АДМИНИСТРАЦИЯ МАРИИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 15 января 2010 г. № 14-П
О ПОРЯДКЕ ИЗГОТОВЛЕНИЯ, ИСПОЛЬЗОВАНИЯ, ХРАНЕНИЯ
И УНИЧТОЖЕНИЯ БЛАНКОВ ДОКУМЕНТОВ И ПЕЧАТЕЙ
С ВОСПРОИЗВЕДЕНИЕМ ГЕРБА МАРИИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
В соответствии с решением
Мариинского районного Совета народных депутатов от 01.04.2009 № 19/2 "Об утверждении Положения о гербе и флаге муниципального образования "Мариинский муниципальный район", в целях установления единого порядка изготовления, использования, хранения и уничтожения бланков документов и печатей с воспроизведением герба Мариинского муниципального района:
1. Утвердить Порядок
изготовления, использования, хранения и уничтожения бланков документов и печатей с воспроизведением герба Мариинского муниципального района.
2. Пресс-секретарю Пьянкиной Е.В. опубликовать данное постановление в газете "Вперед".
3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на руководителя аппарата администрации Мариинского района Е.А.Швецову.
Глава Мариинского района
И.Н.ДИКАЛО
Утвержден
постановлением Главы
Мариинского района
от 15 января 2010 г. № 14-П
ПОРЯДОК
ИЗГОТОВЛЕНИЯ, ИСПОЛЬЗОВАНИЯ, ХРАНЕНИЯ И УНИЧТОЖЕНИЯ БЛАНКОВ
ДОКУМЕНТОВ И ПЕЧАТЕЙ С ВОСПРОИЗВЕДЕНИЕМ ГЕРБА МАРИИНСКОГО
МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
1. Общие положения
1.1. Настоящий Порядок устанавливает правила изготовления, использования, хранения и уничтожения бланков документов и печатей с воспроизведением герба Мариинского муниципального района.
1.2. В настоящем Порядке применяются следующие основные понятия:
"печать" - устройство, содержащее клише печати для нанесения оттисков на бумагу или другие материалы;
"печать с воспроизведением герба Мариинского муниципального района" - печать, содержащая в центре клише печати изображение герба Мариинского муниципального района;
"оттиск" - изображение клише печати на бумаге;
"клише печати" - элемент печати, содержащий зеркальное отображение оттиска печати.
2. Бланки документов с воспроизведением герба
Мариинского муниципального района
2.1. Бланки с воспроизведением герба Мариинского муниципального района изготавливаются на компьютерной, копировально-множительной технике, печатающих устройствах, обеспечивающих надлежащее качество изображение.
2.2. Бланки документов с воспроизведением герба Мариинского муниципального района должны использоваться строго по назначению и без соответствующего разрешения не могут передаваться другим организациям или физическим лицам для использования в коммерческих целях.
2.3. Пришедшие в негодность или утратившие значение бланки с воспроизведением герба Мариинского муниципального района уничтожаются.
3. Технические требования к изготовлению печатей
с воспроизведением герба
Мариинского муниципального района
3.1. Печати с воспроизведением герба Мариинского муниципального района должны быть изготовлены таким образом, чтобы при их проверке и использовании на документе оставался четкий оттиск всех элементов изображения. Насыщенность и цветовой тон всех участков оттиска должны быть равномерными. Не допускается визуально различные: выдавливание штемпельной краски за края печатных элементов, недопечатки и непропечатки, искажения элементов изображения на оттиске, а также смазывание и стирание.
4. Порядок изготовления печатей с воспроизведением герба
Мариинского муниципального района
4.1. Печати с воспроизведением герба Мариинского муниципального района должны соответствовать требованиям национального стандарта Российской Федерации "Печати мастичные удостоверительные. Форма, размеры и технические требования", разработанного на основе технических требований ГОСТ Р 51511-2001.
Изготовление печатей с воспроизведением герба Мариинского муниципального района должно осуществляться полиграфическим или штемпельно-граверными предприятиями, имеющими лицензию на изготовление печатей с воспроизведением герба и сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для изготовления данного вида продукции на должном качественном уровне.
