ВЛАДИМИРСКАЯ ОБЛАСТЬ
ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
ГОРОД ЮРЬЕВ-ПОЛЬСКИЙ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 17 марта 2010 г. № 47
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ
МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО
ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОД ЮРЬЕВ-ПОЛЬСКИЙ ЮРЬЕВ-ПОЛЬСКОГО РАЙОНА
В соответствии с Федеральным законом от 02.03.2007 № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации" и Законом
Владимирской области от 30.05.2007 № 58-ОЗ "О муниципальной службе во Владимирской области" постановляю:
1. Утвердить Положение
о порядке ведения личных дел муниципальных служащих администрации муниципального образования город Юрьев-Польский Юрьев-Польского района согласно приложению.
2. Ответственному за ведение личных дел обеспечить защиту персональных данных муниципальных служащих, содержащихся в их личных делах, от неправомерного их использования или утраты.
3. Считать утратившим силу постановление главы администрации муниципального образования город Юрьев-Польский от 31.12.2008 № 238 "Об утверждении Положения о порядке ведения личных дел муниципальных служащих администрации муниципального образования город Юрьев-Польский".
4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы администрации муниципального образования город Юрьев-Польский Юрьев-Польского района Киселева С.В.
Глава администрации
муниципального образования
город Юрьев-Польский
В.М.ИВАНОВ
Приложение
к постановлению
главы администрации
муниципального образования
город Юрьев-Польский
от 17.03.2010 № 47
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ
АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
ГОРОД ЮРЬЕВ-ПОЛЬСКИЙ ЮРЬЕВ-ПОЛЬСКОГО РАЙОНА
I. Общие положения
1.1. Настоящим Положением определяется порядок ведения личных дел муниципальных служащих администрации муниципального образования город Юрьев-Польский Юрьев-Польского района в соответствии со ст. 30 Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации".
1.2. В личное дело муниципальных служащих вносятся их персональные данные и иные сведения, связанные с поступлением на муниципальную службу, ее прохождением и увольнением с муниципальной службы.
1.3. Персональные данные, внесенные в личные дела муниципальных служащих, иные сведения, содержащиеся в личных делах муниципальных служащих, относятся к сведениям конфиденциального характера (за исключением сведений, которые в установленных федеральными законами случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации).
II. Порядок оформления и ведения личного дела
2.1. К личному делу муниципального служащего приобщаются:
а) письменное заявление с просьбой о поступлении на муниципальную службу и замещении должности муниципальной службы;
б) собственноручно заполненная и подписанная гражданином Российской Федерации анкета установленной формы с приложением фотографии;
в) документы о прохождении конкурса на замещение вакантной должности муниципальной службы (если гражданин назначен на должность по результатам конкурса);
г) копия паспорта и копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;
д) копия трудовой книжки или документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы;
е) копии документов о профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке, присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются);
ж) копии решений о награждении государственными наградами, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий (если таковые имеются);
з) копия распоряжения главы администрации муниципального образования город Юрьев-Польский Юрьев-Польского района о назначении на должность муниципальной службы;
и) экземпляр трудового договора, а также экземпляры письменных дополнительных соглашений, которыми оформляются изменения и дополнения, внесенные в трудовой договор;
к) копии распоряжений главы администрации муниципального образования город Юрьев-Польский Юрьев-Польского района о переводе муниципального служащего на иную должность муниципальной службы, о временном замещении им иной должности муниципальной службы;
л) копии документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);
м) копия распоряжения главы администрации муниципального образования город Юрьев-Польский Юрьев-Польского района об освобождении муниципального служащего от замещаемой должности муниципальной службы, о прекращении трудового договора или его приостановлении;
н) аттестационный лист муниципального служащего, прошедшего аттестацию, и отзыв об исполнении им должностных обязанностей за аттестационный период;
о) копии документов о включении муниципального служащего в кадровый резерв, а также об исключении его из кадрового резерва;
п) копии решений о поощрении муниципального служащего, а также о наложении на него дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены;
р) копии документов о начале служебной проверки, ее результатах, об отстранении муниципального служащего от замещаемой должности муниципальной службы;
с) документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по замещаемой должности муниципальной службы связано с использованием таких сведений;
т) сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера муниципального служащего;
у) копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
ф) копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации;
х) копия страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования граждан;
ц) медицинское заключение установленной формы об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу или ее прохождению;
ч) справка о соблюдении гражданином ограничений, связанных с замещением муниципальной должности;
ш) справка о результатах проверки достоверности и полноты представленных муниципальным служащим сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведений о соблюдении муниципальным служащим ограничений, установленных федеральными законами;
щ) экзаменационный лист муниципального служащего и отзыв об уровне его знаний, навыков и умений (профессиональном уровне) и о возможности присвоения ему классного чина муниципальной службы Российской Федерации.
