АДМИНИСТРАЦИЯ Г. ВОЛОГДЫ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 18 апреля 2011 г. № 1929
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОРГАНИЗАЦИОННОМ ОТДЕЛЕ
УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ВОЛОГДЫ
На основании статей 38
, 42
Устава муниципального образования "Город Вологда" постановляю:
1. Утвердить прилагаемое Положение
об организационном отделе Управления делами Администрации города Вологды.
2. Признать утратившими силу постановления Главы города Вологды:
от 25 апреля 2008 года № 2104
"Об утверждении Положения об организационном отделе Управления делами Администрации города Вологды";
от 24 июня 2009 года № 3318
"О внесении изменений и дополнений в Положение об организационном отделе Управления делами Администрации города Вологды".
3. Настоящее постановление подлежит опубликованию в газете "Вологодские новости" и размещению на официальном Интернет-сайте
Администрации города Вологды.
Глава г. Вологды
Е.Б.ШУЛЕПОВ
Утверждено
Постановлением
Администрации г. Вологды
от 18 апреля 2011 г. № 1929
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОРГАНИЗАЦИОННОМ ОТДЕЛЕ УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ВОЛОГДЫ
1. Общие положения
1.1. Организационный отдел Управления делами Администрации города Вологды (далее - Отдел) является структурным подразделением Управления делами Администрации города Вологды (далее - Управление).
1.2. Отдел в своей деятельности подотчетен и подконтролен управляющему делами Администрации города Вологды (далее - управляющий делами).
1.3. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации и Вологодской области, правовыми актами органов местного самоуправления города Вологды, настоящим Положением.
1.4. Отдел имеет необходимые для работы бланки и штампы со своим наименованием.
2. Задачи Отдела
Основными задачами Отдела являются:
2.1. Обеспечение планирования аппаратной работы, регламентных и основных мероприятий Главы города Вологды, Администрации города Вологды.
2.2. Организация работы по награждению граждан и организаций, присвоению звания "Почетный гражданин города Вологды", поздравлению граждан и организаций от имени Главы города Вологды.
2.3. Обеспечение общей координации деятельности органов Администрации города Вологды по вопросам взаимодействия с Почетными гражданами города Вологды.
2.4. Обеспечение взаимодействия Администрации города Вологды с организациями межмуниципального сотрудничества, муниципальными образованиями, городами-побратимами, в том числе региональной общественной организацией "Вологодское землячество".
2.5. Протокольное сопровождение мероприятий с участием или по поручению Главы города Вологды, в том числе приемов и рабочих встреч иностранных делегаций, делегаций муниципальных образований.
2.6. Обеспечение участия и подготовки Главы города Вологды к служебному командированию.
2.7. Участие в подготовке и проведении мероприятий в связи с праздничными и памятными днями.
2.8. Оказание содействия избирательным комиссиям в реализации их полномочий при подготовке и проведении на территории муниципального образования "Город Вологда" выборов, референдума, голосования по отзыву депутата, выборного должностного лица местного самоуправления, голосования по вопросам изменения границ муниципального образования "Город Вологда", преобразования муниципального образования "Город Вологда".
3.13.1. Готовит проекты муниципальных правовых актов, принимает участие в подготовке материалов на заседания постоянных комитетов Вологодской городской Думы по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.
3.13.2. Готовит заключения на проекты муниципальных правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.
3.13.3. Готовит отчеты, аналитические справки, информацию по вопросам деятельности Отдела.
3.13.4. Обеспечивает деятельность консультативных и координационных органов, образованных по вопросам компетенции Отдела.
3.13.5. Рассматривает обращения граждан и юридических лиц по вопросам компетенции Отдела.
3.13.6. Осуществляет прием граждан и юридических лиц по вопросам компетенции Отдела.
3.13.7. Ведет делопроизводство по вопросам компетенции Отдела.
3.13.8. Обеспечивает соответствующий режим хранения и защиты информации, составляющей служебную, коммерческую и иную тайну, а также иных сведений конфиденциального характера, полученных в процессе деятельности Отдела.
4. Полномочия Отдела
Отдел для решения поставленных задач и выполнения возложенных на него функций в пределах своей компетенции имеет право:
4.1. Давать разъяснения по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела.
4.2. Вносить предложения об образовании консультативных и координационных органов по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела.
4.3. Участвовать и проводить совещания, семинары, конференции по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела, по поручению управляющего делами.
4.4. Осуществлять иные полномочия, предусмотренные действующим законодательством Российской Федерации.
5. Организация деятельности Отдела
5.1. Руководство деятельностью Отдела на основе единоначалия осуществляет начальник Отдела, который назначается на должность и освобождается от должности Главой города Вологды в установленном порядке.
5.2. Начальник Отдела подчиняется управляющему делами.
5.3. Начальник Отдела:
5.3.1. Организует выполнение возложенных на Отдел задач и функций, несет персональную ответственность за их выполнение.
5.3.2. Представляет Отдел по вопросам, входящим в компетенцию Отдела, по поручению управляющего делами.
5.3.3. Распределяет должностные обязанности между специалистами Отдела, обеспечивает подготовку должностных регламентов (должностных инструкций) по штатным должностям специалистов Отдела и представляет их для утверждения в установленном порядке.
5.3.4. Проводит планерные совещания со специалистами Отдела, совещания и другие мероприятия для всех заинтересованных лиц по вопросам, связанным с выполнением возложенных на Отдел функций.
5.3.5. Дает поручения и задания в пределах компетенции Отдела, обязательные для исполнения специалистами Отдела, в том числе по рассмотрению писем и обращений граждан и юридических лиц.
5.3.6. Осуществляет контроль за соблюдением специалистами Отдела трудовой дисциплины.
5.3.7. Вносит в установленном порядке предложения по:
численности специалистов Отдела;
замещению вакантных должностей и освобождению от замещаемых должностей специалистов Отдела;
переподготовке и повышению квалификации специалистов Отдела;
поощрению и привлечению к дисциплинарной ответственности специалистов Отдела.
5.3.8. Вносит в установленном порядке управляющему делами предложения по представлению специалистов Отдела к наградам и поощрениям Главы города Вологды, Вологодской городской Думы, Губернатора Вологодской области, к присвоению почетных званий и награждению государственными наградами Российской Федерации.
5.3.9. Обеспечивает проведение первичного анализа коррупциогенности и внутренней первичной экспертизы коррупциогенности нормативных правовых актов, проектов нормативных правовых актов, исходящих (входящих) из (в) Отдела, в пределах компетенции Отдела.
5.3.10. Организует в Отделе использование системы электронного документооборота "Дело".
5.4. В период временного отсутствия начальника Отдела его обязанности исполняет лицо, уполномоченное в установленном порядке Главой города Вологды.
6. Взаимодействие Отдела со структурными подразделениями
Управления делами, органами Администрации города Вологды,
организациями, органами местного самоуправления
города Вологды и органами государственной власти
6.1. Отдел координирует свою деятельность с другими структурными подразделениями Управления.
6.2. Отдел осуществляет в порядке, установленном Регламентом Администрации города Вологды, взаимодействие с органами Администрации города Вологды.
6.3. Отдел не имеет права направлять от своего имени информацию в органы государственной власти и органы местного самоуправления по своей инициативе и по их запросу.
Документы, направляемые в органы государственной власти и органы местного самоуправления, должны быть подписаны Главой города Вологды. Информация за подписью управляющего делами может быть представлена по поручению Главы города Вологды.
