АДМИНИСТРАЦИЯ НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 16 февраля 2009 г. № 16-п
О КОМПЕНСАЦИИ РАСХОДОВ НА ОПЛАТУ СТОИМОСТИ ПРОЕЗДА И ПРОВОЗА
БАГАЖА К МЕСТУ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОТПУСКА И ОБРАТНО
(в ред. постановления
администрации НАО
от 27.12.2010 № 266-п)
В соответствии со статьей 325 Трудового кодекса Российской Федерации, частью 2 статьи 15
закона Ненецкого автономного округа от 1 декабря 2005 года № 636-ОЗ "О государственной гражданской службе Ненецкого автономного округа", статьей 7
закона Ненецкого автономного округа от 6 января 2005 года № 551-ОЗ "О гарантиях и компенсациях лицам, работающим в организациях, финансируемых за счет средств окружного бюджета, а также лицам, получающим стипендии за счет средств окружного бюджета", статьей 10.1
закона Ненецкого автономного округа от 6 января 2005 года № 538-ОЗ "О статусе лиц, замещающих государственные должности Ненецкого автономного округа" Администрация Ненецкого автономного округа постановляет:
1. Утвердить прилагаемое Положение
о компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно.
2. Настоящее постановление вступает в силу по истечении десяти дней с момента его официального опубликования.
Глава Администрации
Ненецкого автономного округа
В.Н.ПОТАПЕНКО
Утверждено
постановлением Администрации
Ненецкого автономного округа
от 16.02.2009 № 16-п
ПОЛОЖЕНИЕ
О КОМПЕНСАЦИИ РАСХОДОВ НА ОПЛАТУ СТОИМОСТИ ПРОЕЗДА И ПРОВОЗА
БАГАЖА К МЕСТУ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОТПУСКА И ОБРАТНО
(в ред. постановления
администрации НАО
от 27.12.2010 № 266-п)
1. Настоящее Положение устанавливает размер, условия и порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для проживающих в Ненецком автономном округе лиц, замещающих государственные должности Ненецкого автономного округа, государственных гражданских служащих Ненецкого автономного округа, лиц, работающих в организациях, финансируемых за счет средств окружного бюджета, а также для гражданских служащих Ненецкого автономного округа, проходящих службу в Представительстве Ненецкого автономного округа в Архангельской области (далее - работники), и членов их семей.
2. Работникам и членам их семей один раз в два года производится компенсация за счет бюджетных ассигнований окружного бюджета расходов на оплату стоимости проезда к месту использования отпуска (включая отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, отпуск без сохранения заработной платы, учебный отпуск) и обратно любым видом транспорта (за исключением такси), в том числе личным, а также провоза багажа весом до 30 килограммов (далее - компенсация расходов).
3. К членам семьи работника относятся совместно проживающие неработающие муж (жена), за исключением пенсионеров, несовершеннолетние дети, дети, находящиеся под опекой (попечительством), в приемной семье, а также дети старше 18 лет, получающие начальное, среднее и высшее профессиональное образование по очной форме обучения в образовательных учреждениях, находящихся на территории Ненецкого автономного округа, до достижения ими возраста 23 лет.
4. Право на компенсацию расходов наступает после начала двухлетнего периода и действует до наступления права на компенсацию расходов в следующем двухлетнем периоде. Работникам, имеющим право на компенсацию расходов в наступившем периоде, компенсация расходов за предыдущий период не производится.
Начало двухлетних периодов, дающих право на компенсацию расходов работнику, определяется датой начала его работы в организации.
Право на оплату стоимости проезда и провоза багажа у членов семьи работника возникает одновременно с возникновением такого права у работника.
