АДМИНИСТРАЦИЯ БЕЛОГОРСКОГО РАЙОНА
АМУРСКОЙ ОБЛАСТИ
ГЛАВА МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
БЕЛОГОРСКОГО РАЙОНА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 12 мая 2010 г. № 168
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ АРХИВНОМ ОТДЕЛЕ
АДМИНИСТРАЦИИ МО БЕЛОГОРСКОГО РАЙОНА
В целях улучшения архивного дела и обеспечения организационно-методического руководства на территории района, хранения документов учреждений, организаций, предприятий постановляю:
1. Положение
об архивном отделе администрации МО Белогорского района утвердить.
2. Начальнику архивного отдела Кулиш Л.И. принять к руководству настоящее Положение
.
3. Постановление
от 24 мая 2005 г. № 126 считать утратившим силу.
Глава
муниципального образования
Белогорского района
В.А.АФАНАСЬЕВ
Утверждено
постановлением
главы
администрации
муниципального образования
Белогорского района
от 12 мая 2010 г. № 168
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ АРХИВНОМ ОТДЕЛЕ АДМИНИСТРАЦИИ МО БЕЛОГОРСКОГО РАЙОНА
1. Общие положения
1.1. Для решения задач по реализации полномочий в области архивного дела администрация МО Белогорского района образует в своем составе архивный отдел (далее - Отдел), выполняющий функции муниципального органа управления архивным делом и муниципального архива.
1.2. Отдел является структурным подразделением администрации МО Белогорского района, пользуется гербовой печатью и штампом администрации района.
1.3. Отдел подчиняется главе администрации МО Белогорского района.
1.4. В своей деятельности Отдел руководствуется Конституцией РФ, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Амурской области, уставом Белогорского района, постановлениями и распоряжениями главы администрации района, нормативно-методическими документами Федерального архивного агентства, Министерства культуры и архивного дела Амурской области (далее - Министерство) и настоящим Положением.
1.5. Положение об Отделе утверждается постановлением главы администрации МО Белогорского района.
1.6. Штатная численность и номенклатура должностей муниципальных служащих Отдела устанавливаются главой администрации МО Белогорского района. Работники Отдела являются муниципальными служащими.
1.7. Материально-техническое обеспечение деятельности Отдела осуществляет администрация МО Белогорского района (источник финансирования - районный бюджет).
1.8. Дополнительными источниками финансирования могут быть иные поступления, разрешенные законодательством РФ.
2. Задачи отдела
Основными задачами Отдела являются комплектование, хранение, учет и использование документов архивного фонда района.
3. Функции отдела
3.1. В рамках организации работы по комплектованию документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение для Белогорского района, Отдел:
- составляет списки юридических лиц - источников комплектования отдела, которые утверждаются главой администрации МО Белогорского района и согласовываются с экспертно-проверочной методической комиссией (ЭПМК) министерства;
- вносит изменения в список юридических лиц - источников комплектования Отдела согласно решению ЭПМК министерства;
- проводит в установленном порядке экспертизу ценности документов, поступающих на хранение и хранящихся в Отделе;
- осуществляет отбор и прием на хранение в Отдел документов постоянного, долговременного хранения;
- рассматривает и представляет в министерство описи дел постоянного хранения, по личному составу юридических лиц, документы которых подлежат приему на хранение в Отдел.
3.2. В целях обеспечения сохранности и учета архивных документов, подлежащих постоянному хранению, Отдел осуществляет:
- хранение и учет документов, принятых в Отдел в установленном порядке;
- ведение в установленном порядке учета документов архивов юридических лиц, хранящих документы муниципальной собственности;
- проведение мероприятий по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их физической сохранности;
- подготовку, реализацию предложений по обеспечению сохранности документов, хранящихся в Отделе.
