ПРАВИТЕЛЬСТВО САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
КОМИТЕТ ПО ОБРАЗОВАНИЮ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 23 мая 2011 г. № 948-р
ОБ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ С БАЗОЙ ДАННЫХ
"ПЕДАГОГИЧЕСКИЕ КАДРЫ СИСТЕМЫ ОБРАЗОВАНИЯ
САНКТ-ПЕТЕРБУРГА"
С целью регламентации работы государственных учреждений Санкт-Петербурга, осуществляющих деятельность в сфере образования, с автоматизированными информационными системами управления:
1. Утвердить Положение
об организации работы с базой данных "Педагогические кадры системы образования Санкт-Петербурга" (далее - Положение) согласно приложению.
2. Рекомендовать администрациям районов Санкт-Петербурга в срок до 01.01.2012 организовать работу государственных образовательных учреждений, подведомственных администрациям районов Санкт-Петербурга, в соответствии с Положением
.
3. Государственным образовательным учреждениям, непосредственно подчиненным Комитету по образованию, и государственным образовательным учреждениям, подведомственным администрациям районов Санкт-Петербурга (далее - образовательные учреждения), включить базу данных "Педагогические кадры системы образования Санкт-Петербурга" (далее - БД "Педагогические кадры") в перечень автоматизированных информационных систем и обеспечить ее ведение в соответствии с Положением
.
4. Государственному образовательному учреждению дополнительного профессионального образования центру повышения квалификации специалистов Санкт-Петербурга "Региональный центр оценки качества образования и информационных технологий" (далее - РЦОКОиИТ) в срок до 01.09.2011 разработать и довести до сведения образовательных учреждений Методические указания по ведению БД "Педагогические кадры".
5. Руководителям образовательных учреждений при организации работы с БД "Педагогические кадры" обеспечить защиту персональных данных педагогических работников образовательных учреждений в соответствии с требованиями Федерального закона
от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных".
6. Отделу государственной службы и организационно-правовой работы Комитета по образованию совместно с РЦОКОиИТ установить систему управления базами данных, обеспечивающую работу с БД "Педагогические кадры" на рабочих местах специалистов отдела аттестации и повышения квалификации педагогических кадров, отдела образовательных учреждений, отдела воспитательной работы.
7. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя председателя Комитета Соляникова Ю.В.
Председатель Комитета
по образованию
О.В.Иванова
ПРИЛОЖЕНИЕ
к распоряжению
Комитета по образованию
от 23.05.2011 № 948-р
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ С БАЗОЙ ДАННЫХ
"ПЕДАГОГИЧЕСКИЕ КАДРЫ СИСТЕМЫ ОБРАЗОВАНИЯ
САНКТ-ПЕТЕРБУРГА"
1. Общие положения
1.1. База данных "Педагогические кадры системы образования Санкт-Петербурга" (далее - БД "Педагогические кадры") является необходимым условием развития системы образования Санкт-Петербурга и повышения качества образования.
1.2. Основными целями формирования БД "Педагогические кадры" являются:
1.2.1. Содействие функционированию и развитию образовательных учреждений Санкт-Петербурга.
1.2.2. Информационная поддержка Комитета по образованию и отделов администраций районов Санкт-Петербурга, осуществляющих управление в сфере образования, для принятия управленческих решений по работе с педагогическими кадрами.
1.2.3. Внедрение электронного документооборота в системы повышения квалификации и аттестации педагогических кадров.
1.2.4. Мониторинг и анализ структуры педагогических кадров Санкт-Петербурга.
1.3. Технологически БД "Педагогические кадры" реализована в качестве приложения автоматизированной информационной системы управления "Параграф" (далее - АИСУ "Параграф") соответствующего уровня.
1.4. Источниками информации для формирования БД "Педагогические кадры" являются образовательные учреждения, осуществляющие в соответствии с действующим законодательством сбор, обработку, хранение и представление данных о работающих в них педагогических работниках.