5. Расходы, подлежащие компенсации, включают в себя:
1) оплату стоимости проезда к месту использования отпуска работника и членов его семьи и обратно к месту постоянного жительства - в размере фактических расходов, подтвержденных проездными документами (включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов, предоставление в поездах постельных принадлежностей), но не выше стоимости проезда:
железнодорожным транспортом - в купейном вагоне скорого фирменного поезда;
водным транспортом - в каюте V группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте II категории речного судна всех линий сообщения, в каюте I категории судна паромной переправы;
воздушным транспортом - в салоне экономического класса;
автомобильным транспортом - в автомобильном транспорте общего пользования (кроме такси), при его отсутствии - в автобусах с мягкими откидными сиденьями;
2) оплату стоимости провоза багажа весом до 30 килограммов на работника и до 30 килограммов на каждого члена семьи независимо от количества багажа, разрешенного для бесплатного провоза по билету на тот вид транспорта, которым следует работник и члены его семьи, в размере документально подтвержденных расходов.
6. Если стоимость проездных документов (с учетом взимаемых при продаже проездных документов обязательных платежей) указана в иностранной валюте, то компенсация расходов производится исходя из курса валюты, установленного Центральным банком Российской Федерации на день приобретения указанных документов.
7. При следовании работника и членов его семьи к месту проведения очередного ежегодного отпуска по туристским путевкам в иностранные государства основанием для возмещения расходов, связанных с проездом, являются:
копия общегражданского заграничного паспорта с отметками о въезде в страну пребывания и выезде из нее (за исключением государств - участников Содружества Независимых Государств);
договор с туроператором или турагентом и документы, подтверждающие оплату работником туристского продукта: туристская путевка (бланк строгой отчетности, изготовленный типографским способом) или кассовый чек;
проездные документы (билеты или маршрут-квитанции электронных билетов на бумажных носителях с приложением купона для пассажира от посадочного талона);
справка туристической (транспортной) организации о стоимости проезда, включенной в стоимость туристской путевки (в случае отсутствия в проездном документе сведений о стоимости проезда).
(п. 7 в ред. постановления
администрации НАО от 27.12.2010 № 266-п)
(см. текст в предыдущей редакции
)
8. В случае, если представленные работником документы подтверждают произведенные расходы на проезд по более высокой категории проезда, чем установлено пунктом 5
настоящего Положения, компенсация расходов производится на основании справки о стоимости проезда в соответствии с установленной категорией проезда, выданной работнику (членам его семьи) соответствующей транспортной организацией, осуществляющей перевозку, или ее уполномоченным агентом (далее - транспортная организация), на дату приобретения билета. Расходы на получение указанной справки компенсации не подлежат.
9. При отсутствии проездных документов компенсация расходов производится при документальном подтверждении пребывания работника и членов его семьи в месте использования отпуска (при наличии документов, подтверждающих пребывание в гостинице, санатории, доме отдыха, пансионате, кемпинге, на туристической базе, а также в ином подобном учреждении или удостоверяющих регистрацию по месту пребывания) на основании справки транспортной организации о стоимости проезда по кратчайшему маршруту следования к месту использования отпуска и обратно в размере минимальной стоимости проезда:
1) при наличии железнодорожного сообщения - по тарифу плацкартного вагона пассажирского поезда;
2) при наличии только воздушного сообщения - по тарифу на перевозку воздушным транспортом в салоне экономического класса;
3) при наличии только морского или речного сообщения - по тарифу каюты X группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, каюты III категории речного судна всех линий сообщения;
4) при наличии только автомобильного сообщения - по тарифу автобуса общего типа.
10. В случае если работник и члены его семьи проводят отпуск в нескольких местах, то компенсируется стоимость проезда только к одному из этих мест (по выбору работника) по фактическим расходам (при условии проезда по кратчайшему маршруту следования) или на основании справки о стоимости проезда в соответствии с установленными пунктом 5
настоящего Положения категориями проезда, выданной транспортной организацией, но не более фактически произведенных расходов. При этом проезд работника и членов его семьи по маршруту г. Нарьян-Мар - г. Москва или г. Нарьян-Мар - г. Санкт-Петербург и обратно через г. Архангельск не признается отклонением от прямого (кратчайшего) маршрута следования к месту использования отпуска и обратно.
