АДМИНИСТРАЦИЯ ЮРГИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 24 ноября 2010 г. № 26-МНА
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА
ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ АРХИВНЫМ ОТДЕЛОМ
АДМИНИСТРАЦИИ ЮРГИНСКОГО РАЙОНА
Во исполнение постановления Правительства РФ от 15.06.2009 № 478 "О единой системе информационно-справочной поддержки граждан и организаций по вопросам взаимодействия с органами исполнительной власти и органами местного самоуправления с использованием информационно-телекоммуникационной сети Интернет" и распоряжения
Коллегии Администрации Кемеровской области от 07.08.2009 № 758-р "О дополнительных мерах по разработке и внедрению в деятельность органов исполнительной власти Кемеровской области административных регламентов исполнения государственных функций и услуг", постановляю:
1. Утвердить прилагаемый административный регламент
по предоставлению муниципальной услуги архивным отделом Администрации Юргинского района "Организация информационного обеспечения органов государственной власти, органов местного самоуправления, юридических лиц и граждан (выдача архивных справок, выписок, копий документов)" (приложение № 1).
2. Опубликовать данное постановление в газете "Юргинские ведомости".
3. Контроль за исполнением данного постановления возложить на управляющего делами - руководителя аппарата С.П.Столярову.
И.о. Главы
Юргинского района
Б.М.РЕДАКОВ
Приложение № 1
к постановлению Администрации
Юргинского муниципального района
от 24 ноября 2010 г. № 26-МНА
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ АРХИВНЫМ ОТДЕЛОМ
АДМИНИСТРАЦИИ ЮРГИНСКОГО РАЙОНА
"ОРГАНИЗАЦИЯ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ОРГАНОВ
ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ, ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ,
ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ И ГРАЖДАН (ВЫДАЧА АРХИВНЫХ СПРАВОК,
ВЫПИСОК, КОПИЙ ДОКУМЕНТОВ)"
Общие положения
Административный регламент предоставления архивным отделом Администрации Юргинского района муниципальной услуги (далее - Регламент) по организации информационного обеспечения органов государственной власти, органов местного самоуправления, юридических лиц и граждан разработан в целях повышения качества предоставления и доступности муниципальной услуги, создания комфортных условий для получателей муниципальной услуги. Настоящий Регламент определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) архивного отдела Администрации Юргинского района, осуществляющего полномочия в области предоставления информации органам государственной власти, органам местного самоуправления, юридическим лицам и гражданам (далее - получатели услуги).
1.1. Предоставление муниципальной услуги по выдаче архивных справок осуществляется в соответствии с:
Конституцией Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, № 4);
Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 43);
Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, № 19);
Федеральным законом от 09.02.2009 № 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, № 7);
Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19 "Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 06.03.2007, регистрационный № 9059, Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти 2007, № 20);
Постановлением Юргинского районного Совета народных депутатов от 06.10.2005 № 30 "Положение об архивном отделе Администрации Юргинского района".
1.2. Предоставление муниципальной услуги по организации информационного обеспечения органов государственной власти, органов местного самоуправления, юридических лиц и граждан реализует архивный отдел Администрации Юргинского района (далее - муниципальный архив).
1.3. Муниципальная услуга по выдаче архивных справок, выписок, копий документов оказывается органам государственной власти, органам местного самоуправления, юридическим лицам и гражданам (далее - заявитель).
1.4. Заявителями, обращающимися за предоставлением муниципальной услуги, являются:
└──────────────┬─────────────┘
│
\/
/ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─\
│Начало предоставления муниципальной услуги:│
│ в муниципальный архив поступил │
│ тематический запрос │
\ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ /
│
\/
/───────────────────\
│Регистрация запроса│
\────────┬──────────/
│
\/
НЕТ /────────────────────────────\ ДА
┌────────────────────────/Принятие решения о возможности\───────┐
│ \ исполнения запроса / │
│ \────────────────────────────/ │
│ /\ │
│ │ \/
│ /────────────────────────────────\ │ /─────────────────\
│ │ Уведомление заявителя о │ │ │Поиск необходимых│
├──>│необходимости уточнения тематики├───┘ │ сведений │
│ │и предоставления дополнительных │ \─────────┬───────/
│ │сведений для исполнения запроса │ │
│ \────────────────────────────────/ │
│ \/
│ /────────────────────────────────\ /─────────────────────────────\
│ │Уведомление заявителя об отказе │ │Подготовка ответа, оформление│
│ │ в получении информации │ │архивных справок, выписок, │
├──>│ ограниченного при отсутствии у ├───┐ │копий в установленном порядке│
│ │него на это права и разъяснение │ │ \───────────────────┬─────────/
│ │ о его дальнейших действиях │ │ │
│ \────────────────────────────────/ │ │
│ │ \/
│ /────────────────────────────────\ │ /─────────────────────────────\
│ │ Уведомление об отсутствии │ │ │ Выдача документа │
└──>│ запрашиваемой информации ├───┤ \──────────────────┬──────────/
│ в муниципальном архиве и │ │ │
│ рекомендации по ее дальнейшему │ │ │
│ поиску │ │ │
\────────────────────────────────/ │ │
\/ \/
/ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─\
│Предоставление муниципальной услуги завершено│
\ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─/
