Вопрос: Разъясните порядок признания в расходах при исчислении налога на прибыль расходов, связанных с проездом в метро сотрудников, находящихся в служебной или производственной командировке. Расходы на проезд в метро подтверждаются документально и являются для организации экономически обоснованными?
Ответ: В соответствии со ст. 252 Налогового кодекса РФ расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные налогоплательщиком при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.
Если к месту командировки и обратно командированный сотрудник добирается транспортом общего пользования (самолетом, поездом, автобусом, метро, маршрутным такси, речным или морским судном), то затраты на проезд подтверждаются соответствующими проездными билетами.
Кроме того, Трудовым кодексом РФ предусмотрено, что в случае направления работника в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику расходы по проезду. При этом порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом организации.
Если документы на проезд оформлены в виде электронного пассажирского билета и багажной квитанции, то для подтверждения расходов нужно иметь:
- электронный документ, оформленный на бланке строгой отчетности;
- посадочный талон.
При приобретении работником электронного билета, оформленного не на бланке строгой отчетности, дополнительными документами, подтверждающими произведенные расходы, могут являться квитанция, кассовый чек или другой документ, подтверждающий произведенную оплату перевозки, оформленный на утвержденном бланке строгой отчетности.
При соблюдении вышеперечисленных условий расходы на проезд командированного работника на метро относятся, согласно ст. 264 Налогового кодекса РФ, к прочим расходам, связанным с производством и(или) реализацией, как расходы на проезд работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы.
Главный государственный налоговый инспектор
Управления ФНС России по Томской области
И.Ю.ЖАЛОНКИНА
15.12.2010