При следовании к месту использования отпуска и обратно работник и члены его семьи имеют право останавливаться в населенных пунктах по пути следования на любое количество дней в пределах предоставленного отпуска.
(п. 10 в ред. постановления
администрации НАО от 27.12.2010 № 266-п)
(см. текст в предыдущей редакции
)
11. Компенсация расходов при проезде работника и членов его семьи к месту использования отпуска и обратно личным транспортом производится при документальном подтверждении пребывания работника и членов его семьи в месте использования отпуска в размере фактически произведенных расходов на оплату стоимости израсходованного топлива, подтвержденных чеками автозаправочных станций, но не выше стоимости проезда, рассчитанной на основе норм расхода топлива, установленных для соответствующего транспортного средства, и исходя из кратчайшего маршрута следования. При компенсации расходов по проезду в отпуск и обратно на личном транспорте возмещается стоимость проезда на водном транспорте работника и членов его семьи в размере, установленном пунктом 5
настоящего Положения, и стоимость провоза личного автомобиля на водном транспортном средстве до ближайшей сухопутно-транспортной сети.
Компенсация расходов производится и в том случае, если для проезда был использован личный транспорт, принадлежащий одному из членов семьи работника.
12. Для подтверждения факта пребывания работника и членов его семьи в месте проведения отпуска может быть использовано отпускное удостоверение, выданное работодателем. Форма отпускного удостоверения устанавливается в приложении
к настоящему Положению.
В отпускном удостоверении указывается наименование населенного пункта (место проведения отпуска), дата прибытия (убытия). Указанные записи подтверждаются подписью представителя администрации санатория (дома отдыха), органа государственной власти (местного самоуправления) либо органа внутренних дел и удостоверяются печатью (штампом).
13. Письменное заявление о компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно представляется работником не позднее чем за 2 недели до начала отпуска. В заявлении указываются:
1) фамилия, имя, отчество членов семьи работника, имеющих право на компенсацию расходов, с приложением копий документов, подтверждающих степень родства (свидетельства о заключении брака, о рождении), копии документа об опеке (попечительстве), копии договора о передаче ребенка на воспитание в семью, справки образовательного учреждения, находящегося на территории Ненецкого автономного округа об обучении детей старше 18 лет, справок о регистрации по месту жительства членов семьи работника на территории Ненецкого автономного округа либо копий паспортов членов семьи с отметкой о регистрации по месту жительства на территории Ненецкого автономного округа, справки территориального органа Пенсионного Фонда Российской Федерации о том, что неработающая жена (муж) не являются получателями трудовой пенсии по старости (инвалидности), справки налогового органа, подтверждающей отсутствие регистрации неработающего мужа (жены) в качестве индивидуального предпринимателя, копии трудовой книжки неработающего члена семьи;
(в ред. постановления
администрации НАО от 27.12.2010 № 266-п)
(см. текст в предыдущей редакции
)
2) даты рождения несовершеннолетних детей работника, детей, находящихся под опекой (попечительством), в приемной семье, а также детей старше 18 лет, получающих начальное, среднее и высшее профессиональное образование по очной форме обучения в образовательных учреждениях, находящихся на территории Ненецкого автономного округа, до достижения ими возраста 23 лет;
3) место использования отпуска работника и членов его семьи;
4) виды транспортных средств, которыми предполагается воспользоваться;
5) маршрут следования;
6) примерная стоимость проезда.
14. Компенсация расходов производится исходя из примерной стоимости проезда на основании представленного работником заявления не позднее чем за три рабочих дня до отъезда работника в отпуск.
