ДЕПАРТАМЕНТ ЛЕСНОГО КОМПЛЕКСА ВОЛОГОДСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 18 апреля 2011 г. № 272
ОБ ОРГАНИЗАЦИИ ПРОВЕДЕНИЯ СЛУЖЕБНЫХ ПРОВЕРОК
В ДЕПАРТАМЕНТЕ ЛЕСНОГО КОМПЛЕКСА ВОЛОГОДСКОЙ ОБЛАСТИ
В соответствии с постановлением
Губернатора области от 10 марта 2011 года № 167 "Об организации проведения служебных проверок в Правительстве области" и в целях упорядочения деятельности по организации служебных проверок в отношении государственных гражданских служащих Департамента лесного комплекса Вологодской области приказываю:
1. Утвердить прилагаемое Положение
об организации проведения служебных проверок в Департаменте лесного комплекса Вологодской области.
2. Управлению правовой и кадровой работы (Пилипенко Д.А.) об издании настоящего приказа проинформировать Прокуратуру области, Череповецкую межрайонную природоохранную прокуратуру Волжской межрегиональной природоохранной прокуратуры, а также территориальный орган Министерства юстиции Российской Федерации по области.
3. Консультанту отдела обеспечения инвестиционных проектов и программ Управления инвестиционного развития (Сорокина Л.А.) опубликовать настоящий приказ в областной газете "Красный Север", а также разместить настоящий приказ на официальных сайтах Правительства
области и Департамента лесного комплекса области.
4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
5. Настоящий приказ вступает в силу по истечении 10 дней после дня его официального опубликования.
Начальник Департамента,
заместитель Губернатора области
В.В.ГРАЧЕВ
Утверждено
Приказом
Департамента лесного комплекса области
от 18 апреля 2011 г. № 272
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОРГАНИЗАЦИИ ПРОВЕДЕНИЯ СЛУЖЕБНЫХ ПРОВЕРОК
В ДЕПАРТАМЕНТЕ ЛЕСНОГО КОМПЛЕКСА ВОЛОГОДСКОЙ ОБЛАСТИ
(ДАЛЕЕ - ПОЛОЖЕНИЕ)
I. Общие положения
1. Настоящее Положение разработано в целях упорядочения деятельности по организации проведения служебных проверок в отношении государственных гражданских служащих Департамента лесного комплекса области (далее - Департамент) в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" и определяет порядок организации проведения служебных проверок по фактам, содержащим признаки совершения дисциплинарного проступка.
2. Служебная проверка проводится по решению начальника Департамента или по письменному заявлению государственного гражданского служащего Департамента.
3. Письменное заявление государственного гражданского служащего Департамента о проведении служебной проверки направляется начальнику Департамента в виде докладной (служебной) записки.
Докладная (служебная) записка должна содержать следующую информацию:
фамилию, имя, отчество, замещаемую должность государственного гражданского служащего Департамента, направившего заявление;
о государственном гражданском служащем Департамента, допустившем неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей;
об обстоятельствах, послуживших основанием для письменного заявления государственного гражданского служащего Департамента о проведении служебной проверки.
II. Организация служебной проверки
1. Служебная проверка назначается распоряжением начальника Департамента.
2. Служебная проверка проводится в сроки, установленные распоряжением начальника Департамента в соответствии с действующим законодательством. Днем окончания служебной проверки является дата составления заключения по результатам проведения служебной проверки.
3. Подготовка проекта распоряжения начальника Департамента о проведении служебной проверки осуществляется отделом кадров и профессионального образования Департамента на основании резолюции начальника Департамента в течение трех рабочих дней.
4. В распоряжении начальника Департамента о проведении служебной проверки:
указываются фамилия, имя, отчество государственного гражданского служащего Департамента, в отношении которого (либо по письменному заявлению которого) проводится служебная проверка, замещаемая им должность государственной гражданской службы области;
указываются обстоятельства, послужившие основанием для проведения служебной проверки;
утверждается состав (фамилии, имена и отчества, должности) членов комиссии по проведению служебной проверки (далее - Комиссия);
определяется срок проведения служебной проверки;
определяется срок предоставления государственным гражданским служащим Департамента, в отношении которого проводится служебная проверка, объяснений в письменной форме в отдел кадров и профессионального образования;
определяется лицо, на которое возложен контроль за ходом проведения проверки.
5. В состав Комиссии включаются государственные гражданские служащие, в том числе гражданские служащие отдела правовой и административной работы, отдела кадров и профессионального образования, а также представитель выборного профсоюзного органа профсоюзной организации Департамента. Состав Комиссии формируется таким образом, чтобы была исключена возможность возникновения конфликта интересов, который мог бы повлиять на принимаемые Комиссией решения.
В случае если государственные гражданские служащие, участвующие в проведении служебной проверки, прямо или косвенно заинтересованы в ее результатах, то они обязаны незамедлительно обратиться к начальнику Департамента с письменным заявлением об освобождении их от участия в проведении служебной проверки.