2.2. В личное дело муниципального служащего вносятся также письменные объяснения муниципального служащего, если такие объяснения даны им после ознакомления с документами своего личного дела.
К личному делу муниципального служащего приобщаются иные документы, предусмотренные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Владимирской области.
2.3. Документы, приобщенные к личному делу муниципального служащего, брошюруются, страницы нумеруются, к личному делу прилагается опись. В опись заносятся все документы в той последовательности, в какой они располагаются в личном деле. Кроме названия документа, записываются его номер и количество листов. В описи должно быть указано общее количество листов, из которых состоит личное дело, ставится дата и подпись ответственного за ведение личных дел. При дополнительном включении документов в личное дело в описи подводится новый итог количеству листов личного дела.
Лицо, ответственное за ведение личных дел, обеспечивает их защиту от несанкционированного доступа и копирования.
III. Условия хранения и изъятия документов личного дела
3.1. Учетные данные муниципальных служащих хранятся в машиночитаемом виде, который обеспечивает их защиту от несанкционированного доступа и копирования.
3.2. Порядок хранения документов по личному составу муниципальных служащих должен обеспечивать быстрое получение необходимых сведений и полную их сохранность.
3.3. Изъятие документов из личного дела не допускается. Изъятие может быть произведено в исключительных случаях лишь с разрешения главы администрации муниципального образования город Юрьев-Польский Юрьев-Польского района. Вместо изъятого документа в личное дело вкладывается справка с указанием причин изъятия документа и визы главы администрации муниципального образования город Юрьев-Польский Юрьев-Польского района, а в описи делается соответствующая отметка, когда, кем и по какой причине изъят документ.
3.4. При назначении муниципального служащего либо при его переводе на другую муниципальную должность его личное дело передается по новому месту работы.
IV. Обязанности и ответственность лиц,
ответственных за ведение личных дел
4.1. В обязанности лица, осуществляющего ведение личных дел муниципальных служащих, входит:
а) приобщение документов, указанных в пунктах 2.1
и 2.2
настоящего Положения, к личным делам муниципальных служащих;
б) обеспечение сохранности личных дел муниципальных служащих;
в) обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в личных делах муниципальных служащих, в соответствии с федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также в соответствии с настоящим Положением;
г) предоставление сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих для опубликования общероссийскими, региональными и районными средствами массовой информации по их обращениям;
д) информирование муниципальных служащих, указанных в подпункте "г"
настоящего пункта, об обращении общероссийского, регионального или районного средства массовой информации о предоставлении ему сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера этих муниципальных служащих;
е) ознакомление муниципальных служащих с документами своего личного дела не реже одного раза в год, а также по просьбе муниципального служащего и во всех иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
4.2. Лица, уполномоченные на ведение и хранение личных дел муниципальных служащих, могут привлекаться в соответствии с законодательством Российской Федерации к дисциплинарной и иной ответственности за разглашение конфиденциальных сведений, содержащихся в указанных личных делах, а также за иные нарушения порядка ведения личных дел муниципальных служащих, установленного настоящим Положением.
4.3. Личные дела муниципальных служащих, уволенных с муниципальной службы, хранятся в течение 10 лет со дня увольнения с муниципальной службы, после чего передаются в архив.
Если гражданин, личное дело которого хранится в муниципальном органе, поступит на муниципальную службу вновь, его личное дело подлежит передаче указанным органом в муниципальный орган по месту замещения должности муниципальной службы.
Личные дела муниципальных служащих, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, хранятся кадровой службой в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной тайне.
