АДМИНИСТРАЦИЯ БЕЛГОРОДСКОГО РАЙОНА
БЕЛГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 31 марта 2011 г. № 33
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ
МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ "ОКАЗАНИЕ МЕТОДИЧЕСКОЙ И ПРАКТИЧЕСКОЙ
ПОМОЩИ В РАБОТЕ ПО ОРГАНИЗАЦИИ ДОКУМЕНТОВ В
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕ, ОТБОРУ ДОКУМЕНТОВ В СОСТАВ АРХИВНОГО ФОНДА
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ПОДГОТОВКЕ ПЕРЕДАЧИ ИХ НА ПОСТОЯННОЕ
ХРАНЕНИЕ, ВЕДЕНИЮ УЧЕТА ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, НАХОДЯЩИХСЯ НА ВРЕМЕННОМ ХРАНЕНИИ,
ПОДГОТОВКЕ НОРМАТИВНЫХ И МЕТОДИЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ ПО
ВОПРОСАМ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА И АРХИВНОГО ДЕЛА"
В целях реализации перехода на предоставление муниципальных услуг, оказываемых администрацией Белгородского района, на основании Федерального закона от 6 октября 2003 года № 131-ФЗ администрация Белгородского района постановляет:
1. Утвердить административный регламент
предоставления муниципальной услуги "Оказание методической и практической помощи в работе по организации документов в делопроизводстве, отбору документов в состав Архивного фонда Российской Федерации и подготовке передачи их на постоянное хранение, ведению учета документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на временном хранении, подготовке нормативных и методических документов по вопросам делопроизводства и архивного дела" (прилагается).
2. Разместить административный регламент
на официальном web-сайте муниципального района "Белгородский район" Белгородской области http://www.belrn.ru.
3. Контроль за исполнением постановления возложить на заместителя главы администрации района, руководителя аппарата главы администрации района Блошенко Н.П.
Глава администрации
Белгородского района
С.ТЮТЮНОВ
Утвержден
постановлением
главы администрации
Белгородского района
от 31.03.2011 № 33
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
ПО ИСПОЛНЕНИЮ АРХИВНЫМ ОТДЕЛОМ АДМИНИСТРАЦИИ БЕЛГОРОДСКОГО
РАЙОНА БЕЛГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ МУНИЦИПАЛЬНОЙ ФУНКЦИИ "ОКАЗАНИЕ
МЕТОДИЧЕСКОЙ И ПРАКТИЧЕСКОЙ ПОМОЩИ В РАБОТЕ ПО ОРГАНИЗАЦИИ
ДОКУМЕНТОВ В ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕ, ОТБОРУ ДОКУМЕНТОВ В СОСТАВ
АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ПОДГОТОВКЕ ПЕРЕДАЧИ
ИХ НА ПОСТОЯННОЕ ХРАНЕНИЕ, ВЕДЕНИЮ УЧЕТА ДОКУМЕНТОВ
АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, НАХОДЯЩИХСЯ НА
ВРЕМЕННОМ ХРАНЕНИИ, ПОДГОТОВКЕ НОРМАТИВНЫХ И МЕТОДИЧЕСКИХ
ДОКУМЕНТОВ ПО ВОПРОСАМ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА И АРХИВНОГО ДЕЛА"
│
(───────────────────────V────────────────────────)
( Начало исполнения муниципальной функции: в )
(архивный отдел поступило обращение пользователя )
(───────────────────────┬────────────────────────)
│
┌───────────────────────V────────────────────────┐
│Регистрация обращения (срок один рабочий день с │
│ момента поступления запроса) │
└───────────────────────┬────────────────────────┘
│
┌───────────────────────V────────────────────────┐
│ Рассмотрение обращения руководителем архивного │
│ отдела (срок один рабочий день с момента │
│ передачи запроса после его регистрации) │
└───────────────────────┬────────────────────────┘
V
┌─────────────────/\──────────────────┐
НЕТ │ Анализ тематики запроса. Принятие │ ДА
┌───────────────< решения о возможности исполнения >──────────┐
│ │ обращения │ │
│ └─────────────────\/──────────────────┘ │
│ ┌──────────────────────────────────────────────V──────┐
│ │ Исполнение муниципальной функции │
│ └────────┬────────────────────┬────────────────┬──────┘
│ │ │ │
│ /─────────────┐ ┌────────V──────────┐ ┌──────V──────┐ ┌──────V──────┐
│ / Уведомление │ │ Оказание │ │ Проведение │ │ Проведение │
│ │пользователя о│ │ методической и │ │консультации │ │ обучающего │
│ │невозможности │ │практической помощи│ │ │ │ семинара │
└>│ исполнения │ │(в т.ч. с выходом в│ │ │ │ │
│муниципальной │ │ организацию) │ │ │ │ │
│ функции │ │ │ │ │ │ │
└┬─────────────┘ └───┬────────────┬──┘ └──────┬──────┘ └──────┬──────┘
│ │ │ │ │
│ ┌──────────────────V──────────┐ │ │ │
│ │ Подготовка заключения на │ V────────────V────────────────V────┐
│ │ согласование методических и │ │
│ │ нормативных документов │ │
│ │ на ЭПК архивного отдела │ │
│ │ Белгородской области │ │
│ └─────────────────────────────┘ │
│ │
│ (────────────────────────────────────────────────) │
└──────>( Исполнение муниципальной функции завершено )<──────────┘
(────────────────────────────────────────────────)