3. Понятия, используемые в настоящем Положении:
1) материально-техническое обеспечение деятельности органов местного самоуправления - осуществляемый на постоянной основе комплекс мероприятий, включающий в себя обеспечение органов местного самоуправления, выборных должностных лиц местного самоуправления муниципального образования Орджоникидзевский район необходимыми помещениями, имуществом, автотранспортом, оборудованием, оргтехникой, информационными, справочными и другими материалами в целях выполнения ими полномочий, установленных федеральным законодательством, законодательством Республики Хакасия, Уставом
муниципального образования Орджоникидзевский район;
2) организационное обеспечение деятельности органов местного самоуправления - создание организационных, информационных и иных условий в целях стабильного функционирования органов местного самоуправления муниципального образования Орджоникидзевский район, исполнения соответствующих полномочий и должностных обязанностей выборными должностными лицами местного самоуправления, работниками органов местного самоуправления муниципального образования Орджоникидзевский район;
3) работники органов местного самоуправления муниципального образования Орджоникидзевский район - муниципальные служащие и лица, исполняющие обязанности по техническому обеспечению деятельности органов местного самоуправления муниципального образования Орджоникидзевский район.
Статья 2. Содержание материально-технического обеспечения деятельности органов местного самоуправления муниципального образования Орджоникидзевский район
1. Материально-техническое обеспечение включает в себя следующее:
1) обеспечение помещениями, отвечающими строительным, экологическим, санитарно-гигиеническим, противопожарным и иным правилам, нормативам, предъявляемым к рабочим помещениям;
2) обеспечение обслуживания и содержания предоставленных помещений (текущий и капитальный ремонт, поддержание в исправном состоянии внутренних инженерных сетей и оборудования, уборка и охрана помещений и т.д.);
3) обеспечение мебелью, компьютерами и оргтехникой, хозяйственными товарами, комплектующими и расходными материалами, программным обеспечением, обслуживание компьютерной техники;
4) организация и содержание рабочих мест, в том числе обеспечение канцелярскими принадлежностями;
5) обеспечение услугами связи (почтовая, телефонная связь) и доступом к информационным сетям и ресурсам (Интернет, "КонсультантПлюс" и т.д.);
6) обеспечение автотранспортными средствами, горюче-смазочными материалами, запчастями к автотранспортным средствам или оказание транспортных услуг;
7) оплата труда выборных должностных лиц местного самоуправления, работников органов местного самоуправления муниципального образования Орджоникидзевский район;
8) обеспечение бланочной и презентационной продукцией (бланки, грамоты, открытки, призы, сувениры, наградная продукция).
2. Организационное обеспечение включает в себя следующее:
1) кадровое обеспечение;
2) организация и ведение бухгалтерского учета и отчетности;
3) обеспечение методическими, информационно-аналитическими, справочными материалами, создание документально-правовой базы, проведение подписки на периодические издания и литературу;
4) организация делопроизводства и документационное обеспечение (регистрация, учет сохранности, своевременного прохождения, отправки документов, контроль за сроками их исполнения), в том числе обеспечение режима конфиденциальности в делопроизводстве;
5) обеспечение деятельности коллегиальных и совещательных органов (комиссий, рабочих групп) органов местного самоуправления, личного приема граждан депутатами и должностными лицами органов местного самоуправления;
6) оказание информационных услуг, связанных с размещением в средствах массовой информации документов органов местного самоуправления и иной информации по освещению деятельности органов местного самоуправления;
7) обеспечение проведения публичных и районных мероприятий, организуемых за счет средств бюджета муниципального образования Орджоникидзевский район (включая рассылку пригласительных, поздравительных писем от имени органов местного самоуправления);
8) обеспечение эффективного взаимодействия между органами местного самоуправления муниципального образования Орджоникидзевский район и органами местного самоуправления других муниципальных образований, органами государственной власти Республики Хакасия, федеральными органами государственной власти, межмуниципальными (международными) организациями;
9) обеспечение повышения квалификации, переподготовки и стажировки работников органов местного самоуправления муниципального образования Орджоникидзевский район;
10) архивное обеспечение.
Статья 3. Формирование потребностей в материально-техническом и организационном обеспечении деятельности органов местного самоуправления
1. Материально-техническое и организационное обеспечение деятельности органов местного самоуправления муниципального образования Орджоникидзевский район (далее - органы местного самоуправления) осуществляется в соответствии со сметами расходов на обеспечение (далее - сметы расходов) органов местного самоуправления и сметами расходов управлений Администрации муниципального образования Орджоникидзевский район, являющихся юридическими лицами (далее - управления администрации района).
