ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ ПЕРМСКОГО КРАЯ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 19.04.2011 г. N 13/05 ОБ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ ПО ДОКУМЕНТАЦИОННОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ КОМИССИИ ПЕРМСКОГО КРАЯ

В целях организации документационного обеспечения в Избирательной комиссии Пермского края, заслушав информацию об организации работы по документационному обеспечению Избирательной комиссии Пермского края, комиссия постановляет:

1. Принять к сведению информацию об организации работы по документационному обеспечению Избирательной комиссии Пермского края (прилагается).

2. Поручить руководителю аппарата, начальнику организационного отдела аппарата Избирательной комиссии Пермского края А.Г.Великановой:

2.1. провести с сотрудниками аппарата Избирательной комиссии Пермского края обучение, касающееся соблюдения требований к подготовке и оформлению документов в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Избирательной комиссии Пермского края;

2.2. организовать работу по регистрации распоряжений председателя Избирательной комиссии Пермского края в ПААДИК ПИ "Дело" ГАС "Выборы" в срок до 1 мая 2011 года;

2.3. организовать работу по подготовке документов и составлению описей дел постоянного хранения и по личному составу за 2008 год в срок до 15 июля 2011 года.

3. Начальникам отделов аппарата Избирательной комиссии Пермского края представлять секретарю Избирательной комиссии Пермского края согласованные документы, подготовленные к рассмотрению на заседании комиссии, в сроки, определенные Регламентом Избирательной комиссии Пермского края и Инструкцией по делопроизводству в Избирательной комиссии Пермского края.

4. Рекомендовать территориальным избирательным комиссиям Пермского края в срок до 30 июня 2011 года рассмотреть на одном из заседаний комиссии вопрос об организации работы по документационному обеспечению и проинформировать об этом Избирательную комиссию Пермского края.

6. Разместить настоящее Постановление на сайте Избирательной комиссии Пермского края в информационно-телекоммуникационной сети общего пользования "Интернет".

В работе по документационному обеспечению Избирательная комиссия Пермского края (далее - Комиссия) руководствуется федеральным и краевым законодательством, в том числе Законом Пермского края от 20.02.2007 № 3-ПК "Об Избирательной комиссии Пермского края", Регламентом Комиссии, утвержденным Постановлением Комиссии от 05.07.2007 № 02/01 (в ред. постановлений Комиссии от 25.03.2008 № 24/01, от 01.04.2008 № 26/01, от 03.04.2008 № 27/01, от 04.04.2008 № 28/01, от 18.07.2008 № 38/01, от 23.12.2008 № 61/01, от 29.04.2009 № 17/04, от 22.12.2009 № 34/09).

Делопроизводство в Комиссии ведется в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Избирательной комиссии Пермского края (далее - Инструкция по делопроизводству), утвержденной Постановлением Комиссии от 05.07.2007 № 02/07 (в ред. постановлений Комиссии от 14.05.2009 № 20/08, от 25.11.2010 № 31/03) (перечень нормативных актов по вопросу документационного обеспечения Комиссии прилагается, приложение № 1).

Номенклатура дел Комиссии на предстоящий календарный год разрабатывается в последнем квартале текущего года. При ее составлении учитывается характер выборов, проводимых на территории Пермского края в предстоящем году. Номенклатура дел рассматривается на заседании экспертной комиссии, утверждается председателем Комиссии и вводится в действие с 1 января следующего года. Кроме того, номенклатура дел Комиссии один раз в пять лет согласовывается с экспертно-проверочной методической комиссией Агентства по делам архивов Пермского края (далее - ЭПМК Агентства).