Воспроизведение герба Мариинского муниципального района должно точно соответствовать геральдическому описанию, приведенному в п. 3.1
Положения о гербе и флаге муниципального образования "Мариинский муниципальный район", утвержденного решением Мариинского районного Совета народных депутатов от 01.04.2009 № 19/2.
4.2. Изготовление печатей с воспроизведением герба Мариинского муниципального района производится на основании распоряжения соответствующего должностного лица.
4.3. Изготовление дубликата печати с воспроизведением герба Мариинского муниципального района допускается только в случае ее утраты или износа по решению соответствующего должностного лица.
5. Порядок учета, выдачи (сдачи), хранения печатей
с воспроизведением герба Мариинского муниципального района
5.1. Изготовленные печати с воспроизведением герба Мариинского муниципального района должны регистрироваться в журнале учета оттиска печатей и штампов. При регистрации (учете) печатей с воспроизведением герба Мариинского муниципального района в обязательном порядке в журнале ставятся оттиски (образцы) печатей. Листы журнала должны быть пронумерованы, прошиты, скреплены печатью и подписью соответствующего должностного лица в установленном порядке.
5.2. Соответствующее должностное лицо назначает работников, ответственных за хранение и использование печатей с воспроизведением герба Мариинского муниципального района, определяет порядок их хранения и использования.
5.3. При убытии лиц, ответственных за хранение и использование печатей с воспроизведением герба Мариинского муниципального района в отпуск или служебную командировку либо их увольнении, печати с воспроизведением герба Мариинского муниципального района передаются по акту приема-передачи.
5.4. Передача печатей с воспроизведением герба Мариинского муниципального района посторонним лицам, вынос печатей с воспроизведением герба Мариинского муниципального района за пределы здания не допускается.
5.5. В случае утраты печатей с воспроизведением герба Мариинского муниципального района работники немедленно сообщают об этом соответствующему должностному лицу.
По фактам утраты печатей с воспроизведением герба Мариинского муниципального района или нарушения в их использовании проводится служебное расследование, материалы которого служат основанием для привлечения виновных к ответственности и списания с учета утраченных печатей.
5.6. Печати с воспроизведением герба Мариинского муниципального района хранятся в надежно закрываемых металлических сейфах или шкафах.
6. Порядок использования печатей с воспроизведением герба
Мариинского муниципального района
6.1. Печати с воспроизведением герба Мариинского муниципального района используются для проставления оттиска на следующие документы:
- доверенности;
- поручения (бюджетные, банковские, платежные, на получение денежных средств в банке и т.д.);
- реестры (чеков, бюджетных поручений, перечисление денежных средств, предоставленных в банк и учреждения федерального казначейства и т.д.);
- командировочные удостоверения;
- бухгалтерские и статистические отчеты;
- сметы расходов;
- справки (лимитные, о выплатах заработной платы, использование бюджетных ассигнований);
- акты (выполненных работ, сверки дебиторской и кредиторской задолженности);
- договоры и соглашения;
- образцы оттисков печатей и подписей работников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций;
- нормы расходов топлива и товарно-материальные ценности;
- письма гарантийные;
- трудовые книжки;
- служебные удостоверения;
- характеристики сотрудников, представления о награждении, наградные листы, грамоты, благодарственные письма, свидетельства, сертификаты, штатные расписания и изменения к ним;
- копии документов, требующие особого удостоверения их подлинности;
- уставы учреждений и предприятий.
7. Порядок уничтожения печатей с воспроизведением герба
Мариинского муниципального района
7.1. Печати с воспроизведением герба Мариинского муниципального района уничтожаются в следующих случаях:
- ликвидации (реорганизации) организации;
- переименования организации;
- износа, дефектов (замены) печати.
7.2. Печати с воспроизведением герба Мариинского муниципального района уничтожаются по акту об уничтожении печати, сведения об уничтожении заносятся в журнал учета оттиска печатей, штампов и факсимиле.
7.3. После утверждения акта об уничтожении, печати с воспроизведением герба Мариинского муниципального района уничтожаются путем измельчения клише печати, исключающее возможность их восстановления и дальнейшего использования с последующим сожжением.