Расходы на обеспечение органов местного самоуправления и управлений администрации района предусматриваются в бюджете муниципального образования Орджоникидзевский район в соответствии с бюджетной классификацией расходов бюджетов Российской Федерации.
Проекты смет расходов составляются в пределах лимитов бюджетных обязательств, доведенных до органов местного самоуправления и управлений администрации района.
2. Сметы расходов, отражающие потребности в материально-технических средствах и организационном обеспечении деятельности органов местного самоуправления и управлений администрации района, формируются указанными органами и управлениями самостоятельно в соответствии с утвержденными нормативами и учитываются при составлении проекта бюджета муниципального образования Орджоникидзевский район на очередной финансовый год и заключении соответствующих договоров (контрактов) на оказание услуг.
3. Проекты смет расходов согласовываются с Финансовым управлением администрации муниципального образования Орджоникидзевский район и утверждаются руководителями соответствующих органов местного самоуправления и управлений администрации района.
4. В случае несогласия с суммой расходов на обеспечение деятельности соответствующих органов местного самоуправления и управлений администрации района при рассмотрении проекта бюджета муниципального образования Орджоникидзевский район на очередной финансовый год Совет депутатов муниципального образования Орджоникидзевский район (далее - Совет депутатов) вправе затребовать проекты смет соответствующих органов местного самоуправления и управлений администрации района на очередной финансовый год.
Затребованные сметы направляются на заключение контрольно-счетной комиссии муниципального образования Орджоникидзевский район (далее - контрольно-счетная комиссия района) и рассматриваются на заседании профильной комиссии Совета депутатов. Руководители соответствующих органов местного самоуправления (управлений администрации района) либо лица, ими уполномоченные, на заседании профильной комиссии выступают с обоснованием расходов, связанных с обеспечением возглавляемых ими органов местного самоуправлений (управлений администрации района).
По результатам заседания профильная комиссия Совета депутатов может предложить руководителю соответствующего органа местного самоуправления (управления администрации района) внести изменения в проект сметы.
Статья 4. Исполнение функций по материально-техническому и организационному обеспечению деятельности органов местного самоуправления
1. Организация материально-технического и организационного обеспечения Совета депутатов и контрольно-счетной комиссии района возлагается на председателя Совета депутатов.
Организация материально-технического и организационного обеспечения Администрации муниципального образования Орджоникидзевский район (далее - администрация района) возлагается на Главу муниципального образования Орджоникидзевский район (далее - глава района).
Организация материально-технического и организационного обеспечения управлений администрации района возлагается на руководителей соответствующих управлений.
2. Исполнение сметы расходов, связанной с приобретением, поставкой, установкой оборудования и других материальных средств для обеспечения деятельности Совета депутатов, контрольно-счетной комиссии района осуществляется по поручению председателя Совета депутатов.
Исполнение сметы расходов, связанной с приобретением, поставкой, установкой оборудования и других материальных средств для обеспечения деятельности администрации района, осуществляется по поручению главы района.
Исполнение сметы расходов, связанной с приобретением, поставкой, установкой оборудования и других материальных средств для обеспечения деятельности управлений администрации района, осуществляется по поручению руководителей соответствующих управлений.
3. Муниципальное имущество, находящееся в собственности муниципального образования Орджоникидзевский район, закрепляется за органами местного самоуправления и управлениями администрации района на праве оперативного управления.
Органы местного самоуправления и управления администрации района распоряжаются муниципальным имуществом, закрепленным за ними, в соответствии с Положением
о порядке управления муниципальной собственностью муниципального образования Орджоникидзевский район.
Закрепление муниципального имущества, находящегося в казне муниципального образования Орджоникидзевский район, за органом местного самоуправления (управлением администрации района) осуществляется на основании постановления главы района. Наделение органа местного самоуправления (управления администрации района) муниципальным имуществом, находящимся в казне муниципального образования Орджоникидзевский район, за исключением денежных средств, оформляется актом приема-передачи. Передающей стороной муниципального имущества выступает управление муниципального имущества администрации района.
Имущество, самостоятельно приобретенное органом местного самоуправления (управлением администрации района), поступает в оперативное управление органа местного самоуправления (управления администрации района) на основании соответствующего договора, после чего постановлением главы района принимается в собственность муниципального образования Орджоникидзевский район.
4. Договоры и муниципальные контракты на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг заключаются органами местного самоуправления (управлениями администрации района) в пределах доведенных до них лимитов бюджетных обязательств от имени муниципального образования Орджоникидзевский район в порядке, установленном Федеральным законом от 21.07.2005 № 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд".
