ГЛАВА ГОРОДСКОГО ОКРУГА - ГОРОД ВОЛЖСКИЙ
ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 1 февраля 2011 г. № 72-ГО
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЙ ОБ УПРАВЛЕНИИ ДЕЛАМИ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА - ГОРОД ВОЛЖСКИЙ,
ОБ ОТДЕЛЕ ПО ОРГАНИЗАЦИОННО-КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЕ
И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ И ОБ ОТДЕЛЕ ПО РАБОТЕ С ОБРАЩЕНИЯМИ
ГРАЖДАН УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА -
ГОРОД ВОЛЖСКИЙ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
Руководствуясь статьей 23
Устава городского округа - город Волжский Волгоградской области, постановляю:
1. Утвердить Положение
об управлении делами администрации городского округа - город Волжский Волгоградской области (приложение № 1).
2. Утвердить Положение
об отделе по организационно-контрольной работе и делопроизводству управления делами администрации городского округа - город Волжский Волгоградской области (приложение № 2).
3. Утвердить Положение
об отделе по работе с обращениями граждан управления делами администрации городского округа - город Волжский Волгоградской области (приложение № 3).
4. Признать утратившими силу:
- Положение об управлении по организационной работе администрации городского округа - город Волжский Волгоградской области, утвержденное постановлением главы городского округа - город Волжский Волгоградской области от 23.06.2009 № 463-ГО;
- Положение о контрольном отделе администрации городского округа - город Волжский Волгоградской области, утвержденное постановлением главы городского округа - город Волжский Волгоградской области от 25.06.2008 № 276-ГО;
- Положение
об отделе по работе с обращениями граждан управления по организационной работе администрации городского округа - г. Волжский Волгоградской области, утвержденное постановлением главы городского округа - город Волжский Волгоградской области от 10.04.2006 № 119-ГО.
5. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на управляющего делами администрации городского округа - город Волжский Волгоградской области Т.В. Деркачеву.
Глава городского округа
М.Р.АФАНАСЬЕВА
Приложение № 1
к постановлению
главы городского
округа - город Волжский
Волгоградской области
от 1 февраля 2011 г. № 72-ГО
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ УПРАВЛЕНИИ ДЕЛАМИ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА -
ГОРОД ВОЛЖСКИЙ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение определяет статус и компетенцию управления делами администрации городского округа - город Волжский Волгоградской области (далее по тексту - Управление) и разработано с целью регламентации деятельности и определения основных задач, обязанностей и прав Управления.
1.2. Управление делами администрации городского округа - город Волжский Волгоградской области является структурным подразделением администрации городского округа - город Волжский Волгоградской области (далее по тексту - администрация городского округа - г. Волжский).
1.3. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, законами Волгоградской области, постановлениями и распоряжениями Главы Администрации Волгоградской области, главы городского округа - г. Волжский, администрации городского округа - г. Волжский, Уставом
городского округа - город Волжский и настоящим Положением.
1.4. Общее руководство Управлением осуществляет управляющий делами администрации городского округа - г. Волжский, непосредственное руководство - начальник Управления.
1.5. Структура и штатная численность Управления утверждаются постановлением главы городского округа - г. Волжский.
1.6. Управление не является юридическим лицом, имеет бланк со своим наименованием.
4.4.7. Подготовка распоряжений главы городского округа и графиков приема граждан в администрации городского округа - г. Волжский.
4.5. Организация информационно-аналитической работы.
4.5.1. Анализ полученной в ходе контроля информации и статистических материалов.
4.5.2. Составление ежеквартальных аналитических обзоров письменных и устных обращений граждан.
4.5.3. Выявление доминирующих, проблемных вопросов по устным и письменным обращениям граждан.
4.5.4. Оказание консультативно-методической помощи структурным подразделениям администрации городского округа - г. Волжский по вопросам систематизации и анализа обращений граждан.
4.5.5. Организация и проведение тематических "горячих линий".
4.5.6. Систематизация и обобщение предложений и инициатив граждан по вопросам улучшения социально-экономического развития города, по совершенствованию работы отдельных служб, ведомств, организаций, учреждений.
