ВЛАДИМИРСКАЯ ОБЛАСТЬ
ГЛАВА ГОРОДА ГУСЬ-ХРУСТАЛЬНЫЙ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 12 марта 2010 г. № 156
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА РАБОТЫ АДМИНИСТРАЦИИ
МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОД ГУСЬ-ХРУСТАЛЬНЫЙ
В соответствии с Уставом
муниципального образования город Гусь-Хрустальный постановляю:
1. Утвердить прилагаемый Регламент
работы администрации муниципального образования город Гусь-Хрустальный.
2. Контроль за выполнением настоящего постановления оставляю за собой.
И.о. главы города Гусь-Хрустальный
Г.Е.РЫБАКОВ
Приложение
к постановлению
главы города Гусь-Хрустальный
от 12.03.2010 № 156
РЕГЛАМЕНТ
РАБОТЫ АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
ГОРОД ГУСЬ-ХРУСТАЛЬНЫЙ
I. Общие положения
1.1. В соответствии с действующим Уставом
муниципального образования город Гусь-Хрустальный администрация муниципального образования город Гусь-Хрустальный является исполнительно-распорядительным органом местного самоуправления.
1.2. Администрация муниципального образования город Гусь-Хрустальный осуществляет свои полномочия в соответствии с Конституцией Российской Федерации, федеральным законодательством, указами Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, законами Владимирской области, указами, постановлениями и распоряжениями Губернатора, Уставом
муниципального образования город Гусь-Хрустальный, решениями Совета народных депутатов муниципального образования город Гусь-Хрустальный, муниципальными правовыми актами главы муниципального образования город Гусь-Хрустальный.
1.3. Глава муниципального образования город Гусь-Хрустальный возглавляет администрацию муниципального образования город Гусь-Хрустальный, организует ее деятельность в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Уставом
муниципального образования город Гусь-Хрустальный и законодательством о местном самоуправлении, осуществляя свои полномочия на принципах единоначалия.
1.4. Глава муниципального образования город Гусь-Хрустальный в пределах своей компетенции издает постановления и распоряжения.
1.5. В соответствии с утвержденным распределением обязанностей между руководителями администрации муниципального образования город Гусь-Хрустальный первый заместитель главы муниципального образования город Гусь-Хрустальный исполняет полномочия главы муниципального образования город Гусь-Хрустальный по его поручению либо при невозможности исполнения главой муниципального образования город Гусь-Хрустальный своих обязанностей (отпуск, болезнь, командировка).
1.6. Заместители главы муниципального образования город Гусь-Хрустальный исполняют функции в соответствии с распределением обязанностей, утвержденным главой муниципального образования город Гусь-Хрустальный.
II. Планирование работы администрации города
2.1. Работа администрации города строится в соответствии с квартальными, месячными и еженедельными планами работы.
2.2. Перспективные и текущие планы работы администрации муниципального образования город Гусь-Хрустальный разрабатываются на основе прогноза социально-экономического развития города на длительную перспективу и среднесрочных планов действий администрации муниципального образования город Гусь-Хрустальный, утверждаемых главой муниципального образования город Гусь-Хрустальный.
При составлении плана работы администрации муниципального образования город Гусь-Хрустальный учитываются состояние дел в хозяйственной и социально-культурной сфере, предложения Совета народных депутатов, структурных подразделений администрации муниципального образования город Гусь-Хрустальный и ее коллегиальных органов (коллегии администрации, комиссий и т.п.), общественное мнение, предложения, просьбы и критические замечания жителей, внесенные ими на собраниях в трудовых коллективах и по месту жительства.
2.3. Планы работы администрации города формирует отдел организационно-контрольной работы администрации муниципального образования город Гусь-Хрустальный на основании планов структурных подразделений администрации муниципального образования город Гусь-Хрустальный.
2.4. По результатам выполнения основных мероприятий администрации муниципального образования город Гусь-Хрустальный отдел организационно-контрольной работы администрации муниципального образования город Гусь-Хрустальный ежеквартально и ежегодно анализирует и обобщает информацию на основании согласованных с заместителями главы муниципального образования город Гусь-Хрустальный отчетов структурных подразделений.
2.5. Требования к составлению планов работы структурных подразделений администрации муниципального образования город Гусь-Хрустальный и отчетности по их выполнению утверждаются распоряжением главы муниципального образования город Гусь-Хрустальный.
2.6. Руководители структурных подразделений администрации муниципального образования город Гусь-Хрустальный осуществляют контроль и несут ответственность за своевременное выполнение утвержденных планов работы.
