МЭРИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ТОЛЬЯТТИ
САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 15 декабря 2010 г. № 3711-п/1
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ВЕДЕНИЯ УЧЕТА И ХРАНЕНИЯ
ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ПРЕДУСМАТРИВАЮЩИХ ОБРАЩЕНИЕ
ВЗЫСКАНИЯ НА СРЕДСТВА БЮДЖЕТНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ,
И ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ С ИХ ИСПОЛНЕНИЕМ
В соответствии со статьей 30 Федерального закона от 8 мая 2010 года № 83-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений", Уставом
городского округа Тольятти мэрия городского округа Тольятти постановляет:
1. Утвердить прилагаемый Порядок
ведения учета и хранения исполнительных документов, предусматривающих обращение взыскания на средства бюджетных учреждений, и иных документов, связанных с их исполнением (далее - Порядок).
2. Установить, что Порядок
распространяется на организацию работы по ведению учета и хранения исполнительных документов Департаментом финансов мэрии по исполнению судебных актов, предусматривающих обращение взыскания на средства бюджетных учреждений, лицевые счета которых открыты в Департаменте финансов мэрии.
3. Настоящее Постановление вступает в силу с 1 января 2011 года.
Мэр
А.Н.ПУШКОВ
Утвержден
Постановлением
мэрии городского округа Тольятти
Самарской области
от 15 декабря 2010 г. № 3711-п/1
ПОРЯДОК
ВЕДЕНИЯ УЧЕТА И ХРАНЕНИЯ ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ,
ПРЕДУСМАТРИВАЮЩИХ ОБРАЩЕНИЕ ВЗЫСКАНИЯ НА СРЕДСТВА
БЮДЖЕТНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ, И ДОКУМЕНТОВ,
СВЯЗАННЫХ С ИХ ИСПОЛНЕНИЕМ
Настоящий Порядок определяет правила ведения учета и хранения мэрией городского округа Тольятти в лице Департамента финансов мэрии (далее - финансовый орган мэрии) исполнительных листов и судебных приказов (далее - исполнительные документы), предусматривающих обращение взыскания на средства бюджетных учреждений (далее - должник), и документов, связанных с их исполнением.
I. Общие положения
1. Для ведения учета и хранения исполнительных документов и документов, связанных с их исполнением, поступивших в финансовый орган мэрии в соответствии со статьей 30 Федерального закона от 08.05.2010 № 83-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений" (далее - Закон), в финансовом органе мэрии ведется в электронном виде журнал
учета и регистрации исполнительных документов (приложение № 1).
Поступивший на исполнение в финансовый орган мэрии исполнительный документ подлежит регистрации в журнале
учета и регистрации исполнительных документов не позднее следующего дня после его поступления в финансовый орган мэрии. При этом дата, зафиксированная при регистрации исполнительного документа в качестве входящей корреспонденции, указывается в журнале
учета и регистрации исполнительных документов датой его предъявления в финансовый орган мэрии.
По каждому поступившему исполнительному документу формируется отдельное дело согласно регистрационному номеру, указанному в журнале
учета и регистрации исполнительных документов. Регистрационный номер, указанный в журнале
учета и регистрации исполнительных документов, проставляется финансовым органом мэрии на заявлении взыскателя или представителя взыскателя по доверенности (далее - взыскатель) или нотариально удостоверенной копии доверенности, приложенному к исполнительному документу.
Регистрационный номер не является для финансового органа мэрии номером, определяющим очередность по исполнению исполнительных документов.
Оригинал исполнительного документа на период исполнения хранится в деле.
2. При возвращении исполнительного документа взыскателю по основаниям, указанным в пункте 3 части 20 статьи 30 Закона, финансовый орган мэрии направляет взыскателю заказным письмом (или выдает лично под роспись, проставляемую в копии уведомления о возвращении исполнительного документа (приложение № 2), с указанием даты получения) уведомление
о возвращении исполнительного документа, к которому прилагается исполнительный документ со всеми поступившими от взыскателя либо суда документами.
В случае невозможности возвращения исполнительного документа взыскателю по основаниям, указанным в пункте 3 части 20 статьи 30 Закона, финансовый орган мэрии в соответствии с подпунктом "в" пункта 4 части 20 статьи 30 Закона направляет исполнительный документ с поступившими от взыскателя либо суда документами в суд, выдавший данный исполнительный документ, с уведомлением
о возвращении исполнительного документа и указанием причины возврата исполнительного документа.
Копии уведомлений
о возвращении исполнительного документа финансового органа мэрии, а также копии документов, поступивших от взыскателя либо суда вместе с копией исполнительного документа подшиваются в дело. При этом одновременно ставятся соответствующие отметки в журнале
учета и регистрации исполнительных документов с указанием причины возврата исполнительного документа.
