АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА БЛАГОВЕЩЕНСКА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 11 марта 2011 г. № 1037
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ УПРАВЛЕНИИ ПО ДОКУМЕНТАЦИОННОМУ
ОБЕСПЕЧЕНИЮ УПРАВЛЕНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА БЛАГОВЕЩЕНСКА
В соответствии с Федеральным законом Российской Федерации от 6 октября 2003 г. № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Федеральным законом от 2 марта 2007 г. № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Законом
Амурской области от 31 августа 2007 г. № 364-ОЗ "О муниципальной службе в Амурской области", Уставом
муниципального образования города Благовещенска, решением
Благовещенской городской Думы от 25 ноября 2010 г. № 19/138 "Об утверждении структуры администрации города Благовещенска" постановляю:
1. Утвердить Положение
об управлении по документационному обеспечению управления администрации города Благовещенска (прилагается).
2. Признать утратившим силу постановление мэра города Благовещенска от 30 августа 2001 г. № 2117 "Об утверждении Положения об управлении по документационному (обеспечению) управлению администрации города Благовещенска".
3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы администрации города Благовещенска С.В.Рыбакова.
Глава администрации
города Благовещенска
Н.А.НЕВЕДОМСКИЙ
Утверждено
постановлением
администрации
города Благовещенска
от 11 марта 2011 г. № 1037
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ УПРАВЛЕНИИ ПО ДОКУМЕНТАЦИОННОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ
УПРАВЛЕНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА БЛАГОВЕЩЕНСКА
I. Общие положения
1.1. Управление по документационному обеспечению управления администрации города Благовещенска (далее - управление) является функциональным органом администрации города Благовещенска, не наделенным правами юридического лица.
1.2. В своей деятельности управление руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом "Об общих принципах организации местного самоуправления РФ" и иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами Амурской области, Уставом
муниципального образования города Благовещенска, муниципальными правовыми актами, а также настоящим Положением.
1.3. В работе с документами управление взаимодействует с органами администрации города Благовещенска (далее - органы администрации), Благовещенской городской Думой, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами государственной власти Амурской области, муниципальными предприятиями и учреждениями, юридическими и физическими лицами.
II. Задачи и функции управления
2.1. Задачами управления являются:
2.1.1. Документационное обеспечение работы главы администрации города, его заместителей и органов администрации.
2.1.2. Создание и сопровождение информационного фонда администрации города, обеспечение оперативного прохождения в администрации города документов и служебной корреспонденции, информационной поддержки всех видов работы с документами и поручениями.
2.1.3. Ведение общего и служебного делопроизводства в администрации города.
2.2. Функциями управления являются:
2.2.1. Формирование сводной номенклатуры дел администрации города.
2.2.2. Организация приема, регистрации, учета, передачи на исполнение поступающих документов, отправка исходящей корреспонденции, подписанной главой администрации города и его заместителями.
2.2.3. Координация документооборота в администрации города.
2.2.4. Осуществление контроля за установленным порядком прохождения проектов муниципальных правовых актов администрации города, служебных документов и обращений граждан.
2.2.5. Ведение электронной базы данных о поступлении, ходе и результатах исполнения документов и обращений.
2.2.6. Организация приема граждан главой администрации и его заместителями.
2.2.7. Осуществление контроля за своевременным рассмотрением и исполнением органами администрации документов и обращений граждан.
2.2.8. Проверка соответствия проектов муниципальных правовых актов, писем, представляемых на подпись главе администрации и его заместителям, положениям ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", инструкции по делопроизводству в администрации города Благовещенска.
2.2.9. Осуществление анализа обращений граждан, адресованных главе администрации города и его заместителям.
2.2.10. Оформление протоколов координационного совета, коллегии при главе администрации и еженедельных планерных совещаний с руководителями органов администрации города.
2.2.11. Обеспечение передачи в Благовещенскую городскую Думу проектов решений Думы и материалов к ним в установленные сроки.
2.2.12. Обеспечение направления правовых актов в прокуратуру города Благовещенска.
2.2.13. Обеспечение официального опубликования муниципальных правовых актов.
2.2.14. Обеспечение направления муниципальных правовых актов администрации города главе муниципального образования, в том числе подлежащих включению в областной регистр муниципальных нормативных правовых актов.
2.2.15. Контроль за исполнением поручений (документов).
2.2.16. Обеспечение хранения, комплектования, учета и использования архивных документов.
2.2.17. Проведение экспертизы ценности документов, поступающих на хранение, отбора документов постоянного срока хранения.
2.2.18. Осуществление иных функций в соответствии с действующим законодательством и муниципальными правовыми актами.
III. Организация работы управления
3.1. В структуру управления входят общий отдел, отдел по работе с обращениями граждан, архивный отдел.
3.2. Управление возглавляет начальник управления, который назначается на должность и освобождается от должности распоряжением администрации города.
3.3. В отсутствие начальника управления его обязанности выполняет заместитель начальника управления - начальник общего отдела или другое должностное лицо управления по распоряжению администрации города.