6. Комиссия состоит из председателя Комиссии, заместителя председателя Комиссии, секретаря Комиссии, а также иных членов Комиссии, определенных в распоряжении начальника Департамента о проведении служебной проверки.
7. Комиссия вправе:
получать от государственного гражданского служащего Департамента, в отношении которого проводится служебная проверка (по письменному заявлению которого проводится служебная проверка), а также иных лиц, которым могут быть известны какие-либо сведения об обстоятельствах, имеющих отношение к предмету служебной проверки, письменные и устные объяснения, а также иную информацию по существу вопросов служебной проверки;
получать пояснения, консультации у специалистов по вопросам, требующим научных, технических или иных специальных знаний;
поручать отделу кадров и профессионального образования подготовку и направление в установленном порядке запросов о представлении документов (информации), необходимых для рассмотрения вопросов служебной проверки, в государственные органы области, органы местного самоуправления области, иные организации и гражданам;
получать и рассматривать ответы на вышеуказанные запросы и приобщать их к материалам служебной проверки.
Комиссия обязана:
принять все меры, необходимые для всестороннего, объективного и полного изучения всех обстоятельств, послуживших основанием для проведения служебной проверки;
соблюдать права и свободы государственного гражданского служащего Департамента, в отношении которого проводится служебная проверка, и иных лиц, принимающих участие в служебной проверке, в том числе право, предусмотренное статьей 51 Конституции Российской Федерации;
обеспечивать сохранность и конфиденциальность материалов служебной проверки, не разглашать сведения о ее результатах;
соблюдать установленные сроки проведения служебной проверки;
в случае обнаружения при проведении служебной проверки признаков преступления, административного правонарушения немедленно сообщить об этом начальнику Департамента;
соблюдать требования законодательства Российской Федерации и Вологодской области.
8. Председатель Комиссии организует работу Комиссии и несет ответственность за соблюдение действующего законодательства, сроков, полноты и объективности проведения служебной проверки.
Председатель Комиссии:
организует работу Комиссии;
оказывает членам Комиссии необходимую помощь по сбору, обобщению и анализу материалов служебной проверки;
распределяет обязанности между членами Комиссии;
координирует и осуществляет контроль за работой членов Комиссии;
вносит начальнику Департамента предложения по изменению состава Комиссии в связи с временной нетрудоспособностью, отпуском, командировкой на срок свыше 5 дней, а также личной заинтересованностью в результатах служебной проверки кого-либо из членов Комиссии;
назначает одного из членов Комиссии ответственным за подготовку проекта письменного заключения по результатам служебной проверки.
При отсутствии председателя Комиссии его полномочия осуществляет заместитель председателя Комиссии.
Члены Комиссии:
знакомятся с документами, имеющими отношение к предмету служебной проверки;
участвуют в заседаниях Комиссии, рассмотрении вопросов, вынесенных на заседания Комиссии;
вносят предложения о направлении необходимых запросов для установления тех или иных обстоятельств, послуживших основанием для проведения служебной проверки, о приобщении к материалам служебной проверки документов, имеющих отношение к предмету служебной проверки;
на основании имеющихся материалов оценивают наличие (отсутствие) факта дисциплинарного проступка, вины государственного гражданского служащего Департамента, причин и условий, способствовавших совершению дисциплинарного проступка, вреда, причиненного в результате дисциплинарного проступка (его характер и размер), обстоятельств, послуживших основанием для письменного заявления государственного гражданского служащего Департамента о проведении служебной проверки;
вносят предложения о привлечении к ответственности государственного гражданского служащего Департамента, совершившего дисциплинарный проступок.
Секретарь Комиссии:
обеспечивает техническую подготовку заседаний Комиссии, готовит материалы к проведению заседаний;
ведет протокол заседания Комиссии;
взаимодействует со структурными подразделениями Департамента в целях получения документов (информации), необходимых для рассмотрения вопросов служебной проверки.
III. Проведение заседаний Комиссии
1. При проведении служебной проверки осуществляются сбор и документальное оформление информации по фактам и обстоятельствам, послужившим основанием для проведения служебной проверки.
2. В случае отказа государственного гражданского служащего Департамента, в отношении которого проводится служебная проверка, от дачи письменного объяснения по фактам и обстоятельствам проводимой в отношении его служебной проверки отдел кадров и профессионального образования составляет акт с указанием места и времени его составления, фамилий, имен, отчеств, должностей гражданских служащих, составивших акт, и содержания причин отказа.
3. По решению председателя Комиссии с предварительного письменного согласия государственного гражданского служащего Департамента, в отношении которого (по письменному заявлению которого) проводится служебная проверка, (иного лица, от которого получают объяснения) может применяться аудио- или видеозапись. В этом случае в протоколе заседания Комиссии должна быть сделана отметка о проведении аудио- или видеозаписи с указанием наименования и серийного номера звуко- или видеозаписывающей аппаратуры и носителя, на который эта запись осуществлялась.