1.5. Формирование и использование БД "Педагогические кадры" осуществляется на основе согласованных методологических, программно-технологических и лингвистических принципов, соблюдение которых обязательно для всех образовательных учреждений, подведомственных исполнительным органам государственной власти Санкт-Петербурга, принимающих участие в формировании и использовании БД "Педагогические кадры".
1.6. Сведения, содержащиеся в БД "Педагогические кадры", подлежат защите в установленном порядке в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации и Санкт-Петербурга.
1.7. Использование сведений, содержащихся в БД "Педагогические кадры", в целях и порядке, не предусмотренных настоящим Положением, не допускается.
1.8. Формирование БД "Педагогические кадры" осуществляется на основе единых классификаторов, кодификаторов и справочников АИСУ "Параграф" и обеспечивается соответствующими программно-техническими комплексами, входящими в АИСУ "Параграф".
2. Организация работы с БД "Педагогические кадры"
2.1. БД "Педагогические кадры" имеет три уровня: уровень образовательного учреждения, уровень района Санкт-Петербурга, региональный уровень.
2.2. Оператором БД "Педагогические кадры" уровня образовательного учреждения является образовательное учреждение.
Оператор БД "Педагогические кадры" уровня района Санкт-Петербурга определяется администрацией района.
Оператором БД "Педагогические кадры" регионального уровня является Государственное образовательное учреждение дополнительного профессионального образования центр повышения квалификации специалистов Санкт-Петербурга "Региональный центр оценки качества образования и информационных технологий" (далее - РЦОКОиИТ).
2.3. Формирование БД "Педагогические кадры" производится в иерархическом порядке начиная с формирования БД "Педагогические кадры" уровня образовательного учреждения, затем БД "Педагогические кадры" уровня района Санкт-Петербурга и БД "Педагогические кадры" регионального уровня.
2.4. БД "Педагогические кадры" регионального уровня формируется посредством информационного взаимодействия АИСУ "Параграф - регион" с АИСУ "Параграф - район" и АИСУ "Параграф - образовательное учреждение".
2.5. Процедуры информационного взаимодействия АИСУ "Параграф - регион" с АИСУ "Параграф - район" и АИСУ "Параграф - образовательное учреждение", а также состав, форматы данных и сроки сбора региональной базы определяются Регламентом информационного взаимодействия АИСУ "Параграф", который утверждается РЦОКОиИТ.
2.6. БД "Педагогические кадры" уровня района Санкт-Петербурга формируется в автоматическом режиме за счет сведения в единую базу данных информации, содержащейся в БД "Педагогические кадры" уровня образовательного учреждения.
2.7. БД "Педагогические кадры" регионального уровня формируется в автоматическом режиме за счет сведения в единую базу информации, содержащейся в БД "Педагогические кадры" уровня района Санкт-Петербурга.
2.8. Актуализация БД "Педагогические кадры" уровня образовательного учреждения осуществляется ежедневно по мере поступления изменений в составе педагогических сотрудников образовательного учреждения.
Актуализация БД "Педагогические кадры" районного уровня осуществляется в соответствии с Регламентом информационного взаимодействия АИСУ "Параграф", утвержденным оператором регионального уровня или на основе соответствующих запросов Комитета по образованию.
2.9. Процедуры формирования БД "Педагогические кадры" районного уровня и БД "Педагогические кадры" уровня образовательного учреждения определяются соответствующими регламентами, которые утверждаются операторами соответствующих уровней с учетом настоящего Положения и Регламентом информационного взаимодействия АИСУ "Параграф".
2.10. При работе с БД "Педагогические кадры" образовательные учреждения выполняют следующие действия:
2.10.1. Определяют должностных лиц, ответственных за ведение БД "Педагогические кадры".
2.10.2. Осуществляют внесение сведений о работающих в учреждении на педагогических должностях сотрудниках в БД "Педагогические кадры" уровня образовательного учреждения.
