АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА БЕЛОГОРСКА
АМУРСКОЙ ОБЛАСТИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 26 января 2009 г. № 31-р
В целях установления в аппарате администрации и его структурных подразделениях единых правил и порядка работы с организационно-распорядительными документами:
1. Утвердить прилагаемую Инструкцию
по делопроизводству в администрации города Белогорск.
2. Начальнику общего отдела О.М.Сидоренко довести требования настоящей Инструкции
по делопроизводству до сведения всех специалистов аппарата и руководителей структурных подразделений.
3. Признать утратившим силу распоряжение главы муниципального образования города Белогорск от 7 ноября 2005 г. № 384-р.
4. Контроль за выполнением требований Инструкции по делопроизводству возложить на руководителя аппарата Э.В.Олейник.
Глава
муниципального образования
города Белогорска
С.Ю.МЕЛЮКОВ
Утверждена
распоряжением
главы муниципального образования
города Белогорска
от 26 января 2009 г. № 31-р
ИНСТРУКЦИЯ
ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В АППАРАТЕ АДМИНИСТРАЦИИ
ГОРОДА БЕЛОГОРСК
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Инструкция по делопроизводству (далее - Инструкция) разработана в целях совершенствования документационного обеспечения и повышения его эффективности путем унификации состава и форм управленческих документов, технологий работы с ними и обеспечения контроля исполнения документов в аппарате администрации города Белогорск (далее - Администрация).
1.2. Инструкция разработана в соответствии с законодательством Российской Федерации и Амурской области, ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированная система организационно-распорядительной документации" (далее - ГОСТ Р 6.30-2003), Типовой инструкцией
по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти Амурской области от 27 декабря 2007 г. № 700.
1.3. Режим и порядок работы с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну, документами с грифом "Для служебного пользования", не регламентированные настоящей Инструкцией, определяются специальной инструкцией.
1.4. Соблюдение установленных Инструкцией правил ведения делопроизводства и оформления документов обязательно для всех работников.
1.5. При работе с документами следует выполнять следующие требования:
Нумерация подпунктов дана в соответствии с официальным текстом документа.
1.5.2. Информация, содержащаяся в документах, может использоваться только в служебных целях, знакомиться с документами могут только лица, имеющие отношение к их исполнению.
1.5.3. При уходе сотрудника в отпуск, выезде в командировку, увольнении или перемещении по службе имеющиеся у него на исполнении документы по указанию руководителя структурного подразделения передаются другому сотруднику по акту передачи.
1.5.4. При утрате документа сотрудник обязан немедленно доложить об этом руководителю структурного подразделения и представить письменное объяснение руководителю аппарата Администрации.
1.6. Организация, ведение и совершенствование системы документационного обеспечения на основе единой технической политики, применение современных технических средств в работе с документами, методическое руководство и контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами в Администрации осуществляются начальником общего отдела.
1.7. Положения Инструкции распространяются на организацию работы с документами независимо от вида носителя, включая их подготовку, регистрацию, учет и контроль исполнения, осуществляемые с помощью автоматизированных (компьютерных) технологий.
II. ТРЕБОВАНИЯ К БЛАНКАМ И ТЕХНИЧЕСКОМУ
└────────────────────────────────────┴────────────────────────────────────┘
______________________ ________________ _______________________________
_______________
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ ┌──────────────────────────────────────────┬─────────────────────────┐ │
│ │ │Текст, перевернутый │ │
│ │ │против часовой стрелки │ │
│ │ │на 180° │ │
│ └──────────────────────────────────────────┴─────────────────────────┘ │
│ │
│ │
│ │
│ _________________________________________________________________ │
│ _________________________________________________________________ │
│ _________________________________________________________________ │
│ (название учреждения и структурного подразделения) │
│ │
│ │
│ ДЕЛО _______________ ТОМ ___________ │
│ │
│ │
│ _________________________________________________________________ │
│ _________________________________________________________________ │
│ _________________________________________________________________ │
│ _________________________________________________________________ │
│ _________________________________________________________________ │
│ (заголовок дела) │
│ │
│ │
│ НАЧАТО _______________ │
│ ОКОНЧЕНО _____________ │
│ НА ЛИСТАХ ____________ │
│ ХРАНИТЬ ______________ │
│ │
│ │
│┌──────────────────────────┐ │
││Ф. № ____________________ │ │
││ОП. № ___________________ │ │
││Д. № ____________________ │ │
│└──────────────────────────┘ │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
