ТАМБОВСКАЯ ОБЛАСТЬ
АДМИНИСТРАЦИЯ ПЕРВОМАЙСКОГО РАЙОНА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 26 ноября 2010 г. № 1637
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ СПРАВОЧНИКА АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРОЦЕДУР ДЛЯ
НАСЕЛЕНИЯ ПЕРВОМАЙСКОГО РАЙОНА С ИЗЛОЖЕНИЕМ ПРАВИЛ
ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ДЕЛЕГИРОВАННОЙ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ
"ИСПОЛНЕНИЕ ЗАПРОСОВ ЮРИДИЧЕСКИХ И ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ О
ПРЕДОСТАВЛЕНИИ АРХИВНОЙ ИНФОРМАЦИИ"
В соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" (с изменениями от 27.07.2010), Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле Российской Федерации" (с изменениями от 27.07.2010), Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" (с изменениями от 28.09.2010), Законом
Тамбовской области от 03.03.2006 № 4-З "О наделении органов местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Тамбовской области отдельными государственными полномочиями Тамбовской области по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности и находящихся на территории муниципальных образований" (с изменениями от 04.10.2010), руководствуясь статьей 42 Устава Первомайского района Тамбовской области, администрация Первомайского района постановляет:
1. Утвердить справочник
административных процедур для населения Первомайского района с изложением правил предоставления делегированной государственной услуги "исполнение запросов юридических и физических лиц о предоставлении архивной информации" согласно приложению.
2. Архивному отделу администрации района (Самошкина) обеспечить исполнение административных процедур для населения Первомайского района с изложением правил предоставления делегированной государственной услуги "исполнение запросов юридических и физических лиц о предоставлении архивной информации".
3. Ведущему электронику администрации района Ж.А.Поповой разместить справочник административных процедур для населения Первомайского района с изложением правил предоставления делегированной государственной услуги "исполнение запросов юридических и физических лиц о предоставлении архивной информации" на сайте администрации района.
4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на управляющего делами администрации района И.В.Попова.
5. Опубликовать настоящее постановление в районной газете "Вестник".
6. Настоящее постановление вступает в силу со дня его опубликования.
Приложение
Утвержден
Постановлением
администрации Первомайского района
от 26.11.2010 № 1637
СПРАВОЧНИК
АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРОЦЕДУР ДЛЯ НАСЕЛЕНИЯ ПЕРВОМАЙСКОГО РАЙОНА
С ИЗЛОЖЕНИЕМ ПРАВИЛ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ДЕЛЕГИРОВАННОЙ
ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ "ИСПОЛНЕНИЕ ЗАПРОСОВ ЮРИДИЧЕСКИХ И
ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ АРХИВНОЙ ИНФОРМАЦИИ"
Схема
последовательности действий (административных процедур) при
предоставлении государственной услуги "исполнение запросов
юридических и физических лиц о предоставлении архивной
информации"
Не приводится.
1. Предоставление делегированной государственной услуги "исполнение запросов юридических и физических лиц о предоставлении архивной информации" (далее - государственной услуги) включает в себя следующие административные процедуры:
- прием запросов (заявлений) о предоставлении государственной услуги;
- регистрация запросов и передача их на исполнение;
- анализ поступивших запросов;
- исполнение запросов;
- заверение копий архивных документов, архивных справок, информационных писем, тематических перечней, тематических обзоров документов или писем об отсутствии запрашиваемых сведений в архиве;
- регистрация копий архивных документов, копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей, архивных справок, информационных писем, тематических перечней, тематических обзоров документов или писем об отсутствии запрашиваемых сведений в Архиве и отправка их заявителю.
2. Исполнение государственной услуги начинается с момента поступления в Архив запроса (заявления) от гражданина. Запрос (заявление) может быть представлено в Архив одним из следующих способов:
- почтовым отправлением;
- по электронной почте;
- при личном обращении.
При личном обращении заявителя о предоставлении государственной услуги, гражданином представляются следующие документы:
- Запрос (заявление), содержащие фамилию, имя, отчество заявителя; почтовый адрес места жительства; телефон и электронный адрес при их наличии; дату отправления запроса, наименование Архива или его должностного лица - адресата запроса. В запросе (заявлении) излагается существо обращения, с возможной полнотой указываются сведения, необходимые для его исполнения (тема, хронология информации), форма представления архивом информации (архивная справка, архивная копия, информационное письмо, тематический перечень, тематический обзор документов).
Для получения архивной информации, одновременно с запросом (заявлением), заявителем предъявляются следующие документы:
гражданином:
- при получении информации, не содержащей персональных данных о третьих лицах - документ, удостоверяющий личность заявителя (паспорт);
- при получении информации, содержащей персональные данные о третьих лицах - документ, удостоверяющий личность (паспорт) и доверенности третьих лиц или документы, удостоверяющие право законных представителей;
- при получении информации, необходимой для оформления наследства - документ, удостоверяющий личность (паспорт), свидетельство или справку органа ЗАГС о смерти наследодателя, завещание наследодателя на имя заявителя или документы, подтверждающие его родство с наследодателем
(свидетельства о рождениях, браках, перемене имени, усыновлении, установлении отцовства, решения судов, справки органов ЗАГС).
Все документы представляются заявителями в одном экземпляре. Документы, предъявляемые в копиях, и доверенности физических лиц должны быть нотариально удостоверены. Сбор и представление документов, необходимых для получения государственной услуги, возлагается на заявителя.