2.10.3. Обеспечивают своевременное обновление, установку новых версий, резервное копирование и иные действия, необходимые для устойчивой работы БД "Педагогические кадры" уровня образовательного учреждения.
2.10.4. Обеспечивают надлежащую защиту сведений, содержащих персональные данные, в соответствии с требованиями Федерального закона
"Об информации, информационных технологиях и о защите информации" и Федерального закона
"О персональных данных".
2.11. Операторы БД "Педагогические кадры" районного уровня при работе с БД "Педагогические кадры" выполняют следующие действия:
2.11.1. На основании данных о педагогических работниках, представленных образовательными учреждениями, расположенными на территории соответствующих районов Санкт-Петербурга, осуществляют ведение и своевременную актуализацию БД "Педагогические кадры" уровня района Санкт-Петербурга.
2.11.2. Направляют в БД "Педагогические кадры" регионального уровня данные в сроки, установленные Регламентом информационного взаимодействия АИСУ "Параграф".
2.11.3. Обеспечивают своевременное обновление, установку новых версий, резервное копирование и иные действия, необходимые для устойчивой работы БД "Педагогические кадры" уровня района Санкт-Петербурга.
2.11.4. Осуществляют ежегодный анализ данных по педагогическим кадрам БД "Педагогические кадры" уровня района Санкт-Петербурга и учитывают его результаты при уточнении планов работы с педагогическими кадрами, включая повышение квалификации.
2.11.5. Обеспечивают надлежащую защиту сведений, содержащих персональные данные, в соответствии с требованиями Федерального закона
"Об информации, информационных технологиях и о защите информации" и Федерального закона
"О персональных данных".
2.11.6. Осуществляет контроль за ведением образовательными учреждениями БД "Педагогические кадры" уровня образовательного учреждения.
2.12. Оператор БД "Педагогические кадры" регионального уровня при работе с БД "Педагогические кадры" выполняет следующие действия:
2.12.1. Принимает от операторов БД "Педагогические кадры" районного уровня Петербурга сведения о сотрудниках, работающих в образовательных учреждениях района, по установленной форме для формирования БД "Педагогические кадры" регионального уровня.
2.12.2. Осуществляет ежегодный анализ данных по педагогическим кадрам БД "Педагогические кадры" регионального уровня и учитывает его результаты при уточнении планов работы с педагогическими кадрами, включая повышение квалификации.
2.12.3. Обеспечивает своевременное обновление, установку новых версий, резервное копирование и иные действия, необходимые для устойчивой работы БД "Педагогические кадры" регионального уровня.
2.12.4. Обеспечивает надлежащую защиту сведений, содержащих персональные данные, внесенных в БД "Педагогические кадры" регионального уровня, в соответствии с требованиями Федерального закона
"Об информации, информационных технологиях и о защите информации" и Федерального закона
"О персональных данных".
2.12.5. Осуществляет контроль за ведением операторами БД "Педагогические кадры" районного уровня БД "Педагогические кадры" районного уровня.
2.12.6. Изучает запросы, организует методическое сопровождение и оказание практической помощи методистам информационно-методических центров районов Санкт-Петербурга, а также руководящим работникам, ответственным за ведение баз в образовательных учреждениях.
2.12.7. Организует консультации по ведению и работе с БД "Педагогические кадры" для всех категорий пользователей.
2.12.8. Формирует прогноз потребности работников образовательных учреждений на обучение работе с БД "Педагогические кадры".
2.12.9. Оказывает организационно-техническую поддержку работы с БД "Педагогические кадры":
организацию ознакомления педагогических и руководящих кадров образовательных учреждений с опытом работы с БД "Педагогические кадры" системы образования Санкт-Петербурга;
- информирование операторов БД "Педагогические кадры" районного уровня об обновлении программного обеспечения для формирования БД "Педагогические кадры";
- совершенствование АИСУ "Параграф", устранение ошибок в работе при сборе данных о педагогических кадрах.
