ПРАВИТЕЛЬСТВО РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 15 марта 2011 г. № 64
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ДОСТУПА И ВЫДАЧИ ИНФОРМАЦИИ
ИЗ АРХИВОВ ОРГАНИЗАЦИЙ, ОСУЩЕСТВЛЯЮЩИХ ТЕХНИЧЕСКИЙ УЧЕТ
И ТЕХНИЧЕСКУЮ ИНВЕНТАРИЗАЦИЮ ОБЪЕКТОВ КАПИТАЛЬНОГО
СТРОИТЕЛЬСТВА НА ТЕРРИТОРИИ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН
В соответствии с пунктом 15 Положения о государственном учете жилищного фонда в Российской Федерации, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 13 октября 1997 года № 1301 "О государственном учете жилищного фонда в Российской Федерации", Правительство Республики Башкортостан постановляет:
Утвердить прилагаемый Порядок
доступа и выдачи информации из архивов организаций, осуществляющих технический учет и техническую инвентаризацию объектов капитального строительства на территории Республики Башкортостан.
Исполняющий обязанности
Премьер-министра
Правительства
Республики Башкортостан
Р.З.ХАМИТОВ
Утвержден
Постановлением Правительства
Республики Башкортостан
от 15 марта 2011 г. № 64
ПОРЯДОК
ДОСТУПА И ВЫДАЧИ ИНФОРМАЦИИ ИЗ АРХИВОВ ОРГАНИЗАЦИЙ,
ОСУЩЕСТВЛЯЮЩИХ ТЕХНИЧЕСКИЙ УЧЕТ И ТЕХНИЧЕСКУЮ
ИНВЕНТАРИЗАЦИЮ ОБЪЕКТОВ КАПИТАЛЬНОГО СТРОИТЕЛЬСТВА
НА ТЕРРИТОРИИ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящий Порядок разработан для обеспечения сохранности технических паспортов, оценочной и иной хранящейся в организациях по техническому учету и технической инвентаризации учетно-технической документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации и устанавливает требования к доступу и выдаче информации об объектах капитального строительства из архивов организаций, осуществляющих технический учет и техническую инвентаризацию объектов капитального строительства на территории Республики Башкортостан.
1.2. Архивные фонды организаций, осуществляющих технический учет и техническую инвентаризацию объектов капитального строительства, - технические паспорта, оценочная и иная учетно-техническая документация по объектам учета, включая регистрационные книги, реестры, копии зарегистрированных документов, сформированные в инвентарные дела, - относятся к Архивному фонду Российской Федерации и являются федеральной собственностью.
Дела и документы архивных фондов организаций, осуществляющих технический учет и техническую инвентаризацию объектов капитального строительства, не могут быть объектом сделок, в том числе сделок купли-продажи.
1.3. Предоставление информации, содержащейся в архивных фондах организаций, осуществляющих технический учет и техническую инвентаризацию объектов капитального строительства, отнесенной к государственной тайне или являющейся конфиденциальной, осуществляется в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
Отчуждение архивных документов организаций, осуществляющих технический учет и техническую инвентаризацию объектов капитального строительства, не допускается.
2. ПОРЯДОК ДОСТУПА И ВЫДАЧИ ИНФОРМАЦИИ ИЗ АРХИВА
2.1. Информация об объектах капитального строительства, содержащаяся в архиве, предоставляется по письменным заявлениям (запросам):
а) собственника, владельца (балансодержателя) или их доверенных лиц (при предъявлении надлежащим образом оформленной доверенности);
б) наследников по закону или по завещанию;
в) правоохранительных органов и судов (по находящимся в их производстве делам);
г) органов государственной власти и местного самоуправления (об объектах капитального строительства, расположенных на территории соответствующих административно-территориальных образований);
д) налоговых органов (об объектах капитального строительства, расположенных на территории административно-территориальных образований, находящихся в сфере их ведения);
е) органов государственной статистики (сведения, включенные в формы федерального государственного статистического наблюдения);
ж) органов, осуществляющих государственную регистрацию прав на недвижимость и сделок с ней;
з) иных лиц и органов, определенных законодательством Российской Федерации.
