КОМИТЕТ ПО УПРАВЛЕНИЮ АРХИВАМИ
АДМИНИСТРАЦИИ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 25 февраля 2011 г. № 21
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ И ДОПОЛНЕНИЙ В ПРИКАЗ КОМИТЕТА
ПО УПРАВЛЕНИЮ АРХИВАМИ АДМИНИСТРАЦИИ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
ОТ 14 ДЕКАБРЯ 2010 Г. № 159 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ
АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ
ГОСУДАРСТВЕННЫМИ АРХИВАМИ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ "ИСПОЛНЕНИЕ ЗАПРОСОВ О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ
ИНФОРМАЦИИ ПО ОПРЕДЕЛЕННОЙ ПРОБЛЕМЕ, ТЕМЕ, СОБЫТИЮ,
ФАКТУ (ТЕМАТИЧЕСКИЕ ЗАПРОСЫ)"
В соответствии с протестом прокуратуры Волгоградской области от 14 февраля 2011 г. № 70-11-2011, экспертным заключением и заключением по результатам проведения антикоррупционной экспертизы Управления Министерства юстиции РФ по Волгоградской области от 21 февраля 2011 № 02-14/1163 и от 21 февраля 2011 г. № 02-14/1172 приказываю:
1. Внести в приказ
Комитета по управлению архивами Администрации Волгоградской области от 14 декабря 2010 г. № 159 "Об утверждении административного регламента по предоставлению государственными архивами Волгоградской области государственной услуги "Исполнение запросов о предоставлении информации по определенной проблеме, теме, событию, факту (тематические запросы)" следующие изменения:
а) абзац 2 пункта 2.4
"Запросы заявителей, поступившие в государственный архив, рассматриваются в течение 30 дней со дня их регистрации. В исключительных случаях директор государственного архива вправе продлить срок рассмотрения запроса на 30 дней, уведомив об этом заявителя." изложить в следующей редакции:
"Исполнение тематического запроса организации или гражданина организуется на основании заявления или договора. Сроки исполнения указанного запроса в предварительном порядке согласовываются с пользователем.";
б) пункт 2.8.2
"Тематические запросы заявителей исполняются государственными архивами в соответствии с утвержденным в установленном порядке прейскурантом цен." изложить в следующей редакции:
"Исполнение тематического запроса организации или гражданина организуется в порядке оказания платных услуг (в том числе на основе договора) или безвозмездно, стоимость работ по исполнению указанного запроса в предварительном порядке согласовывается с пользователем.";
в) в абзаце 7 пункта 3.4.2
слова "гербовой печатью" заменить словами "печатью архива";
г) в абзаце 8 пункта 3.4.2
слова "гербовой печатью" заменить словами "печатью архива";
д) пункт 3.4.2
дополнить девятым абзацем следующего содержания:
"Архивная справка, предназначенная для направления за рубеж, подписывается директором государственного архива и заверяется гербовой печатью.";
е) в абзаце 4 пункта 3.4.3
слова "гербовой печатью" заменить словами "печатью архива";
ж) в абзаце 2 пункта 3.4.4
слова "гербовой печатью" заменить словами "печатью архива";
з) пункт 4.7
"Проверки полноты и качества предоставления государственной услуги проводятся комиссией, сформированной на основании приказа руководителя государственного архива." изложить в следующей редакции:
"Контроль за полнотой и качеством исполнения государственной услуги включает в себя анализ выполнения плановых показателей в полугодовых и годовых отчетах работы государственных архивов Волгоградской области.";
и) пункт 4.8
исключить;
к) пункт 5.1
дополнить вторым абзацем следующего содержания:
"Предметом досудебного обжалования могут являться действия (бездействие) и решения, осуществляемые (принятые) должностным лицом в ходе предоставления государственной услуги на основании административного регламента.";
л) пункт 5.3
дополнить шестым и седьмым абзацами следующего содержания:
"- наименование государственного архива, органа исполнительной власти, в которые направляется обращение;
- фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица либо должность соответствующего лица.";
м) пункт 5.4
"В случае необходимости в подтверждение своих доводов пользователь прилагает к письменной жалобе документы и материалы либо их копии" изложить в следующей редакции:
"Основанием для начала процедуры досудебного обжалования является регистрация письменной (устной) жалобы пользователя.
Регистрация жалоб выполняется специалистом, осуществляющим прием и отправку почтовой корреспонденции.
Жалобы представляются непосредственно руководителю государственного архива.";
н) пункт 5.12
после слов "поддаются прочтению" дополнить словами "в течение 7 дней со дня регистрации обращения.";
о) пункт 5.14
изложить в следующей редакции:
"Результаты досудебного обжалования:
признание правомерным действия (бездействия) и (или) решения должностного лица, принятого в ходе предоставления государственной услуги на основании административного регламента, и отказ в удовлетворении жалобы;
признание действия (бездействия) и (или) решения должностного лица, принятого в ходе предоставления государственной услуги на основании административного регламента, неправомерным и определение в целях устранения допущенных нарушений мер ответственности, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации, к должностному лицу, ответственному за действие (бездействие) и решение, осуществляемые (принятые) в ходе предоставления государственной услуги на основании административного регламента и повлекшие за собой жалобу заявителя.
Заявителю (заинтересованному) лицу направляется уведомление о принятом решении и действиях, проведенных в соответствии с принятым решением.";
п) пункт 5
дополнить пунктом 5.15 в следующей редакции:
"Личный прием граждан председателем Комитета, руководителями государственных архивов осуществляется в соответствии с графиком личного приема граждан.
График личного приема граждан председателя Комитета:
второй, четвертый понедельник месяца с 16.00 до 17.00 час.
Предварительная запись осуществляется по телефону: 30-99-21.
График личного приема директора Государственного учреждения "Государственный архив Волгоградской области":
понедельник, среда, пятница с 10.00 до 12.00 час.
График личного приема директора Государственного учреждения "Центр документации новейшей истории Волгоградской области":
вторник, четверг с 10.00 до 12.00 час.
График личного приема директора Государственного учреждения "Государственный архив документов социально-правовой защиты граждан Волгоградской области":
понедельник, вторник, четверг с 10.00 до 12.00 час.
Предварительная запись осуществляется по телефонам, указанным в пункте 1.4.6 настоящего административного регламента.
Информация о графике личного приема размещается на информационных стендах в Комитете и государственных архивах.
При личном приеме содержание обращения заносится в карточку личного приема гражданина. В случае если изложенные в обращении факты и обстоятельства являются очевидными и не требуют дополнительной проверки, ответ на обращение с согласия гражданина может быть дан устно в ходе личного приема, о чем делается запись в карточке личного приема гражданина. В остальных случаях дается письменный ответ по существу поставленных в обращении вопросов.
В ходе личного приема заявителю может быть отказано в дальнейшем рассмотрении обращения, если ему ранее был дан ответ по существу поставленных в обращении вопросов.";
р) пункт 5
дополнить пунктом 5.16 в следующей редакции:
"Если заявитель не удовлетворен решением, принятым в ходе рассмотрения жалобы, или решение не было принято, то жалоба может быть направлена в Администрацию Волгоградской области по адресу: им. В.И. Ленина просп., д. 9, Волгоград, 400098.".
2. Приказ вступает в силу через 10 дней после официального опубликования.
Председатель Комитета
Л.И.БУДЧЕНКО