4.5.7. Подготовка аналитических материалов для средств массовой информации о мерах, принятых по обращениям граждан.
4.6. Организация работы по контролю.
4.6.1. Ведение базы данных по срокам исполнения письменных обращений граждан.
4.6.2. Ведение базы данных по обращениям граждан, стоящим на особом контроле (обращения, поступившие из Администрации Президента РФ, Государственной Думы ФС РФ, Администрации Волгоградской области, Волгоградской областной Думы и др.).
4.6.3. Контроль исполнения поручений главы городского округа - г. Волжский по результатам личного приема граждан.
4.6.4. Направление предупреждений руководителям структурных подразделений администрации городского округа - г. Волжский, муниципальных предприятий и других учреждений по исполнению письменных обращений граждан в установленные сроки.
4.6.5. Подготовка данных по нарушению сроков рассмотрения письменных обращений граждан руководителями структурных подразделений администрации городского округа - г. Волжский, муниципальных предприятий и других учреждений.
4.7. Ведение деловой переписки, относящейся к компетенции Отдела.
4.8. Подготовка и проведение учебы руководителей и специалистов структурных подразделений администрации городского округа - г. Волжский по вопросам учета, контроля и подготовки ответов на письменные обращения граждан, направленные им на рассмотрение.
4.9. Организация взаимодействия между структурными подразделениями администрации городского округа - г. Волжский по вопросам, связанным с рассмотрением письменных обращений граждан.
4.10. Изучение практики и опыта работы по рассмотрению писем и обращений граждан в учреждениях, организациях, ведомствах других регионов в целях усовершенствования ее форм и методов.
5. Взаимоотношения с другими подразделениями
В соответствии с задачами и функциями, определенными настоящим Положением, Отдел осуществляет взаимодействие со структурными подразделениями администрации городского округа - г. Волжский, органами местного самоуправления других муниципальных образований, подразделениями органов государственной власти, общественными, политическими и религиозными организациями, предприятиями и организациями, осуществляющими свою деятельность на территории города Волжского.
6. Права Отдела
Отдел для выполнения возложенных на него задач имеет право:
6.1. Запрашивать в установленном порядке необходимые документы, сведения от руководителей структурных подразделений администрации городского округа - г. Волжский, органов государственной власти и местного самоуправления других муниципальных образований, предприятий, учреждений и организаций всех форм собственности по вопросам деятельности Отдела.
6.2. Пользоваться в установленном порядке системами связи, информационными базами, банками данных и иными носителями информации в администрации городского округа - г. Волжский.
6.3. Проводить совещания с руководителями и специалистами структурных подразделений администрации городского округа - г. Волжский по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.
6.4. Участвовать в разработке нормативно-правовых актов по вопросам организации работы с письменными обращениями граждан и приема граждан.
6.5. Осуществлять иные полномочия в рамках компетенции Отдела.
7. Руководство Отделом
7.1. Отдел возглавляет начальник Отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от занимаемой должности главой городского округа.
7.2. Начальник Отдела осуществляет свою деятельность по руководству Отделом на основе единоначалия в пределах компетенции начальника Отдела:
- организует работу Отдела в соответствии с внутренним трудовым распорядком администрации городского округа - г. Волжский;
- определяет должностные обязанности и составляет проекты должностных инструкций на сотрудников Отдела;
- осуществляет контроль за деятельностью работников Отдела, соблюдением трудовой дисциплины;
- вносит предложения по улучшению условий труда сотрудников Отдела, их поощрению и применению к ним мер дисциплинарного воздействия;
- вносит предложения по установлению и отмене надбавок к должностным окладам сотрудников Отдела;
- организует подготовку и представление проектов постановлений и распоряжений главы городского округа и администрации городского округа - г. Волжский по вопросам, входящим в компетенцию Отдела, готовит предложения, подписывает и визирует в установленном порядке документы, связанные с деятельностью Отдела.
Управляющий делами
администрации
Т.В.ДЕРКАЧЕВА