3.2.1. Отдел обеспечивает хранение:
- архивных фондов и архивных документов на различных видах носителей, являющихся муниципальной собственностью, в т.ч. образовавшихся в процессе деятельности органов местного самоуправления с момента их образования и образовавшихся в деятельности юридических лиц, осуществляющих хранение документов муниципальной собственности;
- архивных фондов и архивных документов юридических и физических лиц на различных видах носителей, переданных на законном основании в муниципальную собственность;
- документов на различных видах носителей по личному составу ликвидированных организаций (не имеющих правопреемника), действовавших на территории Белогорского района;
- печатных, аудиовизуальных и других материалов, дополняющих фонды Отдела;
- учетных документов, архивных справочников и других материалов, необходимых для осуществления практической деятельности Отдела.
3.3. В целях организации использования архивных документов Отдел:
- информирует органы местного самоуправления, иные организации муниципального образования о составе и содержании документов Отдела по актуальной тематике;
- осуществляет организацию работы пользователей документами, изготовление копий документов по их запросам, подготовку документальных выставок, материалов для средств массовой информации;
- исполняет социально-правовые и иные запросы юридических и физических лиц, выдает архивные справки, заверенные копии и выписки из документов;
- рассматривает заявления, предложения и жалобы граждан, ведет прием граждан;
- проводит пропаганду архивных документов через средства массовой информации, выставки, лекции, экскурсии, школьные уроки и т.д.
3.4. В целях комплектования, хранения, учета и использования документов муниципальной собственности Отдел:
- оказывает организационно-методическую помощь юридическим лицам, формирующим документы муниципальной собственности, по вопросам комплектования, хранения, учета и использования документов, в проведении совещаний, семинаров, консультаций и др.;
- рассматривает и согласовывает номенклатуры дел, положения об экспертных комиссиях, положения об архиве, инструкции по делопроизводству в ведомственных архивах юридических лиц, формирующих документы муниципальной собственности;
- изучает и обобщает практику работы ведомственных архивов и делопроизводственных служб, распространяет их положительный опыт.
3.5. Отдел проводит проверки состояния делопроизводства и ведомственного хранения документов, в том числе по личному составу юридических лиц, в деятельности которых образуются документы муниципальной собственности.
4. Права отдела
Отдел имеет право:
4.1. Вносить на рассмотрение администрации МО Белогорского района и министерства предложения по развитию архивного дела, улучшению обеспечения сохранности, комплектования и использования документов, хранящихся в Отделе.
4.2. Давать в пределах своей компетенции юридическим лицам различных организационно-правовых форм, в деятельности которых образуются документы муниципальной собственности на территории района, рекомендации по вопросам сохранности архивов и организации документов в делопроизводстве.
4.3. Информировать министерство о фактах нарушения архивного законодательства РФ и Амурской области.
4.4. Иметь своего представителя в составе ликвидационной комиссии организаций для участия в решении вопросов сохранности документов.
5. Организация работы
5.1. Отдел возглавляет начальник Отдела, который замещает муниципальную должность муниципальной службы района категории "В". Начальник отдела назначается на должность и освобождается от должности главой администрации МО Белогорского района. При смене начальника Отдела прием-передача документов проводится специально созданной комиссией.
5.2. Начальник Отдела имеет следующие полномочия:
- организует деятельность Отдела в соответствии с правилами, действующими в системе Федерального архивного агентства, планами работ, утвержденными администрацией МО Белогорского района с учетом рекомендаций министерства, настоящим Положением;
- распределяет обязанности между работниками Отдела;
- представляет Отдел в отношениях с органами местного самоуправления, физическими лицами, юридическими лицами различных организационно-правовых форм в пределах своей компетенции;
- несет ответственность за невыполнение возложенных на Отдел задач;
- отчитывается о работе Отдела и состоянии архивного дела перед администрацией МО Белогорского района;
- отчитывается о состоянии архивного дела перед министерством в установленном порядке.
5.3. Назначение на должность и освобождение от должности специалистов Отдела осуществляет глава администрации МО Белогорского района.
