ГУБЕРНАТОР АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 23 марта 2011 г. № 96
О СЕКРЕТАРИАТЕ ПОЛНОМОЧНОГО ПРЕДСТАВИТЕЛЯ ГУБЕРНАТОРА
АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ В ДУМЕ АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ И
ПРЕДСТАВИТЕЛЬНЫХ ОРГАНАХ МУНИЦИПАЛЬНЫХ ОБРАЗОВАНИЙ -
МИНИСТРА АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ
В целях приведения в соответствие с Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Уставом
Астраханской области и Постановлением
Губернатора Астраханской области от 09.03.2011 № 74 "О внесении изменений в отдельные нормативные правовые акты Губернатора Астраханской области" постановляю:
1. Утвердить прилагаемое Положение
о секретариате полномочного представителя Губернатора Астраханской области в Думе Астраханской области и представительных органах муниципальных образований - министра Астраханской области (далее - Положение).
2. Установить штатную численность секретариата полномочного представителя Губернатора Астраханской области в Думе Астраханской области и представительных органах муниципальных образований - министра Астраханской области в количестве 4 единиц.
3. Признать утратившими силу Постановления Губернатора Астраханской области:
- от 22.03.2005 № 184
"О секретариате полномочного представителя Губернатора Астраханской области в Государственной Думе Астраханской области и представительных органах местного самоуправления - министра Астраханской области";
- от 04.04.2005 № 232
"О внесении изменений в постановление Губернатора Астраханской области от 23.03.2005 № 184".
4. Агентству связи и массовых коммуникаций Астраханской области (Зайцева М.А.) опубликовать настоящее Постановление в средствах массовой информации.
5. Постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.
Губернатор Астраханской области
А.А.ЖИЛКИН
Утверждено
Постановлением Губернатора
Астраханской области
от 23 марта 2011 г. № 96
ПОЛОЖЕНИЕ
О СЕКРЕТАРИАТЕ ПОЛНОМОЧНОГО ПРЕДСТАВИТЕЛЯ ГУБЕРНАТОРА
АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ В ДУМЕ АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ И
ПРЕДСТАВИТЕЛЬНЫХ ОРГАНАХ МУНИЦИПАЛЬНЫХ ОБРАЗОВАНИЙ -
МИНИСТРА АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ
1. Общие положения
1.1. Секретариат полномочного представителя Губернатора Астраханской области в Думе Астраханской области и представительных органах муниципальных образований - министра Астраханской области (далее - секретариат полномочного представителя) является структурным подразделением администрации Губернатора Астраханской области.
1.2. В своей работе секретариат полномочного представителя руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом
и законами Астраханской области, постановлениями и распоряжениями Губернатора Астраханской области и Правительства Астраханской области, настоящим Положением.
2. Основные задачи секретариата полномочного представителя
Основными задачами секретариата полномочного представителя являются:
- организационно-техническое, документационное, информационно-аналитическое обеспечение деятельности полномочного представителя Губернатора Астраханской области в Думе Астраханской области и представительных органах муниципальных образований - министра Астраханской области (далее - полномочный представитель);
- обеспечение взаимодействия полномочного представителя с комитетами, другими органами Думы Астраханской области, депутатами и депутатскими объединениями, а также с органами государственной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления области, средствами массовой информации, организациями и гражданами.
3. Основные функции секретариата полномочного представителя
Основными функциями секретариата полномочного представителя являются:
- обеспечение качественного и своевременного выполнения поручений полномочного представителя;
- обеспечение качественного и своевременного прохождения документов, поступающих из отдела служебной корреспонденции и архивной деятельности управления документационного обеспечения администрации Губернатора Астраханской области на имя полномочного представителя, секретариатов Губернатора Астраханской области, вице-губернатора - председателя Правительства Астраханской области, руководителя администрации Губернатора Астраханской области;
- осуществление контроля за исполнением поручений Губернатора Астраханской области, вице-губернатора - председателя Правительства Астраханской области по служебной корреспонденции, контролируемой секретариатом полномочного представителя;
- участие в планировании работы полномочного представителя;
- анализ корреспонденции, поступающей на имя полномочного представителя, подготовка докладов по соответствующим материалам и направление корреспонденции в установленном порядке в соответствии с распределением обязанностей;
- обеспечение по указанию полномочного представителя оперативного взаимодействия с руководителями территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, исполнительных органов государственной власти Астраханской области и администрации Губернатора Астраханской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Астраханской области, других органов и организаций;
- донесение оперативной информации до полномочного представителя;
- формирование архива документов по секретариату полномочного представителя, обеспечение его хранения в течение 2 лет в соответствии с номенклатурой дел, передача дел в архив.
4. Права секретариата полномочного представителя
С целью реализации задач и выполнения функций секретариат полномочного представителя имеет право:
- запрашивать и получать от исполнительных органов государственной власти Астраханской области, структурных подразделений администрации Губернатора Астраханской области, предприятий, учреждений, организаций необходимую информацию, документы, материалы для решения вопросов, входящих в его компетенцию;
- участвовать по поручению полномочного представителя в совещаниях и других проводимых мероприятиях, затрагивающих вопросы, относящиеся к компетенции полномочного представителя;
- пользоваться в установленном порядке банками данных Администрации Президента Российской Федерации, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти;
- использовать государственные, в том числе правительственные, системы связи и коммуникации;
- взаимодействовать при реализации своих функций в пределах своей компетенции с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, Думой Астраханской области, исполнительными органами государственной власти Астраханской области, представляя им аналитические, информационные и справочные материалы, подготавливаемые в рамках компетенции секретариата полномочного представителя.
5. Организация деятельности секретариата полномочного
представителя
5.1. Работники секретариата полномочного представителя в своей деятельности подчиняются полномочному представителю и руководителю администрации Губернатора Астраханской области.
5.2. Работники секретариата полномочного представителя назначаются и освобождаются от должности руководителем администрации Губернатора Астраханской области.
5.3. Руководитель секретариата полномочного представителя руководит деятельностью секретариата и организует его работу, обеспечивая решение возложенных на него задач.
5.4. Руководитель секретариата полномочного представителя по согласованию с полномочным представителем:
- представляет Губернатору Астраханской области на утверждение в установленном порядке положение о секретариате полномочного представителя;
- определяет функциональные обязанности работников секретариата, представляет на утверждение руководителю администрации Губернатора Астраханской области структуру и штатное расписание секретариата полномочного представителя, должностные регламенты работников секретариата полномочного представителя;
- вносит руководителю администрации Губернатора Астраханской области предложения о поощрении работников секретариата и применении к ним мер дисциплинарного воздействия;
- участвует в подготовке служебных документов, информационных материалов;
- рассматривает служебную корреспонденцию, поступающую в секретариат полномочного представителя из отдела служебной корреспонденции и архивной деятельности управления документационного обеспечения администрации Губернатора Астраханской области, готовит проекты поручений полномочного представителя по служебной корреспонденции.
5.5. Руководитель секретариата полномочного представителя несет ответственность за выполнение задач, возложенных на секретариат, с учетом прав, предоставленных ему настоящим Положением.
Работники секретариата несут персональную ответственность за выполнение возложенных на них обязанностей с учетом предоставленных им прав.
5.6. Материально-техническое обеспечение деятельности секретариата полномочного представителя осуществляет управление делами Губернатора Астраханской области (агентство Астраханской области).