3. При возвращении исполнительного документа по основаниям, указанным в пункте 4 части 20 статьи 30 Закона (за исключением абзаца "в" пункта 4 части 20 статьи 30 Закона), финансовый орган мэрии направляет в суд, выдавший этот исполнительный документ, уведомление
о возвращении исполнительного документа заказным письмом, к которому прилагается исполнительный документ. При этом поступившие документы от взыскателя либо суда при предъявлении этого исполнительного документа в финансовый орган мэрии (за исключением исполнительного документа, который направляется в суд) направляются взыскателю с уведомлением
о возвращении документов (приложение № 3), приложенных к исполнительному документу.
Копии уведомления
о возвращении исполнительного документа и уведомления
о возвращении документов, приложенных к исполнительному документу, направленные соответственно в суд и взыскателю, копии документов, приложенных к исполнительному документу, а также копия исполнительного документа подшиваются в дело. Одновременно ставится соответствующая отметка в журнале учета и регистрации исполнительных документов с указанием причины возврата исполнительного документа.
│ оплаты требований │ лицевых счетах │ должником требований │
│ исполнительного ├────────────────────────┬───────────────────────┤ исполнительного документа │
│ документа (месяц, │ уведомление
о │ уведомление
о │ │
│ квартал и т.д.) │приостановлении операций│возобновлении операций │ │
│ │по расходованию средств │по расходованию средств│ │
│ ├───────────┬────────────┼───────────┬───────────┼──────────────────┬────────────────┤
│ │ номер │ дата │ номер │ дата │ номер │ дата │
├────────────────────┼───────────┼────────────┼───────────┼───────────┼──────────────────┼────────────────┤
│ 18 │ 19 │ 20 │ 21 │ 22 │ 23 │ 24 │
├────────────────────┼───────────┼────────────┼───────────┼───────────┼──────────────────┼────────────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │
├────────────────────┼───────────┼────────────┼───────────┼───────────┼──────────────────┼────────────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │
├────────────────────┼───────────┼────────────┼───────────┼───────────┼──────────────────┼────────────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │
└────────────────────┴───────────┴────────────┴───────────┴───────────┴──────────────────┴────────────────┘
┌────────────────────────────────────────────────────┬──────────────────────────┬─────────────────────────┐
│ Исполнено │Приостановление исполнения│Возобновление исполнения │
│ │исполнительных документов │исполнительного документа│
├──────────────────────────┬─────────────────────────┼──────────────┬───────────┼────────────┬────────────┤
│ с лицевого счета, │ с лицевого счета, │ наименование │срок (с __ │наименование│ дата │
│предназначенного для учета│ предназначенного для │ документа и │ по __) │документа и │поступления │
│ операций со средствами │ учета операций со │ судебного │ │ судебного │в финансовый│
│ бюджетных учреждений (за │ средствами, │ органа, его │ │органа, его │орган мэрии │
│ исключением субсидий на │ предоставленными │ выдавшего │ │ выдавшего, │ │
│ иные цели, а также │бюджетным учреждениям из │(дата, номер) │ │номер и дата│ │
│ бюджетных инвестиций, │ бюджетов бюджетной │ │ │ │ │
│предоставленных бюджетным │ системы Российской │ │ │ │ │
│ учреждениям из │Федерации в виде субсидий│ │ │ │ │
│ соответствующих бюджетов │ на иные цели, а также │ │ │ │ │
│ бюджетной системы │ бюджетных инвестиций │ │ │ │ │
│ Российской Федерации) │ │ │ │ │ │
├──────────────────────────┼─────────────────────────┤ │ │ │ │
│ расчетный документ │ расчетный документ │ │ │ │ │
├────────┬───────┬─────────┼────────┬────┬───────────┤ │ │ │ │
│ номер │ дата │ сумма, │ номер │дата│сумма, руб.│ │ │ │ │
│ │ │ руб. │ │ │ │ │ │ │ │
├────────┼───────┼─────────┼────────┼────┼───────────┼──────────────┼───────────┼────────────┼────────────┤
│ 25 │ 26 │ 27 │ 28 │ 29 │ 30 │ 31 │ 32 │ 33 │ 34 │
├────────┼───────┼─────────┼────────┼────┼───────────┼──────────────┼───────────┼────────────┼────────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├────────┼───────┼─────────┼────────┼────┼───────────┼──────────────┼───────────┼────────────┼────────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├────────┼───────┼─────────┼────────┼────┼───────────┼──────────────┼───────────┼────────────┼────────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
└────────┴───────┴─────────┴────────┴────┴───────────┴──────────────┴───────────┴────────────┴────────────┘
