УКАЗ
от 12 августа 2009 г. № 93
ОБ АРХИВНОМ АГЕНТСТВЕ РЕСПУБЛИКИ КОМИ
(в ред. Указов Главы РК от 18.02.2010 № 23
,
от 05.03.2011 № 27
)
Постановляю:
1. Утвердить Положение
об Архивном агентстве Республики Коми согласно приложению.
2. Исключен. - Указ
Главы РК от 18.02.2010 № 23.
(см. текст в предыдущей редакции
)
3. Настоящий Указ вступает в силу со дня его принятия.
Глава Республики Коми
В.ТОРЛОПОВ
Утверждено
Указом
Главы Республики Коми
от 12 августа 2009 г. № 93
(приложение)
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ АРХИВНОМ АГЕНТСТВЕ РЕСПУБЛИКИ КОМИ
(в ред. Указа
Главы РК от 05.03.2011 № 27)
I. Общие положения
1. Архивное агентство Республики Коми является органом исполнительной власти Республики Коми, осуществляющим функции по проведению государственной политики, нормативному правовому регулированию в области архивного дела на территории Республики Коми, а также уполномоченным органом исполнительной власти Республики Коми на осуществление государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации на территории Республики Коми.
2. Архивное агентство Республики Коми (далее - Агентство) в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации и Конституцией
Республики Коми, федеральными законами и законами Республики Коми, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Республики Коми, а также настоящим Положением.
3. Агентство осуществляет свою деятельность как непосредственно, так и во взаимодействии с федеральными органами исполнительной власти, государственными органами Республики Коми, органами местного самоуправления, общественными объединениями и иными организациями.
4. Место нахождения Агентства - г. Сыктывкар.
II. Полномочия, функции
5. Агентство осуществляет следующие полномочия, функции в установленной сфере деятельности:
1) вносит на рассмотрение Главе Республики Коми и Правительству Республики Коми проекты нормативных правовых актов по вопросам архивного дела и предложения по совершенствованию сети и структуры государственных архивных учреждений Республики Коми (далее - государственные архивы);
2) разрабатывает и утверждает в пределах своей компетенции обязательные к исполнению нормативные правовые акты по вопросам архивного дела;
3) принимает участие в разработке и реализации долгосрочных целевых республиканских программ в пределах своей компетенции; разрабатывает перспективные и текущие планы развития архивного дела;
4) ведет государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации и представляет в установленном порядке сведения по учету в соответствующие федеральные органы исполнительной власти;
5) ведет государственный реестр уникальных документов архивных фондов, относящихся к собственности Республики Коми;
6) организует работу государственных архивов по созданию и хранению страхового фонда уникальных и особо ценных документов Республики Коми, по созданию и хранению территориального страхового фонда документации Республики Коми на основе договоров с государственными заказчиками;
7) организует комплектование государственных архивов архивными документами и архивными фондами органов государственной власти Республики Коми и иных государственных органов Республики Коми, государственных унитарных предприятий Республики Коми, включая казенные предприятия, и государственных учреждений Республики Коми;
8) в установленном порядке решает вопросы о включении в состав Архивного фонда Российской Федерации конкретных документов в пределах своей компетенции;
9) осуществляет меры по обеспечению преимущественного права Республики Коми на приобретение архивных документов, находящихся в частной собственности;
10) решает вопросы о передаче архивных документов, находящихся в собственности Республики Коми, в собственность Российской Федерации, иных субъектов Российской Федерации и (или) муниципальных образований в пределах своей компетенции;
11) осуществляет согласование списков источников комплектования государственных и муниципальных архивов;
12) организует хранение документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных архивах;
13) организует информационное обеспечение граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, в том числе путем создания и ведения информационных поисковых систем по архивным документам;
14) организует исполнение запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформление в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства;
15) организует работу государственных архивов по рассекречиванию в установленном порядке носителей сведений, составляющих государственную тайну;
16) организует внедрение в практику работы государственных архивов наиболее рациональных систем и методов хранения и использования документов и автоматизированных систем;
17) ведет статистический учет состояния и деятельности государственных архивов;
18) оказывает методическую помощь органам местного самоуправления по вопросам хранения, комплектования, учета и использования архивных фондов и архивных документов;
19) в установленном порядке содействует органам местного самоуправления в решении вопросов, связанных с хранением, комплектованием, учетом и использованием архивных фондов и архивных документов;
20) выдает в установленном порядке юридическим и физическим лицам разрешения на временный вывоз документов, находящихся в собственности Республики Коми, за пределы республики, но в пределах Российской Федерации;
21) осуществляет в пределах предоставленной законодательством компетенции контроль за соблюдением законодательства в области архивного дела на территории Республики Коми;
22) участвует в установленном порядке в работе научно-методического совета архивных учреждений Северо-Западного федерального округа Российской Федерации;
23) осуществляет в пределах своей компетенции и в установленном порядке сотрудничество с архивными учреждениями государств - участников Содружества Независимых Государств, а также зарубежных стран;
