ГЛАВА ГОРОДА КОСТРОМЫ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 13 апреля 2009 г. № 636
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ АРХИВНОМ ОТДЕЛЕ АДМИНИСТРАЦИИ
ГОРОДА КОСТРОМЫ, СТРУКТУРНОЙ И ШТАТНОЙ ЧИСЛЕННОСТИ ОТДЕЛА
(в ред. постановлений Администрации города Костромы
от 19.01.2010 № 47
, от 29.04.2010 № 826
, от 10.03.2011 № 402
)
Во исполнение пункта 8 распоряжения Главы города Костромы от 6 марта 2009 года № 44-рг "Об упразднении Управления делами Администрации города Костромы и проведении организационно-штатных мероприятий в Администрации города Костромы", в целях определения статуса, полномочий и организации деятельности Архивного отдела Администрации города Костромы, руководствуясь статьей 35
, частью 1 статьи 47
Устава города Костромы, постановляю:
1. Утвердить прилагаемые:
1.1. Положение
об Архивном отделе Администрации города Костромы (приложение 1);
1.2. Структурную и штатную численность
Архивного отдела Администрации города Костромы (приложение 2).
2. Начальнику Архивного отдела Администрации города Костромы (Е.В.Бабенко) в течение 14 дней со дня вступления в силу настоящего постановления:
2.1. утвердить своим приказом должностные инструкции специалистов Архивного отдела Администрации города Костромы;
2.2. представить на утверждение проект распоряжения Главы города Костромы об утверждении должностной инструкции начальника Архивного отдела Администрации города Костромы.
Глава города Костромы
А.А.КУДРЯВЦЕВ
Приложение 1
к постановлению
Главы города Костромы
от 13 апреля 2009 года № 636
ПОЛОЖЕНИЕ
об Архивном отделе Администрации города Костромы
(в ред. постановлений Администрации города Костромы
от 19.01.2010 № 47
, от 29.04.2010 № 826
, от 10.03.2011 № 402
)
1. Общие положения
1.1. Архивный отдел Администрации города Костромы (далее - Отдел) является не наделенным правами юридического лица отраслевым органом Администрации города Костромы (далее - Администрация).
1.2. Отдел создается и упраздняется распоряжением Администрации в соответствии со структурой Администрации, утверждаемой Думой города Костромы.
1.3. В своей деятельности, осуществляемой в рамках установленных полномочий, Отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, в том числе правилами, инструкциями и методическими рекомендациями учреждений Федеральной архивной службы Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Костромской области, Уставом
города Костромы, иными муниципальными правовыми актами, в том числе Регламентом
Администрации и настоящим Положением.
1.4. Для осуществления возложенных полномочий Отдел имеет круглую печать, бланки и штампы установленного образца со своим наименованием.
1.5. Финансовое обеспечение деятельности Отдела является расходным обязательством города Костромы. Финансирование деятельности Отдела по исполнению отдельных государственных полномочий Костромской области осуществляется за счет и в пределах средств, передаваемых в виде субвенций из областного фонда компенсаций.
1.6. Планы работы Отдела и отчеты об их исполнении утверждаются управляющим делами Администрации, осуществляющим в соответствии с письменно установленным распределением обязанностей координацию и контроль деятельности Отдела (далее - управляющий делами).
2. Компетенция Отдела
(в ред. постановлений Администрации города Костромы от 19.01.2010 № 47
, от 10.03.2011 № 402
)
(см. текст в предыдущей редакции
)
а) имеющие удостоверенное дипломом государственного образца среднее профессиональное образование по специальностям "документоведение и архивоведение", "документационное обеспечение управления и архивоведение" либо высшее профессиональное образование по специальностям "документоведение и документационное обеспечение управления", "историко-архивоведение" или по направлению подготовки "история", специальностям, относящимся к указанному направлению подготовки, а также по иным направлениям подготовки (специальностям), относящимся к установленной сфере деятельности Отдела;
(пп. "а" в ред. постановления
Администрации города Костромы от 19.01.2010 № 47)
(см. текст в предыдущей редакции
)
б) обладающие знаниями, умениями и навыками, указанными в пункте 3.2.12
настоящего Положения.
3.2.12. Специалисты Отдела должны:
а) знать Конституцию Российской Федерации, федеральные законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, законы и иные нормативные правовые акты Костромской области по вопросам местного самоуправления и муниципальной службы, по профилю деятельности, Устав
города Костромы, Регламент
Администрации города Костромы, иные муниципальные правовые акты, в том числе настоящее Положение, Правила внутреннего трудового распорядка Администрации, должностную инструкцию и руководствоваться в своей деятельности названными правовыми актами;
б) знать стратегические программные документы, определяющие политику развития Российской Федерации, Костромской области, города Костромы по профилю деятельности, основы государственного и муниципального управления, нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;
в) знать основы права и экономики, порядка подготовки и принятия муниципальных правовых актов, основы информационного и документационного обеспечения деятельности Администрации и ее структурных подразделений;
г) иметь навыки подготовки аналитического материала, нормотворческой деятельности, системного подхода в решении задач, консультирования, разработки предложений по направлению деятельности для последующего принятия управленческих решений, организационной работы, подготовки и проведения мероприятий в соответствующей сфере деятельности, экспертной работы по профилю деятельности, подготовки проектов муниципальных правовых актов по направлению деятельности, составления и исполнения перспективных и текущих планов, организации работы по взаимосвязи с другими структурными подразделениями Администрации и органами местного самоуправления города Костромы;
д) знать основы делопроизводства, законодательство, содержащее нормы федеральных законов и иных правовых актов, регулирующих получение, обработку и защиту информации, нормы трудового права;
е) уметь работать с современными информационными технологиями, информационными системами, оргтехникой и средствами коммуникации, с документами (составлять, оформлять, анализировать, вести и хранить документацию);
ж) уметь организовать личный труд и эффективно планировать рабочее время, четко и грамотно излагать свои мысли в устной и письменной форме, работать в группе;
з) иметь навыки делового и профессионального общения;
и) повышать уровень своих профессиональных знаний.
(п. 3.2.12 в ред. постановления
Администрации города Костромы от 10.03.2011 № 402)
(см. текст в предыдущей редакции
)
3.2.13. Должностные обязанности специалистов Отдела определяются должностными инструкциями, которые утверждаются приказами начальника Отдела.
Приложение 2
к постановлению
Главы города Костромы
от 13 апреля 2009 года № 636
СТРУКТУРНАЯ И ШТАТНАЯ ЧИСЛЕННОСТЬ
Архивного отдела Администрации города Костромы
┌────┬──────────────────────────┬────────────────────┬───────────────────┐
│ № │ Наименования структурных │ Группа должности │ Штатная │
│п/п │ подразделений и │ по Реестру │ численность │
│ │ должностей │ │ │
├────┼──────────────────────────┼────────────────────┼───────────────────┤
│ 1. │Начальник отдела │ главная │ 1 штатная единица │
├────┼──────────────────────────┼────────────────────┼───────────────────┤
│ 2. │Главный специалист │ старшая │ 2 штатные единицы │
├────┼──────────────────────────┼────────────────────┼───────────────────┤
│ 3. │Ведущий специалист │ старшая │ 1 штатная единица │
├────┼──────────────────────────┼────────────────────┼───────────────────┤
│ 4. │Специалист 1-й категории │ старшая │ 2 штатные единицы │
├────┼──────────────────────────┼────────────────────┼───────────────────┤
│ │Всего │ │ 6 штатных единиц │
└────┴──────────────────────────┴────────────────────┴───────────────────┘