ГУБЕРНАТОР КОСТРОМСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 4 мая 2011 г. № 63
О ГОСУДАРСТВЕННОЙ ЭТАЛОННОЙ БАЗЕ ДАННЫХ ПРАВОВЫХ АКТОВ
АДМИНИСТРАЦИИ КОСТРОМСКОЙ ОБЛАСТИ
В целях повышения эффективности взаимодействия исполнительных органов государственной власти Костромской области, использования и качества ведения электронной базы данных, обеспечения ее сохранности постановляю:
1. Утвердить прилагаемое Положение
о порядке ведения и использования государственной эталонной базы данных правовых актов администрации Костромской области.
2. Возложить исполнение обязанностей:
по формированию и ведению государственной эталонной базы данных правовых актов администрации Костромской области на управление делопроизводства администрации Костромской области;
по защите информации, содержащейся в государственной эталонной базе данных правовых актов администрации Костромской области, администрированию и программно-техническому сопровождению государственной эталонной базы данных правовых актов администрации Костромской области на управление информатизации и связи администрации Костромской области.
3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя губернатора Костромской области, координирующего работу по вопросам реализации государственной и выработке региональной политики в сфере развития информационных технологий и связи, заместителя губернатора Костромской области, координирующего работу по вопросам реализации внутренней политики.
Губернатор
Костромской области
И.СЛЮНЯЕВ
Приложение
Утверждено
постановлением
губернатора
Костромской области
от 4 мая 2011 г. № 63
ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке ведения и использования государственной
эталонной базы данных правовых актов
администрации Костромской области
Глава 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. В администрации Костромской области формируется и ведется в электронной форме государственная эталонная база данных правовых актов губернатора Костромской области, администрации Костромской области, первых заместителей, заместителей губернатора Костромской области.
2. Костромская область как субъект Российской Федерации является собственником информации, содержащейся в базе данных.
3. База данных содержит тексты законов Костромской области, принятых Костромской областной Думой, начиная с IV созыва, постановлений и распоряжений губернатора Костромской области и администрации Костромской области, принятых после 1 января 2000 года, распоряжений первых заместителей, заместителей губернатора Костромской области, за исключением текстов правовых актов, содержащих информацию ограниченного доступа.
4. База данных содержит тексты действующих и утративших силу правовых актов.
5. Тексты правовых актов, содержащиеся в базе данных в их первоначальной редакции, являются государственными эталонами оригиналов соответствующих правовых актов.
6. Формирование и ведение базы данных законов Костромской области, правовых актов губернатора Костромской области и администрации Костромской области, распоряжений первых заместителей и заместителей губернатора Костромской области осуществляет управление делопроизводства администрации Костромской области.
7. Защиту, администрирование и программно-техническое сопровождение базы данных осуществляет управление информатизации и связи администрации Костромской области.
Глава 2. ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ БАЗЫ ДАННЫХ
8. Проекты правовых актов губернатора Костромской области, администрации Костромской области, первых заместителей, заместителей губернатора Костромской области подготавливаются, как правило, в автоматизированной системе электронного документооборота и делопроизводства в соответствии с Порядком работы в системе электронного документооборота в администрации Костромской области и исполнительных органах государственной власти Костромской области.
9. В случае подготовки документа без использования автоматизированной системы электронного документооборота и делопроизводства исполнитель представляет в протокольный отдел управления делопроизводства администрации Костромской области электронную копию проекта правового акта на съемном носителе или по электронным каналам связи одновременно с проектом правового акта на бумажном носителе для введения текста документа в базу данных.
10. Электронные копии законов Костромской области направляются Костромской областной Думой в управление делопроизводства администрации Костромской области по электронным каналам связи в пятидневный срок после принятия законов Костромской областной Думой.
11. Электронная копия документа подготавливается средствами программного обеспечения в формате *.rtf, *.doc, *.xls (шрифт Times New Roman Cyr, № 14; в приложениях, оформленных в виде таблиц, допускается шрифт не менее № 12).
12. До введения электронной копии правового акта в базу данных уполномоченный специалист протокольного отдела обязан провести контрольную сверку текстов электронной копии правового акта и его копии на бумажном носителе.
13. Тексты проектов правовых актов хранятся в электронной базе данных "Проекты" до подписания и регистрации актов, но не более одного года.
14. Регистрация правовых актов в автоматизированной системе электронного документооборота и делопроизводства осуществляется только уполномоченным специалистом протокольного отдела управления делопроизводства администрации Костромской области.
15. Уполномоченный специалист протокольного отдела обязан внести изменения в электронную копию правового акта, в том числе введенную в базу данных, в случае обнаружения ее несоответствия тексту правового акта на бумажном носителе.
16. Исполнители, подготовившие проект правового акта, несут ответственность за соответствие электронной копии оригиналу подписанного и зарегистрированного в установленном порядке правового акта.
17. Специалисты структурных подразделений аппарата администрации Костромской области, иных исполнительных органов государственной власти Костромской области, в том числе не участвовавшие в подготовке проекта правового акта, обязаны сообщить в управление делопроизводства администрации Костромской области об обнаруженном несоответствии электронной копии правового акта, содержащейся в базе данных, его оригиналу для принятия решения о приведении ее в соответствие с оригиналом правового акта.
Глава 3. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ И ЗАЩИТА ИНФОРМАЦИИ,
СОДЕРЖАЩЕЙСЯ В БАЗЕ ДАННЫХ
18. В целях предоставления гражданам и организациям наиболее полного доступа к текстам правовых актов нормативные правовые акты размещаются на портале государственных органов Костромской области.
19. Копии правовых актов, полученные из базы данных, приобретают юридическую силу после их подписания, в том числе электронной цифровой подписью, уполномоченным должностным лицом в порядке, установленном законодательством.
20. Информация, содержащаяся в базе данных, подлежит защите от уничтожения, модифицирования, блокирования и иных неправомерных действий.
21. Уполномоченные сотрудники, имеющие право на редактирование и иные действия, приводящие к изменению информации, содержащейся в базе данных, назначаются распоряжением заместителя губернатора Костромской области. Иным лицам предоставляется доступ к базе данных только в режиме чтения.
22. В целях защиты от уничтожения, модифицирования, блокирования и иных неправомерных действий управление информатизации и связи администрации Костромской области в обязательном порядке архивирует информацию, содержащуюся в базе данных, в том числе на съемные носители, с обеспечением мер, предотвращающих их утрату или повреждение.
23. Управление информатизации и связи администрации Костромской области вправе приостановить доступ к базе данных или отказать в предоставлении доступа любому лицу, если имеются достоверные сведения, указывающие на то, что действия такого лица привели или могут привести к уничтожению, модифицированию, блокированию или иным неблагоприятным последствиям в отношении информации, содержащейся в базе данных.