24) организует в установленном порядке в пределах своей компетенции выявление и приобретение (получение) по согласованию с соответствующими федеральными органами исполнительной власти профильных для государственных архивов архивных документов, находящихся за рубежом;
25) организует повышение квалификации работников Агентства, государственных архивов;
26) осуществляет в соответствии с законодательством работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Агентства;
27) осуществляет прием граждан, обеспечивает своевременное и полное рассмотрение устных и письменных обращений граждан, принятие по ним решений и направление заявителям ответов в установленный законодательством Российской Федерации срок;
28) обеспечивает в установленном законодательством порядке защиту сведений, составляющих государственную тайну и иную охраняемую в соответствии с законодательством Российской Федерации тайну;
29) осуществляет в установленном порядке функции государственного заказчика для государственных нужд Республики Коми, связанные с реализацией Агентством своих полномочий;
30) организует и обеспечивает разработку и осуществление мер пожарной безопасности в Агентстве и государственных архивах;
31) осуществляет функции и полномочия учредителя государственных архивов;
(пп. 31 в ред. Указа
Главы РК от 05.03.2011 № 27)
(см. текст в предыдущей редакции
)
32) участвует в реализации основных направлений государственной политики в области охраны труда на территории Республики Коми в пределах компетенции, определенной постановлением
Правительства Республики Коми от 29 января 2008 г. № 16 "О некоторых вопросах в области охраны труда";
33) организует и обеспечивает мобилизационную подготовку работников Агентства, а также контроль и координацию деятельности государственных архивов по мобилизационной подготовке;
34) осуществляет мероприятия по гражданской обороне в Агентстве в соответствии с Положением
об организации и ведении гражданской обороны в Республике Коми, утвержденным Указом Главы Республики Коми от 13 октября 2008 г. № 97;
35) обеспечивает соблюдение правил хранения, комплектования, учета и использования архивных документов;
36) выдает архивные справки по запросам граждан на основании архивных документов Агентства;
37) осуществляет иные функции в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Республики Коми.
6. Агентство с целью реализации полномочий в установленной сфере деятельности имеет право:
1) запрашивать и получать в установленном порядке от органов государственной власти, органов местного самоуправления и организаций информацию, необходимую для выполнения своих функций;
2) посещать в установленном законодательством порядке для выполнения своих полномочий организации, расположенные и осуществляющие свою деятельность на территории Республики Коми;
3) давать в пределах своей компетенции юридическим и физическим лицам разъяснения по вопросам, отнесенным к сфере деятельности Агентства;
4) создавать в установленном порядке при Агентстве совещательные и экспертные органы (советы, коллегии, комиссии, группы) в установленной сфере деятельности, утверждать положения о них и состав данных органов.
III. Порядок деятельности, организационная структура
7. Агентство возглавляет Руководитель, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Главой Республики Коми.
Руководитель несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Агентство полномочий и реализацию государственной политики в области архивного дела.
Руководитель имеет одного заместителя, назначаемого на должность и освобождаемого от должности в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и Республики Коми.
Заместитель руководителя действует без доверенности от имени Агентства в пределах прав и обязанностей, определяемых Руководителем.
В период временного отсутствия Руководителя его обязанности исполняет заместитель руководителя.
При наличии вакантной должности руководителя решение о возложении обязанностей руководителя принимается Главой Республики Коми.
8. Предельная штатная численность Агентства определяется Правительством Республики Коми.
9. Руководитель Агентства:
1) руководит деятельностью Агентства на принципах единоначалия, организует планирование работы Агентства;
2) издает в пределах своей компетенции приказы и распоряжения на основании и во исполнение законодательства Российской Федерации и законодательства Республики Коми по вопросам, отнесенным к компетенции Агентства, организует и проверяет их исполнение;
3) распоряжается в соответствии с законодательством финансовыми средствами в пределах утвержденных ассигнований, предусмотренных в республиканском бюджете Республики Коми на соответствующий финансовый год, и управляет имуществом Агентства;
4) определяет структуру и утверждает в пределах установленной штатной численности и фонда оплаты труда штатное расписание Агентства;
5) утверждает в установленном законодательством порядке уставы, сметы доходов и расходов государственных архивов;
6) утверждает должностные регламенты работников Агентства;
7) в установленном порядке назначает на должность и освобождает от должности работников Агентства;
8) принимает в установленном порядке решения о применении к работникам Агентства мер поощрения и мер дисциплинарного взыскания;
9) назначает в установленном законодательством порядке на должность и освобождает от должности руководителей государственных архивов, заключает, изменяет и расторгает с ними трудовые договоры;
10) утверждает и изменяет состав коллегии Агентства;
11) осуществляет иные полномочия в соответствии с законодательством Республики Коми.
10. Финансирование расходов на содержание Агентства осуществляется за счет средств, предусмотренных в республиканском бюджете Республики Коми.
11. Агентство является юридическим лицом, имеет печать с изображением Государственного герба Республики Коми и со своим наименованием на коми и русском языках, иные печати, штампы и бланки установленного образца, счета, открываемые в соответствии с законодательством Российской Федерации.
