РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
КОСТРОМСКАЯ ОБЛАСТЬ
АДМИНИСТРАЦИЯ ЧУХЛОМСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 9 марта 2011 г. № 98-ра
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ УДОСТОВЕРЕНИИ РАБОТНИКОВ,
НЕ ЯВЛЯЮЩИХСЯ МУНИЦИПАЛЬНЫМИ СЛУЖАЩИМИ, АДМИНИСТРАЦИИ
ЧУХЛОМСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА КОСТРОМСКОЙ ОБЛАСТИ
Руководствуясь Уставом
муниципального образования Чухломский муниципальный район Костромской области, постановляю:
1. Утвердить Положение
об удостоверении работников, не являющихся муниципальными служащими, администрации Чухломского муниципального района Костромской области (прилагается).
2. Контроль за исполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.
Глава администрации
Чухломского
муниципального района
Костромской области
А.Ю.ЗНАМЕНСКИЙ
Приложение
к распоряжению
администрации
Чухломского
муниципального района
Костромской области
от 9 марта 2011 года № 98-ра
Положение об удостоверении работников, не являющихся
муниципальными служащими, администрации Чухломского
муниципального района Костромской области
Настоящее Положение определяет порядок оформления и выдачи удостоверений работников, не являющихся муниципальными служащими, администрации Чухломского муниципального района Костромской области.
1. Общие положения
1.1. Удостоверение работников, не являющихся муниципальными служащими, администрации Чухломского муниципального района Костромской области (далее - удостоверение) является официальным документом, подтверждающим личность работника, не являющегося муниципальным служащим, администрации Чухломского муниципального района Костромской области (далее - работник) и его правовой статус.
1.2. Удостоверение изготавливается по образцу согласно приложению № 1 к настоящему Положению (не приводится). Удостоверение, не соответствующее образцу, с помарками и подчистками считается недействительным.
1.3. Работник обязан обеспечить сохранность удостоверения. В случае утраты или порчи удостоверения его владелец подает письменное заявление на имя главы администрации о выдаче нового удостоверения. В заявлении указывается причина утраты либо порчи ранее выданного удостоверения. На основании разрешительной надписи на заявлении работнику выдается новое удостоверение. Ранее выданное удостоверение считается недействительным. Новому удостоверению присваивается очередной порядковый номер. В случае порчи удостоверения оно заменяется на новое при условии возврата ранее выданного. Удостоверению, выданному взамен испорченного, присваивается очередной порядковый номер.
2. Описание удостоверения, выдаваемого работнику
2.1. Удостоверение представляет собой книжечку в твердой обложке красного цвета размерами 70 х 205 мм с внутренними наклейками размерами 65 х 90 мм. Внутренняя сторона удостоверения работника может иметь черно-белый либо цветной фон (голубой/бирюзовый).
2.2. На внешней стороне обложки удостоверения воспроизведена выполненная тиснением золотистого цвета надпись: "УДОСТОВЕРЕНИЕ"
2.3. На левой внутренней наклейке удостоверения размещаются: вверху по центру надпись - "Администрация Чухломского муниципального района Костромской области"; внизу слева - черно-белое либо цветное графическое изображение герба Чухломского муниципального района Костромской области, внизу справа - фотография владельца удостоверения (анфас, без головного убора) размерами 30 х 40 мм (без светлого уголка). Фотография скрепляется справа гербовой печатью администрации Чухломского муниципального района Костромской области. Внизу фотографии размещается надпись: "Дата выдачи", где в одной строке проставляются число, месяц и год выдачи удостоверения;
В нижней части справа в две строки размещается надпись: "Настоящее удостоверение подлежит возврату при оставлении должности".
2.4. На правой внутренней наклейке удостоверения размещаются: в верхней части, по центру, в одну строку прописными буквами - надпись: "УДОСТОВЕРЕНИЕ № _____", где после значка "№ _____" указывается цифрами порядковый номер удостоверения;
ниже - фамилия, имя, отчество владельца удостоверения в именительном падеже; ниже - указывается наименование должности работника; в нижней части помещаются: слева - надпись: "Глава администрации муниципального района" и место для его подписи.
2.5. После подписания удостоверения подпись главы администрации Чухломского муниципального района Костромской области заверяется гербовой печатью администрации.
2.6. Удостоверение, выданное за подписью главы администрации Чухломского муниципального района Костромской области действительно в течение срока его полномочий.
3. Порядок выдачи удостоверения
3.1. Удостоверения выдаются работникам под роспись в журнале учета и выдачи удостоверений.
3.2. При увольнении работника либо его переводе в другую организацию удостоверение сдается управляющему делами администрации Чухломского муниципального района Костромской области.
4. Порядок учета удостоверений
4.1. Изготовление обложек удостоверений и бланков внутренних наклеек удостоверений, учет, оформление и выдачу удостоверений за подписью главы администрации Чухломского муниципального района Костромской области обеспечивает управляющий делами администрации Чухломского муниципального района Костромской области.
4.2. Удостоверения регистрируются в журнале
учета и выдачи удостоверений (приложение № 2).
4.3. Порядковый номер удостоверений состоит из двух элементов: непосредственно порядкового номера (1, 2, 3... и т.д.) и, через дефис, последних двух цифр года, в котором удостоверение выдано (6-11, 7-12).
4.4. Ответственность за соблюдение правил хранения и учета обложек удостоверений, а также правил оформления и выдачи удостоверений возлагается на управляющего делами администрации Чухломского муниципального района Костромской области.
Испорченные удостоверения, а также сданные удостоверения периодически подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта, утвержденного главой администрации.
Допускается повторное использование книжек удостоверений.
4.5. Ежегодно, по состоянию на 1 января, управляющим делами администрации Чухломского муниципального района Костромской области проводится проверка наличия удостоверений у работников администрации и соответствия их учетным данным.
Приложение № 2
к Положению об удостоверении
работников, не являющихся
муниципальными служащими,
администрации Чухломского
муниципального района
Костромской области
Форма
журнала учета и выдачи удостоверений работников,
не являющихся муниципальными служащими, администрации
Чухломского муниципального района Костромской области
┌───┬─────────────┬──────────┬─────────────┬─────────────┬─────────────┬─────────────┐
│ № │Фамилия, имя,│Замещаемая│ Номер │ Дата выдачи │Роспись лица,│Номер и дата │
│п/п│ отчество │должность │ выданного │удостоверения│ получившего │ акта об │
│ │ получателя │ │удостоверения│ │удостоверение│ уничтожении │
│ │удостоверения│ │ │ │ │удостоверения│
├───┼─────────────┼──────────┼─────────────┼─────────────┼─────────────┼─────────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │
├───┼─────────────┼──────────┼─────────────┼─────────────┼─────────────┼─────────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │
└───┴─────────────┴──────────┴─────────────┴─────────────┴─────────────┴─────────────┘
