Алтайский край

Амурская область

Архангельская область

Астраханская область

Башкортостан республика

Белгородская область

Брянская область

Бурятия

Владимирская область

Волгоградская область

Вологодская область

Воронежская область

Дагестан республика

Еврейская АО

Забайкальский край

Ивановская область

Ингушетия

Иркутская область

Кабардино-Балкарская республика

Кавказские Минеральные воды

Калининградская область

Калининградскя область

Калмыкия

Калужская область

Камчатский край

Карачаево-Черкесская республика

Карелия

Кемеровская область

Кировская область

Коми республика

Костромская область

Краснодарский край

Красноярский край

Курганская область

Курская область

Ленинградская область

Липецкая область

Магаданская область

Марий Эл республика

Мордовия

Московская область

Мурманская область

Ненецкий АО

Нижегородская обл. (райцентры)

Нижегородская область

Новгородская область

Новосибирская область

Омская область

Оренбургская область

Орловская область

Пензенская область

Пермский край

Пермский край (райцентры)

Приморский край

Псковская область

Ростовская область

Рязанская область

Самарская область

Саратовская область

Сахалинская область

Свердловская область

Северная Осетия - Алания

Смоленская область

Ставропольский край

Тамбовская область

Татарстан

Тверская область

Томская область

Тульская область

Тыва

Тюменская область

Удмуртская республика

Ульяновская область

Хабаровский край

Хакасия республика

Ханты-Мансийский АО

Челябинская область

Чеченская республика

Чувашская республика

Чукотский АО

Якутия (Саха)

Ямало-Ненецкий АО

Ярославская область






Региональное законодательство / Ненецкий АО


УПРАВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПО АРХАНГЕЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ И НЕНЕЦКОМУ АВТОНОМНОМУ ОКРУГУ

<СООБЩЕНИЕ>
от 8 июня 2009 года

ОБЗОР РЕЗУЛЬТАТОВ ПРОВЕДЕННОЙ "ГОРЯЧЕЙ ТЕЛЕФОННОЙ ЛИНИИ"
ПО ВОПРОСАМ ЛЕГАЛИЗАЦИИ ДОКУМЕНТОВ, ПОДЛЕЖАЩИХ ВЫВОЗУ
ЗА ГРАНИЦУ

Отделом по контролю и надзору в сфере адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Архангельской области и Ненецкому автономному округу 28 мая 2009 г. с 9.00 до 17.00 проводилась "горячая телефонная линия" по вопросам легализации документов, подлежащих вывозу за границу.
В ходе проведения "горячей телефонной линии" специалистами Управления даны консультации по актуальным вопросам, связанным с проставлением апостиля.
1. Вопрос: Документ, удостоверенный нотариусом Вельского нотариального округа Архангельской области, подлежит предъявлению в Греции. Требуется ли проставление апостиля на этом документе и могу ли я поставить на нем апостиль в г. Москве?

Ответ:

Греция является страной, присоединившейся к Гаагской конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, заключенной в Гааге 05.10.1961, в соответствии с которой в целях легализации документов применяется процедура проставления апостиля.
В соответствии с п. 5 Административного регламента исполнения Федеральной регистрационной службой государственной функции по проставлению апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за границу, утвержденного приказом Минюста России от 14.12.2006 № 363 (далее - Административный регламент), управления Министерства юстиции Российской Федерации России по субъектам Российской Федерации проставляют апостиль на официальных документах, исходящих от нотариусов, исполненных в субъектах Российской Федерации, на территории которых действуют соответствующие управления.
Таким образом, апостиль на документе, удостоверенном нотариусом Вельского нотариального округа Архангельской области, может быть проставлен только в Управлении Министерства юстиции Российской Федерации по Архангельской области и Ненецкому автономному округу (далее - Управление) (адрес: 163000, г. Архангельск, ул. Воскресенская, д. 12, каб. 4, телефон: 65-56-10).

2. Вопрос: Обязательно ли документ, в частности согласие на выезд ребенка за пределы Российской Федерации, должен предъявляться для проставления апостиля тем лицом, от имени которого он составлен?