2.2. Информация об объектах капитального строительства выдается в форме справок, выписок из документов, копий документов заявителю или его представителю.
В случае, если заявителем является физическое лицо, информация выдается лично заявителю при представлении им документа, удостоверяющего его личность, а представителю физического лица - документа, удостоверяющего его личность, и нотариально заверенной доверенности, подтверждающей его полномочия.
В случае, если заявителем является юридическое лицо, информация выдается лично лицу, имеющему право действовать без доверенности от имени юридического лица при представлении им документа, удостоверяющего его личность, документа об избрании или назначении руководителя, в том числе учредительных документов или выписок из них, а представителю юридического лица - документа, удостоверяющего его личность, и документа, подтверждающего его полномочия (нотариально заверенной доверенности); для представителей органов государственной власти и местного самоуправления - доверенность, оформленная на бланке организации и подписанная уполномоченным должностным лицом организации.
Сведения об объектах капитального строительства, находящихся в общей (совместной или долевой) собственности, предоставляются по заявлению любого из собственников.
2.3. Выдача гражданам и юридическим лицам по их заявлениям информации об объектах капитального строительства осуществляется за плату, размер и порядок взимания которой устанавливаются законодательством Российской Федерации.
Запросы государственного органа или органа местного самоуправления, налоговых органов, органов государственной статистики, органов, осуществляющих государственную регистрацию прав на недвижимость и сделок с ней, связанные с исполнением ими своих функций, архив рассматривает в первоочередном порядке в установленные законодательством либо в согласованные с ними сроки. Исполнение такого запроса осуществляется на безвозмездной основе.
2.4. Информация либо письменный отказ в выдаче информации об объектах капитального строительства предоставляются организацией в течение месяца с даты получения заявления (запроса), если иное не установлено законодательством Российской Федерации.
2.5. Отказ в предоставлении информации должен быть мотивирован. Основаниями для отказа в предоставлении информации являются:
а) непредставление документа, подтверждающего оплату выдаваемой информации (кроме случаев, когда информация предоставляется бесплатно);
б) содержание заявления (запроса) не позволяет однозначно идентифицировать объект, информация о котором запрашивается;
в) запрашиваемая информация отсутствует в архиве организации технической инвентаризации;
г) информация запрашивается лицом, не указанным в пункте 2.1
настоящего Порядка;
д) предоставление запрашиваемой информации не допускается в соответствии с законодательством Российской Федерации.
2.6. Архивные документы выдаются сотрудникам организации, обеспечивающей хранение данной документации, для служебных целей в рабочие помещения.
2.7. Выдача архивных документов из архивохранилища регистрируется в книге
выдачи архивных документов, которая оформляется в соответствии с приложением к настоящему Порядку.
2.8. Выдача архивных документов сотрудникам организации, обеспечивающей хранение данной документации, для использования в служебных целях оформляется заказом (заявкой) на выдачу архивных документов. Заказ (заявка) на выдачу архивных документов регистрируется в книге выдачи архивных документов, указанной в пункте 2.7
настоящего Порядка, в которой работник, получивший архивные документы, расписывается за каждую единицу хранения. Заказы (заявки) на выдачу архивных документов хранятся в архивохранилище 3 года с даты возвращения архивных документов.
2.9. Архивные документы выдаются из архивохранилища сотрудникам организации, обеспечивающей хранение данной документации, на срок до одного месяца.
Продление сроков выдачи архивных документов допускается с разрешения руководства организации, обеспечивающей хранение данной документации.
2.10. Выдачу архивных документов из архивохранилища и прием их обратно, в том числе полистную проверку наличия и состояния архивных документов перед выдачей их из архивохранилища и при возврате, производит работник архивохранилища.
2.11. Обязательной полистной проверке наличия и состояния перед выдачей архивных документов из архивохранилища и при их возврате подлежат:
несброшюрованные архивные документы;
дела, ранее не выдававшиеся из архивохранилища.
