АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ТАМБОВА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 29 января 2009 г. № 502
ОБ ОБРАЗОВАНИИ КОЛЛЕГИИ КОМИТЕТА КУЛЬТУРЫ АДМИНИСТРАЦИИ
ГОРОДА ТАМБОВА
(в ред. Постановления
администрации города Тамбова
от 03.02.2011 № 715)
В целях обеспечения коллективной разработки основных направлений развития отрасли культуры в городе Тамбове, координации работы муниципальных учреждений культуры и дополнительного образования детей, подведомственных комитету культуры администрации города Тамбова, постановляю:
1. Образовать коллегию комитета культуры администрации города Тамбова и утвердить ее состав
согласно приложению № 1.
2. Утвердить Положение
о коллегии комитета культуры администрации города Тамбова согласно приложению № 2.
3. Считать утратившим силу Постановление
главы администрации города Тамбова от 15.11.2006 № 7628 "Об образовании коллегии комитета культуры, спорта и по делам молодежи администрации города Тамбова".
Исполняющий обязанности главы
администрации города Тамбова
М.С.Макаров
Приложение 1
Утвержден
Постановлением
главы администрации города Тамбова
от 29.01.2009 № 502
СОСТАВ
КОЛЛЕГИИ КОМИТЕТА КУЛЬТУРЫ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ТАМБОВА
(в ред. Постановления
администрации города Тамбова
от 03.02.2011 № 715)
(см. текст в предыдущей редакции
)
Федоров - председатель комитета культуры администрации
Виктор Владимирович города Тамбова, председатель коллегии
Немков - заместитель председателя комитета культуры
Игорь Николаевич администрации города Тамбова, заместитель
председателя коллегии
Лунькова - главный специалист отдела искусств и
Елена Владимировна самодеятельного творчества комитета культуры
администрации города Тамбова, секретарь
коллегии
3. Компетенция
Коллегия:
- анализирует состояние дел по различным направлениям деятельности комитета культуры администрации города Тамбова;
- заслушивает отчеты руководителей учреждений по актуальным вопросам, связанным с работой учреждений культуры;
- рассматривает вопросы разработки приоритетных направлений, городских целевых и комплексных программ развития отрасли культуры и ход их реализации;
- вырабатывает предложения по совершенствованию стиля и методов работы муниципальных учреждений культуры города;
- рассматривает иные вопросы.
4. Организация работы
4.1. Организационной формой деятельности коллегии являются заседания, обеспечивающие коллективное решение вопросов, включенных в повестку дня, и принятие обоснованных решений.
4.2. План работы коллегии составляется ведущим специалистом комитета на основании предложений заместителей председателя комитета, начальников отделов комитета, директоров муниципальных учреждений культуры.
4.3. Заседания коллегии проводятся один раз в квартал. Для более детального и объективного рассмотрения отдельных вопросов могут проводиться выездные заседания коллегии.
4.4. При наличии обстоятельств, не терпящих отлагательства, может быть созвано внеочередное заседание коллегии.
4.5. Председатель коллегии:
- организует работу коллегии;
- определяет в соответствии с утвержденным планом коллегии и с учетом предложений членов коллегии повестку дня, место, время проведения заседания коллегии;
- назначает ответственных за подготовку вопросов к обсуждению;
- подписывает протоколы заседания коллегии и ее решения.
В отсутствии председателя его обязанности выполняет его заместитель.
4.6. Секретарь коллегии:
- составляет проект повестки дня заседания коллегии;
- организует подготовку и проверку материалов к заседаниям коллегии;
- подписывает протокол и проект решения коллегии у председателя коллегии;
- обеспечивает сохранность решений коллегии.
4.7. Подготовку вопросов на заседание коллегии осуществляют отделы комитета, муниципальные учреждения культуры города, руководители которых за 5 рабочих дней до заседания представляют секретарю коллегии:
- аналитическую справку по рассматриваемому вопросу, подписанную ответственным за подготовку вопроса;
- проект решения коллегии;
- список приглашенных, согласованный с председателем коллегии.
4.8. Секретарь коллегии имеет право возвращать авторам на доработку исполненные ими документы, если они подготовлены с нарушением требований настоящего Положения и Регламента администрации города Тамбова.
4.9. На основании утвержденной председателем коллегии повестки дня заседания коллегии секретарь формирует комплект материалов, подлежащих рассмотрению, и не менее чем за 2 рабочих дня до заседания коллегии передает их членам коллегии.
4.10. Размножение документов для членов коллегии и приглашенных обеспечивает секретарь коллегии.
4.11. Оповещение членов коллегии и приглашенных о дате, времени, месте проведения, повестке дня заседания коллегии, их регистрация возлагаются на секретаря коллегии.
4.12. Заседание коллегии ведет председатель коллегии, в его отсутствие - заместитель председателя коллегии.
4.13. Члены коллегии принимают личное участие в заседании коллегии, без права замены. Заседание считается правомочным, если на нем присутствуют не менее половины членов коллегии.
4.14. На заседание коллегии могут приглашаться представители органов государственной власти, депутаты Тамбовской городской Думы, должностные лица органов самоуправления, представители общественных организаций, объединений, расположенных на территории города Тамбова.
4.15. Время для докладов на заседании коллегии устанавливается, как правило, в пределах 20 минут, для содокладов - до 10 минут, выступлений в прениях - до 5 минут, для справок - до 3 минут.
4.16. Приглашенные на заседание коллегии должностные лица могут выступать, вносить предложения, замечания, задавать вопросы, давать справки по существу обсуждаемых вопросов. Прения прекращаются по предложению председательствующего на коллегии.
4.17. При наличии двух и более точек зрения по рассматриваемому вопросу председательствующий на коллегии проводит голосование.
Решение коллегии по обсуждаемому вопросу считается принятым, если за него проголосовало более половины из числа присутствующих на заседании членов коллегии. В случае равенства голосов решающим считается голос председателя коллегии.
4.18. Протоколирование заседания ведется секретарем коллегии. В течение трех дней после заседания коллегии секретарь оформляет протокол, доводит до сведения исполнителей данные на заседании коллегии поручения и осуществляет контроль за их исполнением. Протокол заседания коллегии рассылке не подлежит и хранится у секретаря коллегии.
4.19. Коллегия принимает решения рекомендательного характера.
4.20. Решение коллегии, с учетом обсуждения и принятых на заседании предложений, дорабатывается заместителем председателя коллегии в течение трех рабочих дней после заседания.
4.21. Протокол заседания коллегии и доработанный заместителем председателя коллегии проект решения коллегии с приложением реестра рассылки направляются секретарю, который передает их на подпись председателю коллегии. Подписанное председателем решение коллегии хранится у секретаря и рассылается в течение трех дней. Протоколы и решения коллегии являются документами постоянного хранения.
4.22. Контроль за реализацией принятых коллегией решений осуществляют заместитель председателя коллегии и секретарь коллегии.