Для окончательного расчета работник обязан в течение трех рабочих дней со дня выхода на работу из отпуска представить отчет о произведенных расходах с приложением проездных и перевозочных документов (билетов, багажных квитанций, паспорта транспортного средства, свидетельства о постановке на учет транспортного средства, других документов, подтверждающих право собственности на автомобиль и право на управление им (доверенность), чеков автозаправочных станций, расчета расхода бензина, произведенного на основе норм расхода топлива, установленных для соответствующего транспортного средства, и исходя из кратчайшего маршрута следования), иных документов, подтверждающих расходы работника и членов его семьи. В случае, если члены семьи воспользовались правом проезда к месту отдыха отдельно от работника, работник обязан в течение трех рабочих дней со дня возвращения членов семьи к месту проживания представить отчет о произведенных расходах с приложением указанных проездных и перевозочных документов.
При отсутствии возможности представить отчет в указанные сроки работнику по его заявлению на основании решения работодателя срок для сбора и представления документов может быть продлен, но не более чем до 30 дней.
При осуществлении проезда по электронному пассажирскому авиабилету работник обязан представить маршрут-квитанцию (выписку из автоматизированной информационной системы оформления воздушных перевозок) и купон для пассажира от посадочного талона.
При осуществлении проезда по электронному проездному билету на железнодорожном транспорте работник обязан представить оформленный на утвержденном в качестве бланка строгой отчетности электронный проездной документ и электронный контрольный купон или дополнительно к оформленному не на бланке строгой отчетности проездному документу должен быть представлен документ, подтверждающий произведенную оплату перевозки посредством контрольно-кассовой техники (чек).
При оплате электронного авиа- или железнодорожного билета с использованием платежной (банковской) карты работника (через банкоматы) платеж подтверждается чеком контрольно-кассовой техники (банкомата).
При оплате через веб-сайт перевозчика с использованием платежной (банковской) карты работника платеж подтверждается выпиской с лицевого счета, подтверждающей списание денежных средств со счета работника в оплату билетов.
Возмещение работнику расходов по приобретению электронного билета, оплаченного с использованием платежной (банковской) карты, владельцем которой он не является, не производится.
Работник обязан не позднее пяти рабочих дней со дня выхода на работу (со дня возвращения членов семьи к месту проживания) возвратить неиспользованные денежные средства, выплаченные ему в качестве компенсации расходов исходя из примерной стоимости проезда в отпуск и обратно.
(п. 14 в ред. постановления
администрации НАО от 27.12.2010 № 266-п)
(см. текст в предыдущей редакции
)
15. Компенсация расходов работнику предоставляется только по основному месту работы.
Приложение
к Положению о компенсации расходов
на оплату стоимости проезда и провоза
багажа к месту использования отпуска и обратно,
утвержденному постановлением Администрации
Ненецкого автономного округа
от 16.02.2009 № 16-п
ОТПУСКНОЕ УДОСТОВЕРЕНИЕ
___________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
___________________________________________________________________________
(наименование должности)
___________________________________________________________________________
(наименование организации)
Находится в очередном отпуске с ____________ 200_ г. по ___________ 200_ г.
в _________________________________________________________________________
(наименование места проведения отпуска (отдыха))
Действительно при предъявлении паспорта: __________________________________
С ним следует:
1. ________________________________________________________________________
(инициалы, фамилия члена семьи)
2. ________________________________________________________________________
(инициалы, фамилия члена семьи)
3._________________________________________________________________________
(инициалы, фамилия члена семьи)
Руководитель _____________ ________________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
М.П.
Отметки о прибытии и выбытии
Прибыл в ___________________________ Выбыл из ____________________________
"__" __________ 20__ г. "__" __________ 20__ г.
____________________________________ _____________________________________
(наименование органа, организации) (наименование органа, организации)
___________________ ________________ ___________________ _________________
(должность) (личная подпись) (должность) (личная подпись)
____________________________________ _____________________________________
(расшифровка подписи) (расшифровка подписи)
М.П. М.П.
