АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА КУРГАНА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 8 декабря 2010 г. № 10939
О МЕРОПРИЯТИЯХ ПО ОРГАНИЗАЦИИ
ПЕРЕХОДА НА ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ
АДМИНИСТРАЦИЕЙ ГОРОДА КУРГАНА, ЕЕ
ОРГАНАМИ, СТРУКТУРНЫМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ
И ПОДВЕДОМСТВЕННЫМИ УЧРЕЖДЕНИЯМИ
В целях формирования эффективной системы документационного управления, в соответствии с Постановлением Администрации города Кургана "О внедрении электронного документооборота на базе автоматизированной системы "Naumen DMS" от 26.10.2010 № 9724, Администрация города Кургана постановляет:
1. Утвердить план
мероприятий по организации перехода на электронный документооборот Администрацией города Кургана, ее органами, структурными подразделениями и подведомственными учреждениями согласно приложению.
2. Назначить ответственными лицами за организацию перехода на электронный документооборот заведующего отделом информационно-технического обеспечения и технической защиты информации Скворчевского С.Б. и заведующую отделом документационного обеспечения Мельникову Л.А.
3. Руководителям органов, структурных подразделений Администрации города Кургана и подведомственных учреждений обеспечить выполнение мероприятий
согласно приложению.
4. Контроль за выполнением распоряжения возложить на управляющую делами Администрации города Кургана Румянцеву Н.А.
Руководитель
Администрации города Кургана
А.Г.ЯКУШЕВ
Приложение
к Постановлению
Администрации города Кургана
от 8 декабря 2010 г. № 10939
ПЛАН
МЕРОПРИЯТИЙ ПО ОРГАНИЗАЦИИ
ПЕРЕХОДА НА ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ
АДМИНИСТРАЦИЕЙ ГОРОДА КУРГАНА, ЕЕ ОРГАНАМИ, СТРУКТУРНЫМИ
ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ И ПОДВЕДОМСТВЕННЫМИ УЧРЕЖДЕНИЯМИ
┌─────┬───────────────────────────────┬────────────────┬──────────────────┐
│№ п/п│ Мероприятие │Срок исполнения │ Ответственный │
│ │ │ │ исполнитель │
├─────┼───────────────────────────────┼────────────────┼──────────────────┤
│ 1. │Приобретение сервера баз данных│Декабрь 2010 г. │ ОИТОиТЗИ │
│ │системы электронного│ │ │
│ │документооборота │ │ │
├─────┼───────────────────────────────┼────────────────┼──────────────────┤
│ 2. │Организация работ по установке│Декабрь 2010 г. │ Департаменты, │
│ │дополнительного оборудования│- Январь 2011 г.│ ОИТОиТЗИ │
│ │для сканирования документов и│ │ │
│ │перевода их в электронный вид │ │ │
│ │по делопроизводству │ │документационного │
│ │ │ │ обеспечения │
│ │ │ │ Администрации │
│ │ │ │ города │
├─────┼───────────────────────────────┼────────────────┼──────────────────┤
│ 11. │Внедрение второго этапа системы│ С 01.03.2011 │ Департаменты, │
│ │электронного документооборота│ │ ОИТОиТЗИ │
│ │"Naumen DMS" (все остальные│ │ │
│ │документы) │ │ │
├─────┼───────────────────────────────┼────────────────┼──────────────────┤
│11.1.│Проведение предпроектного│ По мере │ Департаменты │
│ │обследования │ необходимости │ │
├─────┼───────────────────────────────┼────────────────┼──────────────────┤
│11.2.│Определение мероприятий по│ По мере │ Департаменты │
│ │оптимизации маршрутов движения│ необходимости │ │
│ │документов, создание│ │ │
│ │регламентов по работе в│ │ │
│ │системе, описание настроек в│ │ │
│ │системе │ │ │
├─────┼───────────────────────────────┼────────────────┼──────────────────┤
│11.3.│Обучение пользователей работе в│ Постоянно │ Департаменты │
│ │системе │ │ │
├─────┼───────────────────────────────┼────────────────┼──────────────────┤
│11.4.│Составление технологических и│ По мере │ Департаменты │
│ │пользовательских инструкций │ необходимости │ │
├─────┼───────────────────────────────┼────────────────┼──────────────────┤
│11.5.│Консультирование по вопросам│ Постоянно │ ОИТОиТЗИ │
│ │внедрения и эксплуатации│ │ │
│ │автоматизированной системы│ │ │
│ │"Naumen DMS" │ │ │
├─────┼───────────────────────────────┼────────────────┼──────────────────┤
│ 12. │Организация приобретения и│ 2011 г. │ ОИТОиТЗИ │
│ │внедрения электронной цифровой│ │ │
│ │подписи для использования в│ │ │
│ │системе электронного│ │ │
│ │документооборота │ │ │
├─────┼───────────────────────────────┼────────────────┼──────────────────┤
│ 13. │Организация приобретения и│ 2011 г. │ ОИТОиТЗИ │
│ │внедрения ПК VIP NET для защиты│ │ │
│ │персональных данных,│ │ │
│ │использующихся в системе│ │ │
│ │электронного документооборота │ │ │
└─────┴───────────────────────────────┴────────────────┴──────────────────┘
Управляющая делами
Администрации города Кургана
Н.А.РУМЯНЦЕВА
