АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА БЕЛОГОРСКА
АМУРСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 5 февраля 2009 г. № 117
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОБЩЕМ ОТДЕЛЕ
АДМИНИСТРАЦИИ Г. БЕЛОГОРСК
Руководствуясь постановлением
главы муниципального образования города Белогорск от 20 ноября 2008 г. № 1000 "О вводе в действие новой структуры администрации муниципального образования города Белогорск", постановляю:
1. Утвердить Положение
об общем отделе администрации (приложение).
2. Считать утратившим силу постановление главы муниципального образования города Белогорск от 5 декабря 2005 г. № 1457.
Глава
муниципального образования
города Белогорска
С.Ю.МЕЛЮКОВ
Приложение
к постановлению
главы муниципального образования
города Белогорска
от 5 февраля 2009 г. № 117
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОБЩЕМ ОТДЕЛЕ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА БЕЛОГОРСК
1. Общие положения
1.1. Общий отдел является структурным подразделением администрации г. Белогорск без образования юридического лица.
1.2. Правовую основу деятельности отдела составляют Конституция РФ, законы РФ и Амурской области, Устав
муниципального образования города Белогорск, решения городского Совета народных депутатов, постановления и распоряжения главы муниципального образования, настоящее Положение.
1.3. Положение об отделе утверждается главой муниципального образования.
1.4. Общий отдел имеет круглую печать с указанием отдела.
2. Основные задачи и функции отдела
2.1. Основными задачами отдела являются:
- организация единой системы делопроизводства;
- обеспечение документированной деятельности администрации города;
- кадровая политика.
2.2. Отдел осуществляет следующие функции:
- готовит в рамках компетенции отдела проекты распорядительных документов, издаваемых главой муниципального образования;
- осуществляет регистрацию распорядительных документов, издаваемых главой муниципального образования;
- обеспечивает сохранность и учет документов;
- обеспечивает единую систему делопроизводства;
- осуществляет документооборот в аппарате администрации города;
- оформляет распоряжения на прием, увольнение, отпуска, поощрения и т.д.;
- оформляет решения администрации, связанные с прохождением муниципальной службы, ведет личные дела муниципальных служащих;
- вносит необходимые записи в трудовые книжки муниципальных служащих;
- обеспечивает проведение конкурсов на замещение вакантных должностей муниципальной службы, аттестаций, прохождение муниципальным служащим испытания при замещении должностей муниципальной службы;
- анализирует уровень профессиональной подготовки муниципальных служащих, организует переподготовку и переквалификацию, повышение квалификаций муниципальных служащих;
- ведет статистический учет муниципальных служащих администрации города;
- обеспечивает подготовку документов по награждениям;
- осуществляет контрольную деятельность за сроками выполнения распорядительных документов.
3. Права и обязанности отдела
Для осуществления основных функций отдел имеет право:
- принимать участие в работе совещаний, семинаров, коллегий и других мероприятиях, проводимых администрацией, ее структурными подразделениями;
- запрашивать и получать от отделов администрации, структурных подразделений в установленном порядке материалы и информацию;
- взаимодействовать с отделами, комитетами, управлениями по вопросам организации совместной деятельности в соответствии с Регламентом администрации и инструкцией
по делопроизводству;
- привлекать для проведения мероприятий специалистов других отделов и структурных подразделений по согласованию с их руководством;
- вносить предложения главе муниципального образования по совершенствованию отдела.
4. Организация работы отдела
4.1. Деятельность отдела и его взаимодействие с органами и структурными подразделениями администрации г. Белогорск осуществляются на основе Регламента администрации и в соответствии с настоящим Положением.
4.2. Руководит деятельностью отдела начальник, назначаемый и освобождаемый от должности распоряжением главы муниципального образования г. Белогорск. Он подчиняется руководителю аппарата администрации.
4.3. Начальник отдела несет всю полноту ответственности за деятельность отдела и выполняет следующие функции:
- руководит деятельностью отдела;
- планирует работу отдела;
- обеспечивает выполнение функций и задач, возложенных на отдел;
- устанавливает функциональные обязанности и степень ответственности работников отдела;
- подписывает документы, направляемые от имени отдела;
- обеспечивает соблюдение трудовой дисциплины работников отдела.
В официальном тексте документа, видимо, допущена опечатка: Закон Амурской области от 31.08.2007 № 364-ОЗ называется "О муниципальной службе в Амурской области", а не "О муниципальной службе".
4.4. Сотрудники отдела являются муниципальными служащими, правовое положение которых регулируется Трудовым кодексом РФ, Законом
Амурской области "О муниципальной службе" и положением "О муниципальной службе в городе Белогорске"
4.5. Сотрудники отдела выполняют свои функциональные обязанности на основе должностных инструкций, утвержденных главой муниципального образования.
4.6. В случае временного отсутствия начальника отдела исполнение его обязанностей возлагается в установленном порядке на одного из специалистов отдела.
4.7. Работники отдела несут персональную ответственность за исполнение возложенных на них должностных обязанностей в соответствии с действующим законодательством.