Ответ:

Нет, не обязательно. Согласно п. 9 Административного регламента заявителем является любое лицо, предъявившее документ. Для этого необходимо представить следующие документы:
1) заявление о проставлении апостиля на документе;
2) документ, удостоверяющий личность заявителя;
3) согласие на выезд ребенка за границу;
4) копия согласия на выезд ребенка за границу;
5) квитанция об уплате государственной пошлины в размере 300 рублей.
В то же время необходимо учитывать, что документ с проставленным апостилем выдается только заявителю при предъявлении документа, удостоверяющего личность.

3. Вопрос: Мне необходимо предъявить легализованную надлежащим образом копию свидетельства о рождении в Норвегию, однако в оригинале свидетельства допущена помарка. Является ли это препятствием для легализации документа?

Ответ:

В случае если помарка носит существенный характер (затрудняет прочтение текста документа), Вам необходимо обратится в орган записи актов гражданского состояния, в котором была произведена государственная регистрация рождения, для получения повторного свидетельства о рождении. В соответствии со ст. 9 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" оно выдается в день обращения. Впоследствии копия повторного свидетельства о рождении может быть удостоверена нотариусом и предъявлена для проставления апостиля в Управление.
В случае, если помарка незначительна и не влияет на содержание документа, рекомендуем обратиться к нотариусу с просьбой изготовить копию Вашего свидетельства о рождении способом компьютерного набора текста документа и затем предъявить данную копию для проставления апостиля.

4. Вопрос: Нотариус удостоверил копию справки об отсутствии судимости, однако реквизиты документа (номер и дата выдачи) четко и ясно не просматриваются. Возможно ли проставление апостиля на таком документе?

Ответ:

Апостиль на указанном документе не может быть проставлен, так как в соответствии с п. 65 Административного регламента отсутствие хотя бы одного из реквизитов, наличие которого согласно законодательству Российской Федерации является обязательным, является основанием для отказа в проставлении апостиля.

5. Вопрос: Каким образом лучше оформить копию документа и его перевод, предназначенные для вывоза за границу: поставить апостиль на копии документа, затем сделать его перевод или одновременно сделать копию и перевод документа и поставить один апостиль?

Ответ:

На практике в Управление преимущественно предъявляются удостоверенные нотариусом копии документов с их переводами, прошитые как единый документ, для проставления одного штампа "апостиль". Однако в отдельных случаях иностранными государствами могут предъявляться требования обязательного перевода штампа "апостиль" на язык страны, в которую документ будет предъявлен. Таким образом, целесообразно уточнять требования к оформлению документов в консульстве (дипломатическом представительстве) той страны, в которую будет вывозиться легализованный документ.

6. Вопрос: Существует ли возможность проставления апостиля на переводе документа об образовании, если подлинность подписи переводчика засвидетельствована нотариусом?

Ответ:

В случае, если вместе с переводом предъявляется официальный документ: оригинал документа об образовании с проставленным апостилем или его нотариально удостоверенная копия, поскольку, согласно п. 2 Административного регламента, Управление проставляет апостиль исключительно на официальных документах.
Перевод документа с русского языка на иностранный в соответствии с п. 40 Методических рекомендаций по совершению отдельных видов нотариальных действий нотариусами Российской Федерации, утвержденных приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 15.03.2000 № 91, всегда прикрепляется к документу.
Необходимо учитывать, что на оригиналах документов об образовании апостиль может быть проставлен только в государственном учреждении "Центр международной образовательной деятельности" Федерального агентства по образованию Министерства образования и науки Российской Федерации по адресу: г. Москва, Большой Чудов переулок, 8, стр. 1; тел. 8 (495) 246-17-07, 242-95-06.
Однако на практике чаще всего проставляют апостиль на копии документа об образовании. При этом указанная копия выступает в качестве официального документа лишь в том случае, если удостоверяется нотариусом.
Таким образом, для проставления апостиля в Управлении необходимо предъявить копию документа об образовании, удостоверенную нотариусом, и перевод данного документа, на котором нотариусом засвидетельствована подлинность подписи переводчика.




Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено


<Сообщение> Управления Минюста РФ по Архангельской обл. и Ненецкому автономному округу от 08.06.2009
"Обзор результатов проведенной "горячей телефонной линии" по вопросам легализации документов, подлежащих вывозу за границу"

Автор сайта - Сергей Комаров, scomm@mail.ru