ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 8 февраля 2011 г. № 1498
О ПОРЯДКЕ ХРАНЕНИЯ, ПЕРЕДАЧИ В АРХИВЫ И УНИЧТОЖЕНИЯ
ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ С ПОДГОТОВКОЙ И ПРОВЕДЕНИЕМ ВЫБОРОВ
ДЕПУТАТОВ ЗАКОНОДАТЕЛЬНОГО СОБРАНИЯ НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
ПЯТОГО СОЗЫВА
В соответствии с частями 10 и 11 статьи 70 Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", пунктом 16 статьи 26
Закона области "О выборах депутатов Законодательного Собрания Нижегородской области" избирательная комиссия Нижегородской области постановляет:
1. Утвердить Порядок
хранения, передачи в архивы и уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Законодательного Собрания Нижегородской области пятого созыва (прилагается).
2. Направить настоящее постановление в окружные и территориальные избирательные комиссии для использования в работе.
Председатель комиссии
С.Н.БИСИН
Секретарь комиссии
С.Е.МЕЛЬНИКОВ
Приложение
к постановлению
избирательной комиссии
Нижегородской области
от 08.02.2011 № 1498
ПОРЯДОК
ХРАНЕНИЯ, ПЕРЕДАЧИ В АРХИВЫ И УНИЧТОЖЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ,
СВЯЗАННЫХ С ПОДГОТОВКОЙ И ПРОВЕДЕНИЕМ ВЫБОРОВ ДЕПУТАТОВ
ЗАКОНОДАТЕЛЬНОГО СОБРАНИЯ НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
1. ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ ПОСТОЯННОГО СРОКА ХРАНЕНИЯ
В избирательной комиссии Нижегородской области подлежат хранению в течение десяти лет с последующей передачей в Государственное учреждение Центральный архив Нижегородской области следующие документы, связанные с подготовкой и проведением выборов депутатов Законодательного Собрания Нижегородской области пятого созыва:
1.1. Документы избирательной комиссии Нижегородской области
- протоколы заседаний избирательной комиссии Нижегородской области, постановления избирательной комиссии Нижегородской области и документы, прилагаемые к ним;
- документы, касающиеся выдвижения областных списков кандидатов (документы о согласовании кандидатов, выдвигаемых избирательными объединениями в составе областных списков кандидатов и по одномандатным избирательным округам с вышестоящими партийными органами, протоколы с решениями уполномоченных органов избирательных объединений о выдвижении списков кандидатов, списки кандидатов, выдвинутых избирательными объединениями в одномандатных избирательных округах, заявления кандидатов о согласии баллотироваться, заверенные уполномоченными представителями избирательных объединений копии документов, удостоверяющих личность кандидата, а также документов, подтверждающих указанные в его заявлении сведения об образовании, основном месте работы или службы, о занимаемой должности (роде занятий), о том, что кандидат является депутатом, справки уполномоченного органа регионального отделения политической партии о принадлежности выдвинутых в составе областного списка кандидатов к политической партии и статуса в ней, сведения о доходах и имуществе кандидата);
- документы, касающиеся назначения уполномоченных представителей избирательных объединений (решения уполномоченных органов избирательных объединений о назначении уполномоченных представителей, списки уполномоченных представителей, в том числе по финансовым вопросам, с указанием сведений о них, нотариально заверенные копии доверенностей уполномоченных представителей по финансовым вопросам);
- заявления избирательных объединений, выдвинувших областные списки кандидатов, об отзыве областного списка кандидатов, об отзыве кандидатов из областного списка кандидатов;
- заявления кандидатов, состоящих в областном списке кандидатов, об отказе от дальнейшего участия в выборах в составе данного областного списка кандидатов;
- документы, касающиеся регистрации областного списка кандидатов (сведения об изменениях, произошедших в областном списке после заверения, и в данных о кандидате из областного списка);
- документы, касающиеся назначения членов избирательной комиссии Нижегородской области с правом совещательного голоса;
- представления избирательных объединений о назначении доверенных лиц и заявления граждан о согласии быть доверенными лицами;
- финансовые отчеты избирательных объединений, выдвинувших областные списки кандидатов;
- первый экземпляр протокола о результатах выборов по областному избирательному округу и приобщенной к нему сводной таблицы, особые мнения членов избирательной комиссии с правом решающего голоса, а также жалобы (заявления) на нарушения закона о выборах, поступившие в период со дня голосования и до момента составления избирательной комиссией протокола о результатах выборов, и принятые по ним решения;
и уничтожения документов, связанных
с подготовкой и проведением выборов депутатов
Законодательного Собрания
Нижегородской области пятого созыва
Наименование избирательной комиссии
АКТ УТВЕРЖДАЮ
___________________ № __________ Председатель избирательной комиссии
________________________________ ___________________________________
(место составления) (подпись, фамилия, инициалы)
о выделении к уничтожению документов,
не подлежащих хранению ___________________________________
(дата)
На основании постановления избирательной комиссии Нижегородской области от 08.02.2011 № ______ "О порядке хранения, передачи в архивы и уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Законодательного Собрания Нижегородской области пятого созыва" отобраны к уничтожению в связи с утратой практической ценности и истечением установленных сроков хранения следующие документы:
___________________________________________________________________________
(наименование, количество, установленный срок хранения)
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
_________________________________________ ___________ _____________________
(должность лица, проводившего экспертизу) (подпись) (инициалы, фамилия)
Дата ______________
Документы в количестве _____________________________________ дел, томов
(цифрами и прописью)
весом ________ кг сданы в _________________________________________________
(наименование организации)
на переработку по приемо-сдаточной накладной от _______________ № _________
(дата)
_____________________________________ ____________________
______________________
(должность лица, сдавшего документы) (подпись) (инициалы, фамилия)
Присутствовал __________________ при сжигании документов, содержащих
конфиденциальную информацию.
_________________________________________ ___________ _____________________
(должность представителя избирательной) (подпись) (инициалы, фамилия)
комиссии)