4. Заседания Комиссии при проведении служебной проверки проводятся по мере необходимости по решению председателя Комиссии.
5. Заседание Комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее двух третей ее членов.
6. Каждое заседание Комиссии оформляется протоколом, в котором отражаются рассматриваемые вопросы и принятые решения.
7. Решения Комиссии принимаются простым большинством голосов присутствующих на заседании членов Комиссии. При равенстве голосов решающим является голос председательствующего на заседании Комиссии.
8. При проведении служебной проверки члены Комиссии не вправе совершать действия, отнесенные к компетенции органов дознания и предварительного следствия.
9. Результаты служебной проверки сообщаются начальнику Департамента в форме письменного заключения.
IV. Оформление результатов служебной проверки
1. По окончании служебной проверки и выяснения всех обстоятельств готовится письменное заключение в двух экземплярах с указанием даты его составления.
2. Заключение должно состоять из трех частей: вводной, описательной и резолютивной.
Вводная часть должна содержать:
состав Комиссии (с указанием наименования должностей, фамилий и инициалов председателя, заместителя председателя и иных членов Комиссии);
реквизиты распоряжения начальника Департамента;
фамилию, имя, отчество, должность государственного гражданского служащего Департамента, в отношении которого (по письменному заявлению которого) проводилась служебная проверка.
В описательной части указываются обстоятельства, подлежащие установлению в соответствии с частью 2 статьи 59 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации".
Резолютивная часть должна содержать:
выводы о наличии (отсутствии) фактов неисполнения (ненадлежащего исполнения) государственным гражданским служащим Департамента должностных обязанностей и его вины с указанием пунктов должностного регламента гражданского служащего, норм правовых актов, которые были нарушены, либо информацию, подтверждающую (опровергающую) сведения, содержавшиеся в письменном заявлении государственного гражданского служащего Департамента;
предложения о применении или о неприменении к государственному гражданскому служащему Департамента дисциплинарного взыскания;
предложения о мерах по устранению причин и условий, способствовавших совершению дисциплинарного проступка;
рекомендации предупредительно-профилактического характера.
3. Заключение подписывается членами Комиссии и направляется председателем Комиссии в 3-дневный срок начальнику Департамента для принятия соответствующего решения.
4. При несогласии члена Комиссии с выводами или содержанием отдельных положений заключения он, подписав заключение, письменно излагает свое мнение, которое приобщается к заключению.
5. Отдел кадров и профессионального образования знакомит государственного гражданского служащего Департамента, в отношении которого проведена служебная проверка (по письменному заявлению которого проведена служебная проверка), с заключением под подпись в течение трех рабочих дней без учета времени отсутствия государственного гражданского служащего Департамента на месте постоянной службы (работы) по уважительной причине (отпуск, временная нетрудоспособность, командировка).
В случае отказа государственного гражданского служащего Департамента, в отношении которого проводилась служебная проверка (по письменному заявлению которого проводилась служебная проверка), от ознакомления с заключением отделом кадров и профессионального образования составляется акт, который приобщается к материалам служебной проверки.
6. Копия распоряжения начальника Департамента о проведении служебной проверки, а также письменное заключение приобщаются к личному делу государственного гражданского служащего Департамента, в отношении которого проводилась служебная проверка (по письменному заявлению которого проводилась служебная проверка). В случае проведения служебной проверки в отношении нескольких государственных гражданских служащих Департамента (по письменному заявлению нескольких государственных гражданских служащих Департамента) в их личные дела приобщаются выписки из указанных документов.
7. Документы служебной проверки отделом кадров и профессионального образования постранично нумеруются и формируются в дело, к которому приобщаются:
документы (или их копии), содержащие сведения, послужившие основанием для назначения служебной проверки, с резолюцией начальника Департамента;
распоряжение начальника Департамента о проведении служебной проверки;
письменные объяснения государственного гражданского служащего Департамента, в отношении которого проводилась служебная проверка (или акт об отказе представления объяснения);
объяснения государственного гражданского служащего Департамента, по письменному заявлению которого проводилась служебная проверка, и иных лиц, полученные при проведении служебной проверки;
аудио- или видеоносители, применявшиеся при проведении служебной проверки;
другие документы, имеющие отношение к проведенной служебной проверке;
заключение по результатам служебной проверки с данными об ознакомлении с ним государственного гражданского служащего Департамента, в отношении которого проводилась служебная проверка (по письменному заявлению которого проводилась служебная проверка), письменные мнения членов Комиссии (при наличии);
приказ начальника Департамента о применении дисциплинарного взыскания или решение начальника Департамента о неприменении дисциплинарного взыскания.
8. Дело с материалами служебной проверки хранится в отделе кадров и профессионального образования.