Общее руководство по составлению планов работы администрации муниципального образования город Гусь-Хрустальный и контроль за их выполнением осуществляет заместитель главы муниципального образования город Гусь-Хрустальный по общим вопросам.
Планы работы администрации муниципального образования город Гусь-Хрустальный утверждаются распоряжением главы муниципального образования город Гусь-Хрустальный. Заместитель главы муниципального образования город Гусь-Хрустальный по общим вопросам информирует главу муниципального образования город Гусь-Хрустальный о выполнении плана за истекший период.
VI. Организация работы с обращениями граждан в администрации
муниципального образования город Гусь-Хрустальный
6.1. Работа с обращениями граждан в администрации муниципального образования город Гусь-Хрустальный и ее структурных подразделениях осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" и Регламентом
рассмотрения обращений граждан в администрации муниципального образования город Гусь-Хрустальный.
6.2. Обращение, поступившее в администрацию города, в соответствии с ее компетенцией подлежит обязательному рассмотрению.
6.3. Личный прием граждан в администрации ведут глава города, его заместители, руководителями структурных подразделений администрации муниципального образования город Гусь-Хрустальный согласно графику, утверждаемому главой муниципального образования город Гусь-Хрустальный. Информация о месте приема, а также об установленных для приема днях и часах размещается на 1 этаже здания администрации города, расположенного по адресу: г. Гусь-Хрустальный, ул. Калинина, д. 1, на официальном сайте муниципального образования город Гусь-Хрустальный и в газете "Гусевские вести".
6.4. Организация работы и ведение делопроизводства по обращениям граждан, поступающим в адрес главы муниципального образования город Гусь-Хрустальный, осуществляется приемной по обращениям граждан управления делами и кадрами муниципального образования город Гусь-Хрустальный.
В каждом структурном подразделении администрации города назначается ответственный за организацию работы и ведение делопроизводства по обращениям граждан, поступающим в адрес руководителей структурных подразделений администрации муниципального образования город Гусь-Хрустальный.
6.5. Контроль за своевременным, объективным и полным рассмотрением обращений граждан, направленных в структурные подразделения администрации, осуществляют их руководители.
VII. Порядок организации контроля за исполнением документов
в администрации муниципального образования город
Гусь-Хрустальный
7.1. Понятие контроля.
Контроль включает в себя:
- контроль за своевременным (в сроки) и качественным (полным и точным) выполнением документов;
- обобщение результатов исполнения;
- информирование руководства о ходе и результатах исполнения документов.
7.2. Контролю подлежат исполнение муниципальных правовых актов, поручений главы муниципального образования город Гусь-Хрустальный, поручений, содержащихся в указах, решениях, постановлениях и распоряжениях Губернатора и Законодательного Собрания Владимирской области, писем государственных органов, организаций и граждан города.
7.3. Контроль в структурных подразделениях администрации муниципального образования город Гусь-Хрустальный осуществляется с использованием системы электронного документооборота администрации муниципального образования город Гусь-Хрустальный.
7.4. Организацию общего контроля исполнения документов осуществляют глава муниципального образования город Гусь-Хрустальный, его заместители, руководители структурных подразделений муниципального образования город Гусь-Хрустальный, муниципальных учреждений, унитарных предприятий, если это установлено постановлением, распоряжением, резолюцией главы города.
7.5. Контроль обеспечивают заведующий отделом организационно-контрольной работы муниципального образования город Гусь-Хрустальный, заведующий общим отделом управления делами и кадрами администрации муниципального образования город Гусь-Хрустальный и лица, ответственные за контроль исполнения документов.
7.6. Глава муниципального образования город Гусь-Хрустальный принимает решение о постановке на контроль и снятии с контроля документов. Лица, ответственные за исполнение документов, указываются в документах, контрольных карточках, а также в резолюциях главы муниципального образования город Гусь-Хрустальный и его заместителей.
7.7. На контроль может быть поставлен весь документ, его отдельная часть (пункт или несколько пунктов), а также поручения, оформленные в письменном (протокольном) виде.
7.8. Заместители главы муниципального образования город Гусь-Хрустальный координируют и контролируют своевременное и качественное исполнение муниципальных правовых актов, писем и поручений главы муниципального образования город Гусь-Хрустальный в курируемых структурных подразделениях администрации города.
7.9. Отдел организационно-контрольной работы и общий отдел управления делами и кадрами муниципального образования город Гусь-Хрустальный оформляют контрольные документы, организуют тиражирование экземпляров в соответствии с количеством исполнителей, указанных в документах, и обеспечивают своевременную рассылку поставленных на контроль документов.
