18.03.2011 № 71р
)
1. Общие положения
Приложение № 10
к п. 3.7
Утверждаю
Заместитель Главы администрации
__________________ И.О. Фамилия
подпись
"_____"________________г.
АКТ № ___
о выделении к уничтожению документов,
не подлежащих дальнейшему хранению
Основание: (название документа, его дата и номер).
Составлен: (инициалы и фамилии лиц, составивших акт).
Присутствовали: (инициалы и фамилии лиц, присутствовавших при составлении
акта).
Руководствуясь перечнем документов, подлежащих хранению до трех лет,
отобрали подлежащие к уничтожению как не имеющие научно-исторической
ценности и утратившие практическое значение следующие документы:
___________________________________________________________________________
(наименование подразделения аппарата)
┌────┬───────┬────────────────────────┬──────────┬────────┬───────────────┐
│ N№ │ Год │ Заголовок и номер дела │Количество│№ статьи│ Примечание │
│п/п │ │ │ дел │ по │ │
│ │ │ │ │перечню │ │
├────┼───────┼────────────────────────┼──────────┼────────┼───────────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │
└────┴───────┴────────────────────────┴──────────┴────────┴───────────────┘
ИТОГО за ____________ год в акт № _____ внесено _______________________ дел
(прописью)
_____________________________________
(подписи лиц, составивших акт)
_____________________________________
_____________________________________
Документы сданы на переработку ____________________________________________
(подпись лица, уничтожившего документы)
