УПРАВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПО АРХАНГЕЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ И НЕНЕЦКОМУ АВТОНОМНОМУ ОКРУГУ
<СООБЩЕНИЕ>
от 10 ноября 2008 года
О ПРОЦЕДУРЕ ПРОСТАВЛЕНИЯ УПРАВЛЕНИЕМ МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО АРХАНГЕЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ И НЕНЕЦКОМУ
АВТОНОМНОМУ ОКРУГУ АПОСТИЛЯ НА ОФИЦИАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТАХ,
ПОДЛЕЖАЩИХ ВЫВОЗУ ЗАГРАНИЦУ
В соответствии с пп. 26 п. 5 Положения об Управлении Министерства юстиции Российской Федерации по субъекту (субъектам) Российской Федерации, утвержденного приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 25.07.2008 № 151, Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Архангельской области и Ненецкому автономному округу (далее - Управление) проставляет апостиль на официальных документах, предназначенных для использования за границей.
Апостиль - это специальный штамп, удостоверяющий подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ.
Проставление апостиля является одним из видов легализации, которая необходима для придания документу юридической силы на территории стран, присоединившихся к Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, заключенной в Гааге 05.10.1961.
Управление проставляет апостиль на документах, исполненных на территории Архангельской области и Ненецкого автономного округа и исходящих от:
1) территориальных органов федеральных органов государственной власти;
2) органов государственной власти Архангельской области и Ненецкого автономного округа;
3) нотариусов;
4) органов местного самоуправления.
Исключением являются подлинники документов, исходящие из следующих органов:
1) прокуратуры;
2) Министерства внутренних дел;
3) образования, науки и учебных заведений;
4) записи актов гражданского состояния;
5) государственных архивов.
Заявителем может быть любое лицо, предъявившее официальный документ для проставления апостиля.
Для проставления апостиля заявителем должны быть представлены следующие документы:
┌───┬────────────────────────────┬────────────────────────────────────────┐
│ № │ Наименование │ Пояснения │
│п/п│ │ │
├───┼────────────────────────────┼────────────────────────────────────────┤
│ 1 │Заявление о проставлении │Заполняется при обращении │
│ │апостиля │ │
├───┼────────────────────────────┼────────────────────────────────────────┤
│ 2 │Документ, удостоверяющий │Предъявляется заявителем │
│ │личность │ │
├───┼────────────────────────────┼────────────────────────────────────────┤
│ 3 │Официальный документ, │Представляется в двух экземплярах │
│ │подлежащий вывозу на │(документ и его копия). │
│ │территорию иностранного │Должен содержать обязательные для его │
│ │государства, участника │оформления реквизиты, исполнен четко, │
│ │Гаагской Конвенции │подпись и оттиск печати, содержащиеся на│
│ │ │документе, должны быть также │
│ │ │отчетливыми. Если документ имеет │
│ │ │поправки и (или) приписки, то они должны│
│ │ │быть оговорены лицом, подписавшим │
│ │ │документ, и сделаны так, чтобы все │
│ │ │ошибочно написанное, а затем │
│ │ │исправленное можно было прочесть в │
│ │ │первоначальном виде. │
├───┼────────────────────────────┼────────────────────────────────────────┤
│ 4 │Документ об уплате │В соответствии с пп. 41 п. 1 ст. 333.33 │
│ │государственной пошлины │Налогового кодекса Российской Федерации │
│ │ │государственная пошлина за проставление │
│ │ │апостиля составляет 300 рублей за каждый│
│ │ │документ. │
│ │ │Согласно пп. 10 п. 1 ст. 333.35 │
│ │ │Налогового кодекса Российской Федерации │
│ │ │от уплаты государственной пошлины │
│ │ │освобождены органы государственной │
│ │ │власти, органы местного самоуправления. │
└───┴────────────────────────────┴────────────────────────────────────────┘
Срок проставления апостиля Управлением составляет 3 рабочих дня со дня представления документов.
В случае необходимости истребования образца подписи и подтверждения полномочий должностного лица, подписавшего представленный на проставление апостиля официальный документ, а также образца оттиска печати органа, от которого исходит документ, срок проставления апостиля составляет 30 рабочих дней.
Прием заявителей по вопросам проставления апостиля осуществляется Управлением по адресу: г. Архангельск, ул. Воскресенская, д. 12, каб. 4, тел. (8182) 65-56-10, в соответствии со следующим графиком:
понедельник - четверг с 9.00 до 17.30,
пятница с 9.00 до 16.00,
перерыв на обед с 13.00 до 14.00.