7.10. Общий отдел управления делами и кадрами муниципального образования город Гусь-Хрустальный осуществляет регистрацию входящих, исходящих документов в системе электронного делопроизводства и документооборота муниципального образования город Гусь-Хрустальный, в том числе и поставленных на контроль.
7.11. Общий отдел управления делам и кадрами муниципального образования город Гусь-Хрустальный организует оперативный контроль исполнения структурными подразделениями администрации муниципального образования город Гусь-Хрустальный писем и поручений главы муниципального образования город Гусь-Хрустальный города и его заместителей, изложенных в виде резолюций, в соответствии с возложенными на них обязанностями.
7.12. По поручению главы муниципального образования город Гусь-Хрустальный и его заместителей руководители структурных подразделений администрации муниципального образования город Гусь-Хрустальный организуют выполнение контрольных документов по курируемым направлениям.
7.13. Сроки исполнения документов, поступивших в администрацию муниципального образования город Гусь-Хрустальный, указываются в самом документе или в резолюции главы муниципального образования город Гусь-Хрустальный и его заместителей. Отсутствие конкретного срока исполнения документа означает, что документ должен быть исполнен в течение 30 дней со дня его регистрации в администрации муниципального образования город Гусь-Хрустальный или его структурном подразделении, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.
7.14. Заместители главы муниципального образования город Гусь-Хрустальный по курируемым направлениям на основании представленной исполнителями информации анализируют качество выполнения контрольного документа, принимают меры по выполнению заданий, резолюций в указанные сроки и вносят главе муниципального образования город Гусь-Хрустальный предложения о снятии с контроля документа или продлении сроков его выполнения.
7.15. Документ считается исполненным, когда решены по существу все поставленные в нем вопросы и об этом извещены все заинтересованные организации и лица.
7.16. Снятие с контроля или продление сроков исполнения правового акта осуществляется резолюцией главы муниципального образования город Гусь-Хрустальный по представлению материалов, поступивших в отдел организационно-контрольной работы муниципального образования город Гусь-Хрустальный.
7.17. Подробный порядок организации контроля за выполнением документов в администрации муниципального образования город Гусь-Хрустальный устанавливается утвержденным главой муниципального образования город Гусь-Хрустальный Положением о контроле за выполнением правовых актов в администрации муниципального образования город Гусь-Хрустальный, в соответствии с Методическими рекомендациями администрации Владимирской области и Инструкцией по делопроизводству в администрации муниципального образования город Гусь-Хрустальный.
VIII. Подготовка и проведение совещаний, семинаров,
конференций, заседаний, конкурсов и других мероприятий
8.1. Совещания, семинары, конференции, заседания, конкурсы и другие мероприятия (далее - мероприятия) проводятся в соответствии с планами работы, утвержденными главой муниципального образования город Гусь-Хрустальный, а также по инициативе главы муниципального образования город Гусь-Хрустальный, его заместителей.
8.2. Отдел организационно-контрольной работы администрации муниципального образования город Гусь-Хрустальный осуществляет организацию перспективного и текущего планирования основных мероприятий администрации города, анализ выполнения планов основных мероприятий структурными подразделениями администрации муниципального образования город Гусь-Хрустальный и организационно-техническое сопровождение общегородских мероприятий.
8.3. Структурные подразделения муниципального образования город Гусь-Хрустальный, ответственные за проведение мероприятий, осуществляют их организацию и подготовку, включая оповещение приглашенных, их регистрацию, составление перечня обсуждаемых вопросов, ведение протокола, контроль за выполнением принятых решений, подготовку необходимых материалов.
8.4. Подготовку помещения, в случае проведения мероприятий в здании администрации муниципального образования город Гусь-Хрустальный, осуществляют отдел: организационно-контрольной работы, информационно-компьютерный и хозяйственный отделы администрации муниципального образования город Гусь-Хрустальный, а также установку и подключение технических средств, аудио- и видеосопровождение.
8.5. Полномочия, порядок деятельности, состав комиссий и других коллегиальных органов определяются Положениями, утвержденными главой муниципального образования город Гусь-Хрустальный.
8.6. Подготовка, проведение и оформление результатов городских конкурсов осуществляются структурными подразделениями администрации города, функции и направления деятельности которых соответствуют целям и задачам конкурсов.
Примечание: регламент
коллегии администрации муниципального образования город Гусь-Хрустальный утвержден постановлением главы муниципального образования город Гусь-Хрустальный от 11.10.2007 № 666.