2.12. Подлинники учетно-технической и иной документации, хранящиеся в архивных фондах организаций, осуществляющих технический учет и техническую инвентаризацию объектов капитального строительства, другим юридическим и физическим лицам не выдаются, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.
2.13. В архивохранилище имеют право доступа руководитель организации, осуществляющей технический учет и техническую инвентаризацию объектов капитального строительства, и его заместители, а также заведующий и сотрудники архива. Список лиц, имеющих право доступа в архивохранилище, утверждается руководителем организации. Все другие сотрудники допускаются в архивохранилище только в сопровождении заведующего архивом или лица, его замещающего. Иные лица допускаются в архивохранилище в исключительных случаях только по письменному разрешению руководителя организации и в сопровождении заведующего архивом или лица, его замещающего.
3. КОНТРОЛЬ ЗА СОХРАННОСТЬЮ ВЫДАННЫХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ
И ВОЗВРАЩЕНИЕМ ИХ В АРХИВОХРАНИЛИЩЕ
3.1. Выверка книг выдачи архивных документов проводится не реже одного раза в полугодие. При установлении в результате выверки факта нарушения сроков возвращения архивных документов в архивохранилище выясняются причины невозвращения и принимаются меры к возврату архивных документов. Если невозвращение архивных документов в срок вызвано необходимостью их дальнейшего использования, выдача переоформляется. При задержке возвращения архивных документов без уважительных причин принимаются меры для их немедленного возврата в архивохранилище.
В целях контроля за сохранностью архивных документов сотрудниками архива в плановом порядке или по мере необходимости по согласованию с руководством проводятся проверки сохранности выданных из архивохранилища архивных документов.
Сотрудник архива обязан уведомить пользователя о том, что он отвечает за сохранность полученных архивных документов и соблюдение правил работы с ними в соответствии с законодательством Российской Федерации.
3.2. При возвращении архивных документов в архивохранилище осуществляется полистная проверка их физического состояния. В книге выдачи архивных документов делается отметка о возвращении архивных документов. Если выявлены повреждения возвращаемых архивных документов, составляется акт в произвольной форме, который подписывается заведующим архивом и лицом, возвращающим архивные документы, и представляется на рассмотрение руководству организации, осуществляющей технический учет и техническую инвентаризацию объектов капитального строительства.
Организация, обеспечивающая хранение архивных документов, ежегодно осуществляет инвентаризацию архива.
Ответственность за обеспечение сохранности и использование архивного фонда организаций, осуществляющих технический учет и техническую инвентаризацию объектов капитального строительства, возлагается на руководителей данных организаций.
Приложение
к Порядку доступа и выдачи
информации из архивов организаций,
осуществляющих технический учет
и техническую инвентаризацию объектов
капитального строительства
на территории Республики Башкортостан
___________________________________________________________________________
(наименование организации, осуществляющей технический учет и техническую
инвентаризацию объектов капитального строительства)
КНИГА ВЫДАЧИ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ
Начата _______________
Окончена _____________
Титульный лист книги выдачи архивных документов
┌───┬───────────┬───────────┬────────────┬──────────┬──────┬─────────┬───────────┬──────────┐
│ № │ Дата │Инвентарный│Наименование│Количество│ Кому │Подпись в│ Подпись │Примечание│
│п/п│выдачи дела│номер дела │ выданного │ листов в │выдано│получении│ и дата о │ │
│ │ │ │ дела │ деле │ дело │ дела │возвращении│ │
│ │ │ │ │ │ │ │ дела │ │
├───┼───────────┼───────────┼────────────┼──────────┼──────┼─────────┼───────────┼──────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │
├───┼───────────┼───────────┼────────────┼──────────┼──────┼─────────┼───────────┼──────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │
└───┴───────────┴───────────┴────────────┴──────────┴──────┴─────────┴───────────┴──────────┘
Форма книги выдачи архивных документов