5. Руководитель и главный бухгалтер (лицо, исполняющее обязанности главного бухгалтера) органа местного самоуправления (управления администрации района) обладают правом подписи банковских документов по оплате средств материально-технического обеспечения органов местного самоуправления (управлений администрации района). Вышеуказанное право определяется заверенной в установленном порядке карточкой образцов подписи и оттиска печати, представляемой в орган, осуществляющий кассовое обслуживание бюджета.
6. Органы местного самоуправления (управления администрации района) обязаны обеспечить учет и сохранность имеющегося у них имущества, проведение его инвентаризации в установленные сроки, ремонт и восстановление, списание в установленном порядке.
Учет средств на материально-техническое обеспечение деятельности органов местного самоуправления (управлений администраций района), учет приобретенных материальных ценностей и обязательств, а также формирование отчетности осуществляются в соответствии с действующим законодательством.
Сроки проведения инвентаризации материальных ценностей, денежных средств и обязательств, составляющих средства материально-технического обеспечения, определяются руководителями органов местного самоуправления (управлений администрации района) самостоятельно, но не реже одного раза в год.
7. Охрана и обеспечение сохранности административного здания, иных имущественных объектов, имущества и служебных документов, находящихся в них; хозяйственное содержание и техническое обслуживание здания, других имущественных объектов органов местного самоуправления (управлений администрации района) и прилегающих к ним территорий осуществляются администрацией района.
8. Районные мероприятия (включая рассылку пригласительных, поздравительных писем от имени органов местного самоуправления) организуются и проводятся администрацией района.
Иные публичные мероприятия каждый орган местного самоуправления (управление администрации района) проводит самостоятельно.
9. Архивное обеспечение осуществляется муниципальным архивом администрации района.
10. Иные вопросы материально-технического и организационного обеспечения решаются органами местного самоуправления (управлениями администрации района) самостоятельно в соответствии с федеральным законодательством, законами Республики Хакасия, муниципальными правовыми актами муниципального образования Орджоникидзевский район.
Статья 5. Финансирование материально-технического и организационного обеспечения деятельности органов местного самоуправления
1. Правовой основой финансирования материально-технического и организационного обеспечения деятельности органов местного самоуправления являются бюджет муниципального образования Орджоникидзевский район и утвержденные сметы расходов на текущий финансовый год.
2. Финансирование расходов на материально-техническое и организационное обеспечение деятельности органов местного самоуправления для решения вопросов местного значения осуществляется за счет собственных доходов бюджета муниципального образования Орджоникидзевский район, принимаемого на очередной финансовый год.
3. Финансовое обеспечение отдельных государственных полномочий, переданных органам местного самоуправления, осуществляется только за счет предоставляемых районному бюджету субвенций из соответствующих бюджетов.
4. Не допускается финансирование расходов на материально-техническое и организационное обеспечение деятельности органов местного самоуправления за счет кредитов (займов), полученных от кредитных организаций, других юридических и физических лиц, добровольных взносов (пожертвований) юридических и физических лиц в виде денежных средств и материальных ценностей.
5. Расходы на материально-техническое и организационное обеспечение деятельности Совета депутатов, администрации района и управлений администрации района предусматриваются в бюджете муниципального образования Орджоникидзевский район отдельными строками в соответствии с бюджетной классификацией расходов бюджета Российской Федерации.
6. Распоряжение бюджетными средствами по смете расходов на материально-техническое и организационное обеспечение деятельности Совета депутатов, контрольно-счетной комиссии района осуществляет председатель Совета депутатов.
Распоряжение бюджетными средствами по смете расходов на материально-техническое и организационное обеспечение деятельности администрации района осуществляет глава района.
Распоряжение бюджетными средствами по смете расходов на материально-техническое и организационное обеспечение деятельности управлений администрации района осуществляется руководителями соответствующих управлений.
Статья 6. Контроль за расходованием бюджетных средств на материально-техническое и организационное обеспечение деятельности органов местного самоуправления
1. Контроль за соблюдением установленного настоящим Положением порядка материально-технического и организационного обеспечения деятельности органов местного самоуправления осуществляет Совет депутатов.
2. Контроль за целевым и рациональным использованием средств на содержание органов местного самоуправления осуществляют финансовое управление администрации района и контрольно-счетная комиссия района в соответствии с их полномочиями.
3. За неисполнение установленного настоящим Положением порядка материально-технического и организационного обеспечения руководители органов местного самоуправления, управлений администрации района, должностные лица местного самоуправления несут ответственность в соответствии с федеральными законами, законами Республики Хакасия.