3. При личном обращении уполномоченное должностное лицо Архива:
- устанавливает личность заявителя, максимальный срок выполнения действия - 3 минуты;
- изучает содержание запроса (заявления), максимальный срок выполнения действия - 3 минуты;
- определяет степень полноты информации, содержащейся в запросе (заявлении) и необходимой для его исполнения, максимальный срок выполнения действий - 3 минуты;
- устанавливает полномочия заявителя на получение запрашиваемой информации, максимальный срок выполнения действия - 6 минут;
- предварительно устанавливает наличие в Архиве архивных документов и информации, необходимых для исполнения запроса, максимальный срок выполнения действия - 5 минут.
4. В течение одного дня с момента поступления запросы (заявления), поступившие по почте, принятые при личном обращении заявителей, регистрируются.
В течение одного дня с момента регистрации запросы (заявления) передаются руководителю Архива на рассмотрение.
В течение двух дней с момента регистрации руководитель Архива рассматривает запросы (заявления), накладывает резолюцию и передает их конкретному исполнителю.
При поступлении электронного обращения (запроса) пользователя с указанием адреса электронной почты и почтового адреса, ему направляется уведомление о приеме обращения (запроса) к рассмотрению. Электронное обращение (запрос), распечатывается и в дальнейшем работа с ним ведется в порядке, установленном для письменных запросов (заявлений).
5. В течение одного дня работники Архива, с учетом необходимых профессиональных навыков и имеющегося в Архиве научно-справочного аппарата и информационных материалов, осуществляют анализ запросов. При этом для запросов, поступивших по почте, и электронных обращений определяются:
- степень полноты информации, содержащейся в запросе и необходимой для его исполнения;
- полномочия заявителя на получение запрашиваемой информации;
- наличие в Архиве архивных документов и информации, необходимых для исполнения запроса;
- в случае отсутствия в Архиве необходимых документов и информации их возможное местонахождение.
Для запросов (заявлений), принятых при личном обращении заявителей, в случае отсутствия в Архиве необходимых документов и информации, определяется их возможное местонахождение.
6. По итогам анализа работники Архива оформляют:
- в течение пяти дней с момента регистрации запроса письмо заявителю о необходимости предоставления дополнительных сведений для исполнения запроса;
- в течение пяти дней с момента регистрации запроса письмо заявителю с мотивированным отказом в получении запрашиваемых сведений при отсутствии у него права на их получение и разъяснением его дальнейших действий, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
В течение пяти дней с момента регистрации запроса, в случае отсутствия в Архиве необходимых документов и информации, запрос направляется в другой Архив или организацию, где хранятся необходимые архивные документы, с уведомлением об этом заявителя, или заявителю дается соответствующая рекомендация.
В течение 30 дней со дня регистрации запроса (заявления), исполнитель запроса осуществляет необходимые для его исполнения действия: изучает научно-справочный аппарат Архива и архивные документы, устанавливает необходимые заявителю сведения, производит копирование архивных документов, систематизирует архивную информацию и оформляет в установленном порядке архивную справку, информационное письмо, тематический перечень, тематический обзор документов или письмо об отсутствии запрашиваемых сведений в Архиве.
Оформленные исполнителем копии архивных документов, архивная справка, информационное письмо, тематический перечень, тематический обзор документов или письмо об отсутствии запрашиваемых сведений в Архиве в течение одного дня направляются в делопроизводственную службу Архива.
7. В течение одного дня с момента получения от исполнителя копий архивных документов, архивных справок, информационных писем, тематических перечней, тематических обзоров документов или письма об отсутствии запрашиваемых сведений в Архиве руководитель Архива (уполномоченное должностное лицо органа местного самоуправления) рассматривает и подписывает их.
8. В течение одного дня с момента подписания исполнитель регистрирует копии архивных документов, архивную справку, информационное письмо, тематический перечень, тематический обзор документов или письмо об отсутствии запрашиваемых сведений в Архиве и отправляет их заявителю.
Исполнение запроса (заявления) считается законченным, если по нему приняты необходимые меры и заявитель проинформирован о результатах исполнения.
9. Информирование и консультирование о порядке предоставления государственной услуги осуществляется на Интернет-сайте администрации района - www.r48.tambov.gov.ru. Начальником отдела проводится прием граждан, организовывается своевременное рассмотрение заявлений и осуществляется контроль за их исполнением. Инспекторы архивного отдела рассматривают, анализируют и исполняют поступающие запросы юридических и физических лиц.
10. Режим работы Архива:
с 8:00 до 17:00, перерыв с 12:00 до 13:00.
11. Информация о порядке предоставления государственной услуги предоставляется:
- непосредственно в Архиве;
- с использованием средств почтовой и телеграфной связи, электронного информирования;
- посредством размещенного в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования, в том числе на Интернет-сайте управления культуры и архивного дела Тамбовской области - http://www.tambov.gov.ru/cult/, на портале государственных услуг области - http://pgu.tambov.gov.ru, публикаций в средствах массовой информации, на информационных стендах.
Подробная информация о предоставлении государственной услуги изложена в административном регламенте, утвержденном Приказом управления культуры и архивного дела области от 01.11.2010 № 180 "Об утверждении административного регламента предоставления государственной услуги "исполнение запросов юридических и физических лиц о предоставлении архивной информации".
12. Заявитель имеет право на обжалование действий (бездействия) должностных лиц Архива, а также принимаемые ими решения при предоставлении государственной услуги в досудебном порядке путем обращения в порядке подчиненности к управляющему делами администрации района (курирующему вопросы архивной работы), главе района, в судебном порядке в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
Жалобы на действия (бездействие) должностных лиц и решения, принятые в ходе предоставления государственной услуги, заявитель может направить:
- в администрацию Первомайского района по адресу:
пл. Ленина, 11, р.п. Первомайский, Тамбовская область, 393700, телефоны 8(47548) 2-12-34, 2-17-52.
